Kad sam započeo karijeru, bio sam potpuni i totalni naboj kontroli. Samo sam znala da ako sve sredim sama, to će se učiniti brže, bolje i efikasnije. Deleganje drugima značilo bi gubljenje vremena, gubitak kontrole nad mojim projektima, i što je najgore, pokazivanje slabosti u mojoj mogućnosti da posao obavim.
Ili sam tako mislio.
Ali s vremenom i nakon mnogih frustracija shvatila sam pogrešku svojih načina. Postupanje drugima nije samo korisno, već je ključno za vaš uspjeh. Kako napredujete u karijeri i započinjete sa sve većim i većim projektima, nećete moći prebaciti sve svoje odgovornosti i nastaviti sa visokim standardom rada. Da, delegiranje će vam možda trebati više napora, ali dugoročno će vam uštedjeti vrijeme i omogućiti vam da se fokusirate na veće, važnije aspekte vašeg rada.
Osim toga, dijeljenje odgovornosti pomoći će vam da stvorite produktivniji, kompetentniji i samopouzdaniji tim. Omogućavanjem pružanja pomoći članovima vašeg tima šalje jasnu poruku da u njih vjerujete, cijenite njihove vještine i želite da oni također uspijevaju i rastu u karijeri.
Ako vam odlazak nije baš odijelo, iskušajte ovih šest savjeta od rođenog delegata:
1. Odlučite što delegirati
Ako samo uranjate nožne prste u vodu za dodavanje, započnite s malim projektom ili onim koji ne mora biti dovršen na određeni način. Ne dodijelite svoje najkritičnije, vremenski osjetljive zadatke i ne ostavljajte dovoljno vremena da se pogreške dogode (to znači da u četvrtak ne propustite nešto u 17 sati kada to treba biti na stolu vašeg šefa u petak ujutro), Najvažnije je da nikada ne delegirate nešto što niste spremni učiniti sami - to je najbrži način da izgubite poštovanje svog tima.
2. Izaberite prave ljude
Odabir najboljih ljudi u vašem timu za posao je ključ učinkovitog delegiranja. Naravno, odaberite ljude za koje ste sigurni da mogu dobro obaviti posao i koji su motivirani i ugodno rade bez stalnog nadzora. Ali uzmite vremena i da shvatite prednosti i slabosti članova vašeg tima (i vaših također!), I imajte to na umu dok dodjeljujete projekte.
Ako znate da je netko bolji urednik od vas, zašto ne biste proslijedili dokument koji morate lektorirati? Ako je član tima očigledno slab u PowerPointu, nemojte od nje tražiti da sastavi veliku prezentaciju. Kako učite snage i slabosti vašeg tima, delegiranje će postati lakše i manje dugotrajno.
3. Komunicirajte
Otvorena i jasna komunikacija od početka rada apsolutno je ključna za osiguravanje dobrog odvijanja projekata koje delegirate. Od samog početka projekta budite u toku sa svojim očekivanjima, uključujući vremenske rokove i rezultate, i članovima vašeg tima dajte sve potrebne informacije za postizanje tih ciljeva. Može vam biti korisno napisati sve u pisanom obliku ili pružiti ljudima predložak ili smjernice za projekt - što im više uputite, to je vjerojatnije da će se vratiti s onim što tražite.
4. Prijava, ali ne pretjerujte
Jednom kada delegirate zadatak, dajte članovima vašeg tima fleksibilnost u načinu na koji su ga obavili (osim, naravno, ako postoji poseban protokol ili postupak). Dominiranje nad projektom s prevladavajućom prisutnošću ne potiče nikoga na uspjeh - i zasigurno vam neće donijeti nijednu nominaciju za šefa godine.
Ali povremeno se provjeravajte kako biste bili sigurni da su svi na pravom putu i po potrebi nudite odgovore na pitanja. Pokušajte koristiti sustave poput dijeljenih Google dokumenata i proračunskih tablica ili povremene sastanke tima kako biste svima držali istu stranicu i dalje.
5. Budite strpljivi i razumljivi
Iako će vam delegiranje dugoročno oduzeti ploču, budite spremni izdvojiti dodatno vrijeme iz svog rasporeda i odgovoriti na mnoštvo pitanja u početku. Budite strpljivi - dok naučite kako vaš tim najbolje funkcionira, i kako oni nauče vaša očekivanja, stvari će se odvijati lakše.
Također, zapamtite da će se dogoditi pogreške. Budite razumljivi, ali i rješavajte probleme kada se oni pojave, tako da članovi vašeg tima mogu učiti od njih i raditi stvari drugačije.
6. Udio u nagradama i davanje kredita prema potrebi
Uzimanje svih zasluga za projekt u kojem su mu drugi pomogli odličan je način da osigurate da vam više nikada neće htjeti pomoći. Obavezno prepoznajte i zahvalite svima koji su vam pomogli u tome i učini da cijeli vaš tim (ne samo vi) izgleda dobro za posao. A ako dobijete nagrade ili priznanja za projekt, podijelite ih.
Deleganje definitivno traje u praksi - do danas zauvijek učim od svojih timova. Ali dijeljenje odgovornosti stvorilo je osjećaj zajedništva unutar tih timova i donijelo nevjerojatan uspjeh za koji sada znam da to nikada ne bih uspio ostvariti sam.
