Kako Custom Macro makronaredbi može pojednostaviti tijek rada

Excel makronaredbu je skup uputa za programiranje pohranjen kao postupak. Makronaredbe eliminiraju ponavljanje koraka za uobičajene zadatke i mogu se pokrenuti tipkovničkim prečacom, ikonom alatne trake ili gumbom koji se dodaje samom radnom listu.

Bilješka Informacije iz ovog članka odnose se na verzije programa Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel za Mac.

Kada koristiti makronaredbu

Makronaredbe mogu pojednostaviti rad s proračunskim tablicama automatizacijom zadataka koji se ponavljaju. Ti poslovi uključuju sve, od složenih izračuna koji zahtijevaju korištenje formula za jednostavne zadatke oblikovanja. Jedan primjer ponavljajućeg zadatka je dodavanje broja formata na nove podatke. Drugi primjer je primjena formata stanica i radnih listova kao što su granice i sjenčanja.

Ostali ponavljajući zadatci za koje su korisne makronaredbe uključuju:

• Dodavanje ili uklanjanje redaka i stupaca
• Zaštita ili uklanjanje zaštitnih radnih listova
• Odabir raspona ćelija
• Dodavanje trenutačnog datuma u radni list

Makronaredbe vs. predlošci

Korištenje makronaredbi može biti odličan čuvar vremena za zadatke koji se ponavljaju. Ako rutinski dodate određene značajke oblikovanja ili sadržaj (kao što su zaglavlja ili logotip tvrtke) u nove listove, izradite i spremite datoteku predložaka koja sadrži te stavke umjesto da ih ponovno stvorite svaki put kad pokrenete novi radni list.

Excelov makro snimač

Excel uključuje ugrađeni makro snimač koji bilježi niz koraka pomoću tipkovnice i miša. Excel zatim pretvara ovaj niz koraka u VBA kod. Macro Recorder i Macro Manager mogu se naći na kartici Prikaz. Dodavanje gumba na svoj radni list zahtijeva dodavanje kartice Developer.

Dodajte karticu razvojnog programera u program Excel

Koraci za otkrivanje kartice razvojnih programera u Excelu su jasni i mogu se pratiti bez obzira imate li Mac ili Windows računalo.

1. Windows: Odaberi Datoteka.

   ortak: Odaberite nadmašiti izbornik.

2. Windows: Odaberi Opcije.

   ortak: Odaberi Postavke.

3. Windows: Odaberi Prilagodba vrpce.

   ortak: Odaberi Ribbon i alatna traka.

4. Na desnoj strani prozora, pod Prilagodba vrpce odjeljak, pronađite razvijač opciju i dodajte kvačicu u susjedni okvir.

5. Odaberi Uštedjeti zatvoriti prozor i prikazati karticu Razvojni program u programu Excel.

Izradite osnovni makronaredbu u programu Excel

Napravimo osnovnu makronaredbu programa Excel koja puni ćeliju crvenom bojom, centrira tekst i dodaje podebljano oblikovanje tekstu. Iako je opcija za snimanje makronaredbi dostupna na kartici Razvojni program, koristit ćemo karticu Prikaz kako bismo olakšali postupak.

1. Odaberi Pogled.

2. Odaberi Makro > Snimiti makro.

3. Pod naziv makronaredbe unesite naziv makronaredbe. Slobodno slijedite naše vodstvo za ovaj primjer i nazovite ga Naglasiti.

4. U odjeljku Pohrana u trgovini odaberite Ova radna knjiga kako bi makronaredba vezana uz trenutnu datoteku.

5. Da biste stvorili tipku prečaca, unesite pismo ili broj koji će, kada se pritisne u kombinaciji s ostalim tipkama, pokrenuti makronaredbu. Za ovaj primjer koristimo pismo E.

6. Upišite a opis makro. Ostavit ćemo to prazno za ovaj primjer.

   Opis vas podsjeća na ono što makronaredba radi kada radi. Ako namjeravate stvoriti nekoliko makronaredbi, ispunite opis tako da možete brzo odabrati onu koja odgovara zadatku.

7. Odaberi u redu.

8. Makronaredba započinje snimanje. Sve promjene na vašoj proračunskoj tablici bilježe se.

9. Odaberite ćeliju. Ovo je stanica koja će se izmijeniti na proračunskoj tablici i gdje će se snimiti makronaredba.

10. Na kartici Početna odaberite odvažan za naglašavanje staničnog teksta, odaberite Centar da biste poravnali sadržaj ćelije i odaberite Ispunite boju da biste pozadinu ćelija promijenili u crvenu boju.

11. Odaberi Pogled i odaberite Stop Snimanje, Vaša makronaredba je stvorena i pohranjena u radnoj knjizi.

Pokrenite stvorenu makronaredbu u programu Excel

Kada je makronaredbi dodijeljena kombinacija tipki prečaca, primijenite makronaredbu odabirom ćelije i pritiskom na kombinaciju tipkovnice. Ako niste odabrali kombinaciju prečaca, odaberite Pogled i odaberite Prikaz makronaredbi, Bilo koja makronaredba može se pokrenuti odabirom i odabirom Trčanje.

Izradite makronaredbu u programu Excel

Makronaredbe se mogu pokrenuti pomoću tipkovničkog prečaca. Ili možete izraditi prilagođeni gumb za proračunsku tablicu koja, kada pritisnete, pokreće određenu makronaredbu.

Slijedite ovaj primjer da biste stvorili osnovnu makronaredbu u programu Excel za prethodno izrađene Naglasiti makro.

Kartica Razvojnik mora biti omogućena. Koristite korake navedene u ovom članku da biste dodali karticu Razvoj programera u program Excel.

1. Odaberi razvijač.

2. U grupi Controls odaberite Umetnuti > Dugme.

3. Odaberite ćeliju na radnom listu na kojem želite postaviti gumb. Gumb se može premjestiti i mijenjati nakon što se dodaje u radni list.

4. Odaberite makronaredbu s popisa koji želite pokrenuti kada pritisnete gumb. Za naš primjer odaberite Naglasiti makro.

5. Odaberi u redu.

6. Na radnom listu se prikazuje gumb koji možete premjestiti ili promijeniti veličinu. Da biste promijenili tekst prikazan na gumbu, dvokliknite je i unesite željeni tekst.

7. Odaberite ćeliju, a zatim odaberite gumb za pokretanje makronaredbe.