Ako vam to zvuči apsurdno, sada iz prve ruke imate ukus o tome što je to kao regrut ili menadžer za zapošljavanje da biste na vrhu vašeg propratnog pisma vidjeli riječi „Za koga bi to moglo biti zabrinuto“.
I nadam se da će vas taj bestidni, prezrivi okus „za koga to smeta“ dovoljno uvjeriti da se zavjetujete da više nikada nećete upotrebljavati frazu, barem kada je riječ o vašim trenutnim i budućim prijavama za posao. (Možete pronaći druge situacije kad je to prikladno - primjerice, ako podnosite žalbu korisničkoj službi - ali uvjeravam vas da vaše popratno pismo nije jedna od njih.)
Tih pet malih riječi puno govore regrutu ili vašem potencijalnom šefu i ništa od toga nije dobro. Ne samo da vam ova fraza zvuči poput žutog žutog na stoliću za kavu vaše bake (drugim riječima, prastari), već također zrači lijenošću, apatijom, nedostatkom snalažljivosti ili nekom kombinacijom bilo kojeg broja karakteristika koje neće vam pomoći da se zaposlite. Jer ako biste bili iskreno uzbuđeni idejom da rade za ovu tvrtku, zasigurno biste odvojili vrijeme za prilagodbu svojih čestitki.
Da, traženje posla može biti zamorno i frustrirajuće, a ponekad i blate duše, a možda ste prilično sigurni da biste radije zakoračili na košnicu nego što biste trošili više vremena na pisanje propratnih pisama. Ali na kraju dana, vaš je cilj pronaći novi posao ili barem ugovoriti intervju. Kakva je svrha odbacivati jedno drugo propratno pismo ako će već prve riječi na njemu natjerati čitatelja da zgužva nos i baci ga u stranu?
Stoga, učinite svima uslugu i sljedeći put pokušajte s nekom od ovih alternativa.
1. Poštovani / zdravo
Najbolje što možete učiniti za sebe kada se obraćate popratnim pismom je shvatiti kome će se osoba koja ispunjava otvorenu ulogu prijaviti - tj. Vaš potencijalni budući šef.
Ponekad je lako: kad sam se prijavila za svoju trenutnu ulogu, opis posla rekao je nešto poput „Ova se uloga javlja glavnom uredniku.“ Otvorio sam stranicu Museovog tima, pronašao glavnog urednika i napisao joj svoje pismo. Ali drugi put to neće biti jasno odmah. Obavite neko istraživanje i provjerite možete li zaključiti o kome se radi ili ako imate veze s tvrtkom, pitajte ih!
Dok istražujete svoju tvrtku, pokušajte procijeniti koliko formalna kultura treba odrediti:
- Želite li započeti s "Drage" ili "Zdravo" (ili možda nijedno - možete ići i samo s njihovim imenom)
- Bilo da koristite počasne lijekove (g-đa, gospođa, dr., Prof., Itd.)
- Bilo da koristite puno ime ili samo ime
Vjerojatno ćete htjeti pogriješiti u pravcu formalnijeg ako niste sigurni, i budite sigurni da slučajno ne pogrešite nekoga s pogrešnom počasnom osobom (ako to ne možete 100% potvrditi, ispustite bilo koji rodni jezik i koristite samo Ime).
Čak i ako nemate ime svog potencijalnog šefa, a umjesto toga odaberite neku od nižih opcija, obavezno si postavite ista pitanja o formalnosti i tonu.
2. Poštovani
Ako ste se dobronamjerno potrudili da odgonetnete tko će vam biti šef i jednostavno ne dajete nikakve odgovore, nemojte paničariti. Nije uvijek moguće pronaći te informacije u ovom trenutku postupka.
Međutim, možda ćete još uvijek moći uputiti propratno pismo određenoj osobi jednostavnim odabirom šefa odjela pod koju ulogu spada. Naravno, to može biti šef vašeg potencijalnog šefa ili njihov šef, ali na neki način ipak biste ih prijavili u lancu. To pokazuje da ste se potrudili i razmotrili koji ste dio organizacije kojem biste se pridružili i kako biste se uklopili.
3. Poštovani
Istim crtama, ako ne možete pronaći ime šefa odjela, možete nastaviti i uputiti pismo svom timu ili odjelu. Na primjer, možete reći "Dragi odjel prodaje" ili "Pozdrav tim proizvoda."
4. Poštovani
Ako ste odlučni pisati određenoj osobi, ali ste odustali od pronalaska rukovoditelja ili šefa odjela, još uvijek ima nade! Ako se ne možete prijaviti za stručnjaka za regrutaciju ili stručnjaka za stjecanje talenta (ili šefa za regrutaciju), možete im se obratiti. Napokon će ih prvi pročitati i odlučiti želite li prijeći na sljedeći korak.
5. Poštovani
Ali ako tamo ne možete pronaći ime, možete se obratiti timu - samo nekoliko minuta da biste provjerili kako se tačno ta tvrtka zove. Završit ćete s nečim poput "Dragi regrutni odjel" ili "Dragi tim za nabavu talenata."
A možda biste htjeli zalijepiti ime tvrtke i napraviti nešto poput „Dragi Muse Talent Akvizicijski tim.“ Na taj način dajete prvi signal da znate na koju tvrtku se prijavljujete, a ne samo da šaljete generičko pismo.
6. Poštovani Regrut / Unajmiteljski menadžer
Druga je mogućnost da se vaše pismo općenitije obratite regrutu ili menadžeru zapošljavanja koristeći se tim naslovima, npr. "Dragi regrut" ili "Poštovani upravitelj zapošljavanja."
7. Poštovani Odbor za pretraživanje / Voditelj za zapošljavanje / Tim za zapošljavanje
Ali čak i tada, možda biste htjeli biti malo određeniji uključivanjem uloge za koju se prijavljujete u pozdrav. Na primjer, možete reći "Dear Account Executive Search Committee" ili "Hello Happiness Hero Hiring Manager" (da, to je pravi naslov).
U najmanju ruku, pokazujete da znate za koju ulogu se prijavljujete i da ste napravili određenu količinu prilagođavanja vaše aplikacije - tim više što bi „Dragi regrut“ odmah pokazao.
Vaš krajnji cilj kada pišete propratno pismo je prijeći na sljedeći korak u procesu zapošljavanja. Sjetite se samo da koga nećete impresionirati ako im se obratite kao takvi. Uostalom, oni imaju imena, uloge, timove, odjele i odbore. Umjesto toga, odaberite jednu od njih i vjerojatnije je da će vas pismo pročitati, a vjerovatno je da ćete se zaposliti.
