Prvi put postati menadžer nevjerojatno je uzbudljivo - ali izuzetno neodoljivo.
Sada imate moć utjecati na promjene, utjecati i usmjeravati zaposlenike u svoj tim ka većim i boljim stvarima.
Ali također morate shvatiti kako to točno učiniti.
U tom ćete procesu vjerojatno (er, definitivno ) pogriješiti. Prijelaz na upravljanje nije samo promocija i povećanje plaća - to je promjena u novu vrstu uloge koja zahtijeva potpuno novi skup vještina. Pa dok pretpostavljate novu ulogu, budite u potrazi za tim uobičajenim pogreškama.
1. Još uvijek pokušavate raditi stvari
Kao zaposlenik usredotočili ste se na zadatke. Imali ste popis zadataka za koje ste bili odgovorni i vaša glavna odgovornost bila je da to učinite.
Može biti težak prijelaz odjednom, kad nemate takav popis koji bi vam vodio dan.
Kao menadžer, ne možete se usredotočiti na pojedinačne zadatke - morate usmjeriti svoj napor na pomaganje svom timu da izvrši svoje zadatke. Sada, vaš uspjeh ovisi o uspjehu vašeg tima. Tako nećete trošiti svoje vrijeme radeći, već ćete biti zauzeti treniranjem, nadzorom i vođenjem članova svog tima.
2. Usredotočenost na pojedinosti umjesto na ciljeve
Dolazeći iz uloge pojedinog suradnika, navikli ste se zaokupljati u pojedinostima zadatka - pratite tko ste poslali e-poštom, telefonske pozive koje trebate vratiti i dokumentaciju bilješki.
Ali kao menadžer, vjerojatno ne možete znati i pratiti sve detalje svakog pojedinog projekta na kojem rade članovi vašeg tima. Pokušate li to učiniti, pretvorit će vas u mikro upravitelja - što nije korisno za vas ili vaš tim.
Važno je da prvi menadžeri shvate da moraju preusmjeriti fokus na širu sliku. Nadgledanje pojedinih projekata naravno je dio toga, ali menadžeri moraju naučiti učinkovito pratiti napredak svojih članova kako bi cijeli tim bio na putu ka ostvarenju dugoročnih ciljeva.
3. oponašajući druge
Razvijanje vlastitog stila upravljanja ne događa se magično kada preuzmete naslov „menadžer“.
Tako da nije neuobičajeno da prvi puta menadžeri jednostavno oponašaju ono što su vidjeli prije - a ako su promaknuti iznutra, to ih može dovesti do toga da i dalje vode odjel i ekipu na isti način kao što je prethodno upravljano.
I iako to nije nužno loše (možda morate imitirati izuzetno produktivnog i učinkovitog vođu), to ne dopušta novim menadžerima da izazovu status kvo, porastu svoj potencijal i izvrše utjecaj - svoj utjecaj - na organizacija.
4. Davanje obećanja koja se ne možete držati
Novi menadžeri mogu željno ugoditi svom novom timu i dokazati se kao učinkovit vođa - što je divno.
Ono što nije tako sjajno je kada ti čelnici to pokušavaju učiniti tako što daju velika obećanja svojim novim zaposlenicima - poput prelaska na novi softverski sustav u cijeloj kompaniji ili odmah mijenjanjem zamršenog postupka implementacije.
Koliko god ovo obećanje zvučalo, potpuno novi menadžeri možda neće u potpunosti razumjeti što je zapravo potrebno slijediti. Neki problemi mogu biti mnogo duže nego što shvaćate - a to može biti duboko utemeljen razlog da oni još nisu riješeni. Na kraju, previše obećanja može u početku dobiti prednost voditelja prve ruke, ali može narušiti povjerenje ako vaša isporuka propadne.
5. Nedostaje na ranim dobicima
S druge strane, ako postoje neke promjene koje možete učiniti odmah, poput uklanjanja neučinkovitog i svakodnevnog sastanka koji troši vrijeme ili uklanjanja ponavljajućeg koraka dokumentacije, steći ćete brzu reputaciju poslužitelja koji je spreman napraviti udarac.
6. Odbijanje donošenja odluka
Bez ikakvog prethodnog iskustva menadžmenta, novi menadžeri mogu doživjeti nešto što se zove paraliza odluke. To je kada pojedinac prevlada situaciju do te mjere da zapravo nikada ne donosi odluku.
A za prvog upravitelja prilično je lako previdjeti. U ovoj novoj vrsti položaja, odluke koje donesete ne utječu samo na vas - oni utječu na cijeli tim i odjel. S težinom tog znanja, novi menadžeri ne žele raditi pogreške ili loše pozive. Zato umjesto toga često odgađaju i odgađaju, nikad ne donoseći odluku.
7. Zadržavanje
Novo u ulozi, prvi puta menadžeri često ne žele naići na pretjerano autoritativne. Ne žele uskočiti i započeti mijenjati stvari bez čvrstog znanja o zaposlenicima, ciljevima odjela i potrebama tima.
Ali sjedenje unatrag i predugo za upravljanje upravljanjem može imati povratnu vatru. Bez vodstva, vaš tim može brzo plutati - i tijekom postupka vjerojatno će dovesti u pitanje vaš autoritet i sposobnost da to učinite.
Da biste postali učinkovit, nadahnjujući vođa treba vremena. Ključno je pronaći ravnotežu - između skakanja u prebrzo i uopće ne skakanja, između uspostavljanja vlastitog autoriteta i ne pretjerivanja, i između želje da utječete na tim i budite realni.
Sjetite se samo: to je proces učenja. Naporite učiti kontinuirano (i izbjegavajte ove uobičajene pogreške) i bit ćete na dobrom putu da postanete menadžer kakav želite biti.
