U svakom novom poslu dolazi vrijeme kada morate navući barem desetak šešira. To je sasvim normalno i dolazi s teritorijom posjedovanja vlastite tvrtke. "Glavni kuhar i perač boca", kao što glasi izreka
Ipak, većina poduzetnika nije baš dobra kada prepoznaju kada je vrijeme da napuste ovu fazu i provedu pametnije svoje vrijeme. Većina ljudi tvrdi da je riječ o proračunu, ali kopanje malo dublje često otkriva još jednog krivca: neodlučnost i zbrku oko toga kako i što delegirati.
Za mnoge je delegiranje trnovito pitanje koje se zapetljava u osjećaje kontrole i perfekcionizam i povjerenje. Međutim, smišljanje učinkovitog i udobnog delegiranja jedna je od najvažnijih lekcija koje poduzetnik može naučiti.
Prvi je korak iskren pogled na to kako provodite svoje vrijeme. Evo kratke vježbe za početak: Razmislite o tome što volite (a što ne volite) raditi i što trebate (a što ne trebate) raditi. Slijedite ove korake da biste ih razgradili i tada shvatite što učiniti s rezultatima.
Preispitajte svoje odgovornosti
Uzmite prazan komad papira i olovkom ga podijelite na kvadrante. Označite jedan od vertikalnih stupaca "Volite to učiniti", a drugi okomite označite "Ne volim raditi". Dalje, jedan od vodoravnih redaka označite "Treba učiniti", a drugi "Ne treba to učiniti". Trebali biste vam ostaviti četiri okvira, od kojih svaki predstavlja drugačiju kategoriju:
Zatim potrošite 15 minuta razmišljajući o aktivnostima koje čine vaš posao i razvrstajte ih u svaki od okvira. Zapamtite, kanta "treba učiniti" ne odnosi se na to treba li vaše poslovanje taj zadatak obaviti. Odnosi se na to da li vi trebate biti vi osobno vi . Na primjer, slanje mjesečnog biltena važno je za moj posao, ali to ne zahtijeva da budem onaj koji radi montažu i konfiguraciju.
Nakon raspodjele aktivnosti, lakše ćete pregledati koji će vam zadaci biti trošenje vremena, a na kojima vas oduzimaju.
Evo, evo kako biste trebali razmišljati o svakom od njih.
Kako raditi i što treba učiniti (aka "dobre stvari")
Ova kategorija bi trebala biti glavni dio vašeg posla i kako trošite najmanje 60% svog vremena. Stavke u ovoj kanti trebalo bi jasno prikazivati vaše snage i predstavljati jedinstveni doprinos koji dajete vašem poslovanju. Što više vremena trošite na ove zadatke, sretniji ste i više vam napreduje posao.
Ne volite li i trebate činiti (aka „Potrebna zla“)
Ti su zadaci neophodna zla koja dolaze zajedno s poslom. Možda su vam financijske recenzije više naporne nego informativne ili novi poslovni pokušaj koji iscrpljuje, a ne osnažuje.
Nažalost, uvijek će postojati nezanimljivi dijelovi posla koje ne možete zaobići ili zanemariti, ali možete umanjiti njihov utjecaj što je više moguće. Možete smanjiti vrijeme koje im posvetite, povećati svoju učinkovitost na njima kroz trening ili treniranje ili ih možda učiniti ugodnijim mijenjajući svoje mišljenje (ili nagrađujući sebe!). Sve u svemu, ova kanta ne bi trebala predstavljati više od 25% vašeg vremena. Inače ste vjerojatno nesretni na poslu.
Voljeti i ne treba činiti (aka "Krivični užici")
Moguće je da na nekim zadacima ostajete neki zadaci, ali - ako ste stvarno iskreni prema sebi - zapravo to ne trebate obavljati. Možda ćete dobiti veliko zadovoljstvo pisanjem izbornika ploče u kafiću ili odabirom poklona koji će biti poslani vašim klijentima. I ne, posao ne bi patio da ih niste radili, ali možda i osobno.
Sve dok obavljanje ovih zadataka nema značajne nedostatke (oni predugo traju, imaju nenamjerne posljedice ili bi stvarno bilo bolje da ih radi netko drugi), idite na to. Ali zapamtite da je, kao i većina zadovoljnih zadovoljstava, važno držati ih pod kontrolom - i oni ne bi trebali zauzimati više od 20% vašeg vremena.
Ne volite raditi i ne trebate činiti (aka „Gubitak vremena“)
Ovo je slatko mjesto za delegaciju. U idealnom slučaju ova kanta treba biti potpuno prazna. Ako nisu, vrijeme je da razmislite kako da te zadatke što brže izgubite brisanjem, delegiranjem ili automatizacijom.
Evo kako napasti ovaj popis:
Zatim navedite sve što odlučite ostaviti na svom tanjuru datum isteka ili pridruženi cilj prihoda. Na primjer, "Naložit ću naše tjedne narudžbe ne duže od tri mjeseca" ili, "jednom kad napravimo dodatnih 1000 USD mjesečno, naći ću nekoga tko će upravljati društvenim medijima."
Ali, isto tako napravite to s oprezom. Uostalom, svako vrijeme koje potrošite na ove zadatke vrijeme je da ne trošite na izgradnju i rast poslovanja. Svaki radni sat predstavlja priliku za napredak i želite to vrijeme provesti radeći ono što je najbolje za vas i tvrtku - ne zadržavajući se u korovu.
Zapamtite, prilika za poduzetništvo je posao koji volite svaki dan pod svojim uvjetima. S obzirom na svo vrijeme i energiju (da ne spominjemo novac) koji ulažete u svoju tvrtku, ne zaslužujete ništa manje od svog posla iz snova.
