Kad je u pitanju popratno pismo, vidio sam - i pokušao - sve to. Napisao sam ukočene, formalne dokumente ("Poštovani ili gospođo"), pretjerano povremene bilješke ("Hej, momci! Pušna pisma su dobra, ha?") I sve između toga. Jednom sam čak sastavio jedan u cijelosti rime. (Da, jesam. I ne, nisam dobio posao.)
Oni su blagoslov i prokletstvo. Pružaju vam prostor za raspravljanje o kvalifikacijama, što je dobrodošlo olakšanje od izmrcvarenih metaka životopisa. Ali zbog te slobode (i one zastrašujuće prazne stranice koju treba popuniti), lako je skrenuti s puta u pogrešnom smjeru i napraviti neke uobičajene pogreške koje uveliko mogu jamčiti da ne dobijate povratni poziv.
Ako ste u mojem brodu za pisanje propratnog pisma, vjerojatno ste već učinili neke od ovih grijeha. Čitajte dalje kako biste naučili pet najčešćih grešaka u propratnom pismu - i kako ih možete pretvoriti u uspjehe.
1. Niste slušali savjete koji su vam svi dali
Čuli ste sve osnovne dosjetke i nemojte. Ali nekako, početničke pogreške i dalje upadaju u pisanje čak iskusnih tražitelja posla. Ako se, na primjer, obraćate popratnim pismom „Dragi gospodine“, kad je voditeljica zapošljavanja žena, ispunite tri cijele stranice sa svakim svojim postignućem od vrtića, ili zaboravite lektirati i pustiti da uvodni red glasi: „Apsolutno volim ti si društvo! ”- odvest će se ravno u kantu za smeće.
Sljedeći put
Vjerojatno ste čuli ovaj savjet uvijek iznova, ali nažalost, kandidati za posao čine ove klasične pogreške, tako da se ponavlja: Vodite pismo na jednoj stranici, obratite pažnju na detalje (npr. Pismo adresirajte posebno zaposlenima voditelj po imenu), a najvažnije lektoriran, lektoriran, lektoriran. A onda, opet lektorirajte.
2. Regurgitirali ste svoj životopis
Propratno pismo trebalo je nadopuniti vaš životopis - ne ponavljati ga. Dakle, neće vam dobro doći ako iz životopisa jednostavno uzmete najbolje mečeve i ponovite ih u popratnom pismu. Ako su vaše propratno pismo i životopis replike jedni druge, zašto prvo podnijeti dva dokumenta?
Sljedeći put
Prijava za posao trebala bi predstavljati vas kao cjelinu, dobro zaokružen potencijalni zaposlenik - tako da između različitih materijala za prijavu trebate težiti prenijeti različite relevantne informacije. Umjesto da se ponavljate ("Bio sam zadužen za ispitivanje sporova s fakturama"), upotrijebite popratno pismo da biste opisali dodatne pojedinosti koje niste uspjeli utisnuti na jednu stranicu vašeg životopisa:
"Rješavanjem sporova s fakturama, stekao sam duboko analitičko znanje - ali što je još važnije, naučio sam mirno i diplomatski komunicirati s ljutim kupcima."
Propratno pismo vam daje slobodu upotrebe punih rečenica - umjesto točaka sa metkom - pa ih upotrijebite za širenje svog životopisa i ispričanje zašto ste savršeno pogodni za tvrtku.
3. Koristili ste konzerviranu verziju
Možda vam se ne sviđa ideja sastavljanja jedinstvenog popratnog pisma za svaki posao na koji se prijavite, ali vrijedi ga. Kad regrut pročita: "Poštovani menadžer za zapošljavanje", toliko sam uzbuđena da se prijavim za otvoreno radno mjesto u vašoj tvrtki, gdje se nadam da ću iskoristiti svoje sposobnosti za napredak u karijeri ", odmah je prepoznala po tome što jest - dionica popratno pismo koje ste masovno distribuirali u svako mjesto u gradu. A to neće ići s tvrtkom koja želi zaposlenike koji su istinski uzbuđeni zbog njegove jedinstvene misije i vizije.
