U idealnom svijetu bi se većina našeg radnog dana vrtila korištenjem naših najboljih vještina i izvršavanjem zadataka koji nas uzbuđuju. Zatim bismo delegirali druge stvari nekom drugom (u idealnom slučaju nekome za koga bi taj zadatak mogao biti zabavan).
Iako se ovo može činiti kao uzvišen cilj, barem dok ne postignete kutni ured, istina je da možete dati outsourcing više nego što mislite - za manje nego što zamislite - koristeći tonare mrežnog virtualnog pomoćnika i dostavnih usluga van tamo. Nakon što sam se bavio praksom u posljednjih 18 mjeseci, otkrio sam koliko dramatično može utjecati na moju produktivnost.
Dakle, kako znati kada nešto dati u naručenje? Koristim tri kriterija:
Evo nekoliko zadataka koje sam velikim uspjehom nadmudrio, a koji su mi pomogli da povratim dragocjeno slobodno vrijeme i koji su nemjerljivo poboljšali moju ukupnu sreću, razinu stresa i zadovoljstvo.
1. Koordinacije imenovanja, rezervacija i logistike
Zamislite što bi se dogodilo ako nikada ne biste morali zvati rezervacije za večeru, sastanke za kosu, usluge automobila, liječničke preglede, provjeru cijena u lokalnim trgovinama, ponovnu dostavu USPS-a ili razmjenu informacija s potencijalnim novim klijentima.
Prilično sjajno, zar ne? Dakle, obrišite svoj tanjur sa svih ovih zadataka i delegirajte ih virtualnom pomoćniku. Uštedio sam sate vremena radeći to, a vi biste bili uznemireni koliko je ovo pristupačno. Na primjer, pomoću Fancy Hands platit ćete između 3 i 5 USD po zadatku. Slične usluge poput TaskRabbit, Zadatak Bullet, MyTasker, Zirtual i TimeSvr brinu se za sve, od poziva do unosa podataka do transkripcije.
2. odgovaranje na telefon
Vjerojatno vaš virtualni pomoćnik neće odgovoriti na vaš telefon, ali to možete jednostavno prenijeti na izvor! Unajmljivanje virtualnog recepcionera može pružiti izvor autentičnosti i profesionalizma vašem sporednom poslu, a da ne spominjemo da vas se oslobađa od neočekivanih telefonskih poziva. Alati poput AppleTree odgovora, recepcionara Ruby, MyReceptionist i VoiceCloud nude recepcione koji će pokupiti vaš telefon 24/7 i olakšati teret opterećenja vašeg poziva.
3. Istraživanje
Bez obzira želite li stvoriti bazu podataka računovodstvenih tvrtki u vašem gradu radi istraživanja tržišta ili jednostavno pronađite nekoliko recenziranih studija koje podržavaju predodžbu za vašu sljedeću prezentaciju, nema razloga da biste trebali poduzeti prvi korak u istraživanju bilo čega ovih dana. Usluge poput Fiverra, Freelancer.com i Elance povezuju vas s talentiranim profesionalcima širom svijeta koji su taj zadatak spremni izvršiti brže i za manje novca nego što ste zamislili. Godine 2011. angažirao sam svog prvog honorarnog asistenta za virtualno istraživanje kako bih izliječio šokantne statistike kako bih dodao dodatni udarac u blog blog na kojem sam radio i od tada se nisam osvrnuo.
4. Grafički dizajn i priprema digitalne prezentacije
Ako niste sami vješti dizajner, vaše digitalne prezentacije vjerojatno bi mogle koristiti neki pizzazz. Ali umjesto da svoje vrijeme provedete na PowerPoint animacijama i razmislite o zaslugama Arial Bold-a, potrošite nekoliko dolara na Fiverr, Elance, 99 Designs, Guru ili DesignCrowd da biste profesionalno dizajnirali svoj prezentacijski prikaz. Umjesto toga, vrijeme za spremanje prezentacije iskoristite vrijeme koje ste uštedjeli.
