Ovdje u The Museu, mi rastemo svoj tim (naravno, sa ciljevima ka totalnoj svjetskoj dominaciji). I dok dovodimo nove zaposlenike i mentoriram naše nove menadžere, jedno od najvećih pitanja koje sam postavljao je kako najbolje delegirati zadatke.
Koliko treba delegirati drugima? Koliko treninga ili praktične pozornosti trebaju ljudi? Kako možete osigurati odličan konačni proizvod?
Kako bih odgovorio na ova pitanja (i još više!), Sastavio sam ono što smatram 10 zapovijedi delegiranja: Pravila koja će svaki put osigurati uspjeh. Bez obzira jeste li stručni stručnjak ili novak menadžer, imajte na umu sljedeći put kad predate zadatak.
1. Budite strpljivi
Prvi put kada delegirate bilo koji zadatak, gotovo sigurno će trajati duže nego što to radite sami. To je normalno. S vremenom će postati lakše.
2. Ne prekomjerno delegirajte
Delegacija ne prebacuje posao koji biste trebali obavljati na tanjur nekoga - to je dobivanje onih zadataka koje ne biste trebali raditi od svog. Važno je znati razliku.
3. Birajte prave ljude
Provjerite je li osoba kojoj delegirate kvalificirana za obavljanje zadatka. Što je još bolje, pokušajte delegirati zadatke koji će iskoristiti najbolje vještine i snage članova vašeg tima. Zatim…
4. Objasnite zašto deleggirate
Kad odaberete ljude kojima ćete delegirati, recite im zašto ste ih upravo izabrali i kako ćete se nadati da će im ovo pomoći da rastu. Pomozite im da vide svaki delegirani zadatak kao priliku da preuzmu više odgovornosti ili steknu nove vještine.
5. Budite specifični
Budite precizni u svojim pitanjima, uključujući zašto treba obaviti zadatak, rokove i očekivane rezultate. Nejasne upute daju nejasno strašan izlaz.
6. Omogućite obuku
Delegacija ne znači samo predavanje zadatka - osigurajte da članovi vašeg tima imaju resurse potrebne za obavljanje posla. Dobro pravilo treninga je „Ja radim, radimo, ti radiš“ (tj. Gledaj me kako to radim, a zatim učinimo to zajedno, sad pokušaj).
7. Dodirnite Base
Tijekom cijelog projekta ili zadatka uvijek planirajte vrijeme za dodir s bazom. Što je složeniji zadatak, to će vam češće trebati dotaknuti bazu.
8. Ali nemojte mikrobnirati
Nakon što ste delegirali, obučili i postavili raspored za dodirivanje baze, odmaknite se od projekta. Da biste uspjeli (i kako biste pomogli svom zaposleniku), morate ga pustiti.
9. Ponudite povratne informacije
Svaki put kad nešto delegirate, pružite povratne informacije o krajnjem rezultatu (i pozitivni i konstruktivni). To je dodatni korak, ali osigurati da postignete upravo ono što trebate i pomažete drugima da budu bolji tijekom vremena - samo će vam dugoročno pomoći.
10. Reci hvala
Hej, vaš zaposlenik štedi vam vrijeme i pruža vrijednost. Reci hvala!
Postoje li neka pravila koja nam nedostaju? Recite nam što mislite na Twitteru @TheMuse!
NOVO ZA SVE BESPLATNE BESPE?
Unajmiti trenera u karijeri može vam pomoći postati vrhunski delegator.
Upoznajte nove trenere
