Kako pojednostaviti razgovore u programu Outlook

Outlook vam omogućuje automatsko uklanjanje ili brisanje višak poruka koje su u potpunosti citirane za čišćenje e-poruke. Opcije za čišćenje Outlook pretvorbe drže sve što je jednostavno i lako ih slijediti.

Nisu svi redundancija dobri

Praktički svi programi e-pošte citiraju punu izvornu poruku automatski u odgovorima. Dakle, praktički svi razgovori e-poštom sadrže praktički sve poruke dva, tri ili više puta: jednom u izvornoj e-pošti, a zatim ponovo i ponovo citirani.

Je li to nužno? Ako mislite da nije, Outlook može učiniti nešto o ovoj rasipnoj proliferaciji. To neće spriječiti citiranje poruka. Umjesto toga, uklonit će navedene poruke kako bi vam e-mail razgovori čistiji.

Pojednostavnite razgovore u programu Outlook

Za čišćenje razgovora u programu Outlook i uklanjanje suvišnih poruka:

1. Idite na Dom na glavnoj Outlook vrpci.
2. Klik Počistiti u Izbrisati područje.
3. Odredite količinu čišćenja iz izbornika:
   1. Čišćenje razgovora - ukloniti poruke koje su potpuno citirane u drugima iz trenutnog razgovora.
   2. Čišćenje mape - uklonite sve suvišne poruke e-pošte iz trenutne mape.
   3. Čišćenje mape i podmape - uklonite potpuno citirane poruke iz trenutnih mapa i svih mapa ispod nje u hijerarhiji mapa.
4. Klik Počistiti ako vam se traži da potvrdite svoju radnju.

Prema zadanim postavkama e-poruke koje Outlook prepoznaje kao suvišne idu naIzbrisane stavke mapu, ali možete konfigurirati Outlook da biste ih premjestili na mapu za arhiviranje, na primjer. Pogledaj ispod.

Brzo pojačajte razgovor u programu Outlook pomoću prečice na tipkovnici

Da biste pojednostavili trenutni razgovor u programu Outlook:

1. tisak Alt-Del.
2. Ako se to zatraži, odaberite Počistiti.

Konfiguriranje mogućnosti čišćenja razgovora u programu Outlook

Da biste odabrali mapu na koju Outlook pomiče redundantne poruke prilikom čišćenja i postavljanja drugih opcija čišćenja:

1. KlikDatoteka u programu Outlook.
2. Sada odaberiteOpcije.
3. Idite napošta kategorija.
4. Klik Pretraživati… pod, ispodOčistite stavke idite u ovu mapu u ​ Razgovor očistiti odjeljak.
5. Pronađite i označite željenu mapu e-pošte.
6. Kliku redu.
7. Postavljanje drugih opcija čišćenja:
   1. S mapom odredišnog odredišta koja nijeIzbrisane stavke, čekPrilikom čišćenja podmapa, ponovno stvorite hijerarhiju mape u odredišnoj mapi za arhiviranje stavki koje čuvaju strukturu mapa.
   2. ČekNemojte premještati nepročitane poruke da uvijek čuvaju nepročitane poruke e-pošte (čak i kad su u potpunosti citirane i suvišne).
   3. ČekNemoj premjestiti kategorizirane poruke da biste zadržali e-poštu koju ste označili kako biste bili sigurni da se i dalje pojavljuju u mapama pretraživanja, na primjer.
   4. Ček Nemojte premještati označene poruke da ne dodirnete poruke e-pošte koje ste označili za praćenje.
   5. ČekNemojte premještati digitalno potpisane poruke da e-mailove potpisuju pošiljatelji kako bi potvrdili svoj identitet.
   6. ČekKada odgovor mijenja poruku, nemojte premještati izvornik kako biste bili sigurni da uvijek imate puni i nemodificirani tekst za svaku poruku; e-poruke citirane u cijelosti bez izmjene se premještaju tijekom čišćenja.
8. Kliku redu.