Sljedeći put
Napišite propratno pismo koje je specifično za posao i tvrtku na koju se prijavljujete, objašnjavajući zašto vas zanima određeno radno mjesto. Ako uzmete vremena da napišete nešto promišljeno ("Ja sam svakodnevni čitatelj bloga vaše tvrtke. Vaš post o osobnom brendiranju zapravo me inspirirao za pokretanje vlastitog bloga - i to mi je pružilo savršeno iskustvo za otvorenu ulogu marketinga Content Specialist ”) odmah ćete pokazati da ste istinski zainteresirani za tu određenu tvrtku.
4. Istakli ste svoje slabosti
Ako ne ispunjavate osnovne zahtjeve posla, vaš životopis će to jasno naznačiti - tako da ne trebate započeti svoje pismo navodeći: „Znam da u stvari nemam iskustva s kodiranjem ili znam puno o računalima, ali … ”To jednostavno svijetli činjenicu da niste kvalificirani. I nakon što regrut to shvati, vjerovatno neće stići do dijela pisma u kojem je pokušavaš uvjeriti da bi te ionako trebala zaposliti.
Sljedeći put
Usredotočite se na objašnjenje kako će se vaše prijašnje iskustvo - bez obzira na to koliko se isprva čini nevažnim - pretočiti u novu ulogu. Ovo je ljepota popratnih pisama: životopisi jedva omogućavaju dovoljno mjesta za nekoliko metaka i zadataka - ali popratna pisma vam dopuštaju da detaljnije objasnite kako će vas ta iskustva savršeno uklopiti u bilo koji položaj.
Na primjer, možda ste u prošlosti bili upravitelj pekara, ali želite se prijaviti na mjesto pisanja. Čini se da to iskustvo nije povezano, zar ne? Ali, kad istaknete činjenicu da ste sastavljali, uređivali i objavili materijale za obuku i priručnik za zaposlenike svog prethodnog poduzeća, odjednom imate to potrebno iskustvo.
PISMO PISMO POKLOPCA JE TREBO
… Zašto ne olakšati sebi?
Danas razgovarajte s trenerom za popratno pismo
5. Usredotočili ste se na to što tvrtka može učiniti za vas
Kada se prijavite za posao u kojem ste zaista uzbuđeni, prirodno je da želite prenijeti svoj entuzijazam kompaniji: "Željela sam raditi za vašu tvrtku još od malih nogu - ovo bi bio moj posao iz snova, i bilo bi to toliko mi znači ako bi mi dao intervju! "
Ali kad menadžer za zapošljavanje pročita ono što ste napisali, želi vidjeti što bi potencijalni zaposlenik učinio za njezinu tvrtku - a ne ono što bi taj posao učinio za vas. Želi čuti o jedinstvenim vještinama i stručnosti koje biste donijeli timu i kako ćete pomoći kompaniji da raste i uspije.
Sljedeći put
Iako je u redu reći da ste uzbuđeni zbog položaja, upotrijebite malo drugačiji kut - onaj koji pokazuje kako će vaš entuzijazam izravno koristiti tvrtki: „Bio sam vrlo uzbuđen kada sam pronašao tu otvorenu poziciju, jer pratim vašu tvrtku. od svoje faze pokretanja. Moje temeljno razumijevanje pozadine i misije vaše tvrtke znači da mogu odmah uskočiti i dati svoj doprinos vašem marketinškom timu. "
Sada ste pokazali da će odnos biti obostrano koristan: Imat ćete sjajan posao s tvrtkom koju volite - a tvrtka će imati dragocjenog, kvalificiranog i entuzijastičnog novog zaposlenika (koji je, slučajno, također nevjerojatna naslovnica pisac pisma).
