Razmislite o naletu panike koju osjećate na pola puta u uredu i shvatite da ste ostavili telefon kod kuće. Šok! Horor! Kako ćete proći svoj dan bez njega i svih nevjerojatnih aplikacija na koje se oslonite?
Kao istinski ljubitelj tehnologije, a posebno od mog najdražeg mobilnog pratioca, imam takav osjećaj potonuća pri samoj pomisli da sam udaljen od ruke. Ali tu sam da vam kažem da postoje slučajevi kada je zapravo bolje ne koristiti tehnologiju, nego to učiniti sami.
Spremite tu raspravu nakon što pročitate ovo:
1. Kad trebate znati da je primljena vaša važna poruka: Ditch Email
Voljeli ili ne voljeli, e-pošta je i dalje jedan od glavnih načina komunikacije na poslu. Ali iako je brz i uobičajen na većini radnih mjesta, nije uvijek vaš najbolji izbor.
Ako je vaš problem uistinu hitan - poput onog što ste upravo primijetili da je web stranica tvrtke srušena - trebali biste ići u staru školu i fizički pronaći odgovornu osobu. Svakako, s vašeg stola prvo pošaljite e-poštu s upozorenjem o potrebnim zabavama, ali onda morate biti sigurni da je to ispravna osoba to vidjela, a da u kuhinji nema opuštenog jutarnjeg razgovora. (Uz to rečeno, pobrinite se da nema već masovnih poruka e-pošte ili chata koji vas obaveštavaju da su odgovarajuće stranke svjesne.)
2. Kad trebate prenijeti ljudsku emociju: zastoj u jarku
Ako je tema pomalo osjetljiva, kao da se pitate nije li vaš kolega volio zdušno konstruktivnu kritiku koju ste iznijeli u vezi s njenim izlaganjem, chat licem u lice daleko je najosobniji i, prema tome, najučinkovitiji način rješavanja situacije - posebno ako se na kraju trebate ispričati.
Svakako, možete upotrijebiti emojije, uskličnike, pa čak i GIF-ove da biste se bolje istaknuli - ali ako imate jednostavan pristup suradniku, mnogo je bolje poruku dostaviti osobno.
3. Kada vam je potrebno da se kroz dugačak popis obaveza: iskopčajte kalendar
Ne brinite! Ne zalažem se da trošite svoju dragocjenu moć mozga prisjećajući se vašeg sljedećeg pregleda uspješnosti ili ako početak prodaje u lipnju započinje u 9:00 ili 10:00. Ako vam telefon podsjeti na te događaje, olakšat će vam um i osloboditi ga za važnija poduhvata.
No za mnoge ljude vaš kalendar nije optimalan alat za svakodnevno praćenje i produktivnost. Ako svog planera ispunite sa svim zadacima koje trebate obaviti, vjerojatno ćete samo izgubiti vrijeme na njihovo kretanje, kada im treba više vremena nego što je predviđeno ili kada se pojave hitniji. I također ćete se osjećati poraženo i prenapučeno gledajući iz dana u dan ispunjen nezavršenim zadacima.
Kako se pretvoriti u gurua koji radi? Možete (i trebali!) Sastanke zakazati s zakazanim datumima i vremenima u svom kalendaru i svom popisu zadataka u aplikaciji zadataka. Ali, da biste bili mačkica za produktivnost, zapišite (da, na stvarnom komadu papira) samo tri sljedeće stvari koje trebate raditi i držati ih pred sobom dok ne dobijete ukusno zadovoljstvo prelaska svake s druge popis. Zatim samo sloj, isperite i ponovite za sljedeće kako biste nastavili djelovati bez stresa.
4. Kad trebate stvoriti nove navike: Izdržite aplikacije
Dok vam jednostavna ljepljiva napomena s vašim MIT-ovima (najvažniji zadaci) omogućuje da se unesete u ono što je trenutno bitno, aplikacija aplikacija je definitivno zgodna za vođenje evidencije o svim vašim nalozima i važnim projektima.
Međutim, kada tražite izgradnju navika umjesto da se samo brinete za potrebne zadatke, ne želite se plašiti da radite "pravu stvar". Ipak, to se lako može dogoditi ako se online tečaj za podsticanje karijere povećava " Ponovno uzimanje je navedeno uz preuzimanje kemijskog čišćenja ili obnavljanje vašeg životopisa baš tamo uz izmjenu ulja u vašem automobilu.
Koji je način da se postavite za uspjeh bez oslanjanja na tehnologiju? Postavite svoje fizičko okruženje kako bi dobre navike postale automatski i jednostavan dio vaše svakodnevne rutine. Postavite početnu stranicu tog internetskog tečaja kao novu karticu u svom pregledniku kako biste je vidjeli svaki put kada biste bili u iskušenju da surfate društvenim medijima. Ispišite svoj stari životopis i stavite ga u svoj frižider kako biste ga zapamtili da radite na njemu, umjesto da ga (ili barem dok ne budete) zakucavate na DVR-u svake večeri.
5. Kad vam treba taj ljudski dodir: iskapajte svog osobnog asistenta
Nedavno sam pjevao pohvale aplikacija koje se mogu ponašati poput vlastite angažirane pomoći. I dalje sam veliki obožavatelj njih zbog stvari poput brzog istraživanja ili odgovora na drsko pitanje „Gdje sam parkirao svoj automobil?“.
Ali ne zagovaram Siri i prijatelje kada posao zahtijeva ljudski dodir. Dakle, iako je digitalni PA savršen da vas podsjeti na rođendan vašeg kolege, ne može znati da vaš suradnik prezira mirisno bilo što ili je više ljubitelj mačke nego pasje osobe.
Kako brzo riješiti ove situacije? Neka vam aplikacija osobnog asistenta daje neke preporuke, ali izdvojite nekoliko minuta donoseći stvarnu odluku kako biste bili sigurni da ćete dobiti ne-robotski rezultat.
6. Kada trebate zvučati pametno: Provjera pravopisa
Zaboravite krikove da je pisanje mrtvo u doba interneta. Od popratnih pisama do e-maila do izvještaja, izrada jasnog i jezgrovitog teksta važnija je nego ikad prije.
U redu je upotrijebiti provjeru pravopisa ili gramatičku aplikaciju da biste pronašli još gromoglasnih pogrešaka. Ali umjetna inteligencija još uvijek ne može protumačiti nijansu bilo kojeg jezika.
Što učiniti s vašim pisanjem? Budite svoj najbolji lektor. A ako niste baš snažni na terenu, zamolite ureda za izradu riječi da pročita vaš rad i da vam pruži neke konstruktivne kritike. (Pokušajte popratiti zahtjev uz njegovo omiljeno piće bez kofeina i vjerojatno ćete dobiti pomoć i zahvalnicu.) A možda ćete malo manje vremena provesti igrajući Thumb.Run i još malo vremena čitajući neke kvalitetne članke kako biste pojačali svoje jezične jezike vještine.
Iako biste trebali i dalje iskoristiti snagu aplikacija kako biste poboljšali svoj dan, ponekad biste ih trebali ostaviti po strani i otići s IRL vještinama. Obećavam da će taj neobični osjećaj da ne zamahnete i kliknete da biste postigli stvari uskoro proći, a rezultati koje dobijete umjesto toga trajat će.