5. Sastavljanje namještaja, kemijskog čišćenja i ostalih osobnih zadataka
Što je s boli u stražnjem nalogu koji se ne može virtualno učiniti? Unesite usluge poput Zaarly i TaskRabbit, koji vas povezuju s ljudima u vašem području koji su u svoje slobodno vrijeme spremni obavljati jednostavne zadatke. Možete unajmiti nekoga da stoji u redu za vas da pokupi vaš iPhone 5S ili sastavi stan koji ste kupili. Možete čak imati i nekoga da obavi kupnju u crnom petak. Dodijelite zadatak zadatku i netko ga je već nadmudrio.
6. Shopping za svježe proizvode
Znamo da je dijeta puna organskog voća i povrća ključna za održavanje našeg mozga i tijela, ali budimo iskreni na trenutak: Imate li vremena za pouzdan a) odlazak na poljoprivredno tržište u vašoj blizini, b) razvrstavanje kroz ponude i odabrati raznovrstan asortiman voća i povrća i c) ponavljati ovaj postupak tjedno? Ako su vaši odgovori na bilo što od gore navedenog bili ne, pogledajte CSA-ove koji nude usluge dostave.
CSA je kratica za poljoprivredu koju podržava Zajednica. U osnovi kupujete dionice žetve lokalnog gospodarstva, a svaki tjedan dobijate kutiju punu svega što postoji u sezoni. U San Diegu koristim uslugu pod nazivom NaturallytoYourDoor.com koja radi na nekoliko farmi za još veću raznolikost. Krenite prema Local Harvest (stanovnici NYC-a također mogu pogledati JustFood) i pronaći CSA u vašoj blizini.
Da biste ovaj koncept izravnali, razmislite o isporuci namirnica, vina i piva. Većina supermarketa ima mogućnost isporuke uz kupnju putem interneta. Kad je u pitanju vađenje tippila, morat ćete izdvojiti malo istraživanja, ali vrijedi pokušati pronaći lokalni dragulj. Na primjer, lokalni Njujorčani mogu dobiti pivo, alkoholna pića i vino isporučene za 30 do 60 minuta od BoozeCarriage-a, dok Bostonijanci imaju sličnu uslugu u Drizly-u. Pitat ćete se kako ste se slagali bez da to učinite.
7. Kuhanje obroka
Možda mislite da su osobni kuhari samo za slavne osobe, ali naučio sam trik od autora bestselera Brendona Burcharda koji je ovu teoriju bacio na glavu. On i njegova supruga otišli su u lokalnu školu kuhanja i zamolili instruktora da preporuči talentiranog učenika-kuhara koji želi ići u ugostiteljstvo. U zamjenu za skromnu naknadu i svjedočanstvo, unajmili su kuhara koji je radio sa njihovim tjednim proračunom, kupili i pripremili tjedan dana zdrava, hranjiva obroka za njih, pa čak i očistili nakon toga!
Možete to pokušati i s grupom, a trošak podijelite na tri ili četiri načina i dijelite dijelove prema tome. Ili potražite usluge isporuke obroka poput Plave pregače.
Ako ste novi u outsourcingu i niste sigurni gdje započeti, odaberite samo jedan ili dva zadatka s ovog popisa i uložite vrijeme koje biste proveli radeći ove stvari u restorativnoj aktivnosti u kojoj uživate: izlasku na kavu s dragim prijatelju, dugi tuš, mani-pedi. Za nekoliko tjedana pokušajte angažirati još nekoliko zadataka. Ubrzo ćete vidjeti da imate više sati u tjednu da se posvetite onome što stvarno želite ili trebate raditi. Kao bonus, izgradit ćete i svijest o vrstama aktivnosti zbog kojih ćete se osjećati sretno i energično, a ne bez lista i iscrpljenosti.
