Nema sumnje da uklanjanje nepotrebnih nereda i ometanja u vašem radnom prostoru može dovesti do boljeg fokusiranja i produktivnosti.
Ali zen jasnog stola često brzo izbledi kad uključite računalo i suočite se s bezbroj ikona na radnoj površini, e-pošte u pristigloj pošti i ažuriranja statusa na različitim feedovima društvenih medija.
Dok se većina članaka i knjiga o neredu usredotočuje na fizičke "stvari", digitalno nered može biti jednako stresno. "Moramo biti svjesni i proaktivni o tome kako invazivna, odvraćajuća i dugotrajna digitalna nereda mogu biti u našim životima", kaže dr. Susan Biali, wellness stručnjakinja i autorica knjige Live a Life You Love .
Digitalne informacije neprekidne su, digitalna nered je neizbježna, a strepnja oko upravljanja našim hard diskovima, mapama datoteka i internetskim profilima vjerojatno je neizbježan ishod modernog života. Ali istovremeno, postoje neki pametni načini za održavanje modernijeg digitalnog života i, možda, još jasnijeg uma.
Očistite svoj digitalni stol
Zamišljajte da ujutro uključite računalo i tražite istinski čistu radnu površinu računala: Ne ogroman nered datoteka i mapa i štapića - samo vi i vaša besprijekorna pozadina da započnete svoj dan.
Pa, zapravo je moguće. Za početak iskoristite uslugu poput Dropboxa, usluge pohrane datoteka koja omogućuje spremanje datoteka u oblak i pristup na raznim uređajima, nasuprot radnoj površini. Aplikacije u oblaku poput Dropboxa ili Google Dokumenata omogućuju vam i korištenje prednosti verzije, što znači da je spremljena samo najnovija verzija dokumenta, a možete se vratiti i pogledati ranije verzije ako trebate pristupiti ili vratiti ih.
I za sve te fotografije, naljepnice i nasumično spremljene tekstualne datoteke koje su vam se zagurale na ekranu? Koristite program za bilježenje poput Evernote (za Mac) ili ResophNotes (za Windows) koji vam omogućuje da uzmete, spremite i organizirate svoje bilješke na jednom mjestu, a zatim im pristupite na bilo kojem od svojih uređaja.
Pomaknite stare e-poruke
Ako svakodnevno imate tisuće poruka e-pošte u pristigloj pošti, znajte ovo: Postoji drugačiji način života. Inbox je moguće koristiti kao stvarni poštanski sandučić, gdje vidite samo poštu s kojom se bavite, a sve ostalo je uredno spremljeno.
Ovaj mentalitet pristigle pošte do nule popularan je učinio guru produktivnosti David Allen, i lako je implementirati neke njegove metodologije.
Prvo, arhivirajte sve na što ne trebate odgovoriti. I dalje će biti tamo kad ga trebate potražiti, ali sada imate čistu ploču. Zatim, s novim e-mailovima, pošaljite ih u odgovarajuće mape (ili postavite automatske filtre, koji to rade za vas) kako biste kasnije mogli znati gdje ih možete pronaći.
Također razmislite o ugađanju e-pošte koju svakodnevno primate - i koju zapravo otvarate - i odjavite pretplate bezvrijedne pošte koju ne čitate. To možete učiniti u jednom koraku pomoću alata za masovnu odjavu.
Pospremite svoj preglednik
Kad budem ostavljen svojim uređajima, otvorit ću desetak prozora i stotine kartica na Firefoxu, pregledavajući dok ne srušim program.
Moja nova milost spremanja je dodatak koji ograničava broj kartica koje mogu otvoriti na svom pregledniku u bilo kojem trenutku. Sad, moj mozak može obraditi mnogo manje, a zatvaranje 10 kartica umjesto 40 čini krajnje frustrirajući kraj mog dana.
Također je mnogo lakše koristiti manje kartica ako instalirate oblačni sustav za označavanje. Sve što želite možete spremiti klikom na gumb na pregledniku, a kasnije ga pročitajte na drugom računalu ili telefonu ili tabletu. Najdraža usluga mi je Pocket, ali ima i dosta drugih, poput Instaparea i Čitljivosti.
Ključ života bez digitalne nerede je pronalaženje načina kako učinkovito obraditi digitalne informacije s kojima se svakodnevno susrećete, a sve su to prvi prvi koraci. Ali postoji nešto još važnije: znati kada sve to isključiti.
Svjetlosni valovi koje emitiraju vaši zasloni mogu blokirati izlučivanje melatonina iz vašeg mozga, rezultirajući manje (ili manje dubokim) snom. "Loš san uvelike doprinosi neprestanom visokom nivou stresa i tjeskobe, " rekao bi dr. Biali. "Dakle, moj vrh bi bio da se navečer potpuno isključite iz bilo čega digitalnog."
