Kada ste preopterećeni i preopterećeni na poslu, može se lako osjećati zarobljeno. Uostalom, što u stvari možete učiniti osim nastaviti grčevito raditi na svom ogromnom popisu obaveza dok se sve to ne riješi?
Pa, puno. Zapravo, stavljanje nosa na brusni kamen od jutra do večeri vjerojatno je najgori način za rješavanje problema kad imate osjećaj da imate previše tanjura.
Neki od najboljih načina da se nosite s osjećajem prenapučenosti zapravo padaju u dva tabora - od kojih nijedan nema veze s radom dok vam se mozak ne rastopi: poduzimati mjere da se riješite svog posla i predahnete kako biste mogli nastaviti raditi najbolje od svojih sposobnosti.
Sljedeći put kad niste sigurni gdje započeti sa svojim popisom obveza, iskušajte nekoliko strategija u nastavku.
1. Poduzmite akciju: odvojite vrijeme za planiranje
Korištenje dragocjenog vremena za planiranje može vam se činiti kao potez novaca - to biste vrijeme mogli koristiti, znate, raditi! - Ali zapravo odvajanje određenog vremena za stvaranje akcijskog plana učinit će ostatak vašeg vremena mnogo učinkovitijim,
Čak i samo zapisati što trebate učiniti i odlučiti kojim redoslijedom ćete se boriti može biti prilično moćno. Zašto? Uzima vam sve stvari koje vam ludo lete po glavi i stavlja ih na listu dostupnih. Zbog toga prestajete razmišljati o tome kako ćete raditi svoj posao i omogućava vam da samo razmišljate o tome.
Stoga prestanite paničariti na minutu. Disati. Zatim izvucite komad papira i izbacite svaki zadatak koji vam pada na pamet. I prioritet im. Zatim, umjesto da skačete s zadatka na zadatak, točno ćete znati na što se sada fokusirate i na šta ćete se usredotočiti. Ne gubite vrijeme - ostatak vremena činite učinkovitijim.
2. Odmorite se: Izađite iz ureda
Kad se osjećate prenapučeno i visoka razina stresa i adrenalina, ured brzo može postati najgore mjesto. Osjećam se kao da vaš šef prati svaki vaš potez, kao da se svi čine pomalo razdraganim, i kao da vam se zidovi kabineta zatvaraju.
Okej, možda postanem malo dramatičniji, ali uistinu: Ako se nervirate zbog svog posla, ured može brzo prebaciti s idealnog mjesta na radno mjesto koje vas zapravo sprečava da posao završite.
Dakle, odlazite.
U najmanju ruku, odvojite 10 minuta i krenite u šetnju blokom. Svježi zrak će vam očistiti glavu.
Ili, ako možete, uzmite laptop i krenite raditi negdje malo spokojnije za popodne: vaš omiljeni kafić, predvorje muzeja ili čak javni park. Ako vam ne treba za zadatak pri ruci, a možete se izvući iz njega, idite negdje bez Wi-Fi-ja. Ako se malo odmaknete od užurbanosti, lakše ćete se upustiti u posao koji stvarno trebate obaviti - i podsjetiti vas da izvan vašeg radnog mjehura postoji svijet.
3. Poduzmite akciju: razgovarajte s kolegom
Ovo je jedna od mojih najdražih strategija za bavljenje kad mi se um vrti sa svim zadacima koje moram obaviti. Naučio sam to prije pripravnika kad sam se spremao otići na godišnji odmor i spomenuo kolegu kako nisam bio siguran kako ću sve završiti prije odlaska. Ugledavši kako sam iscrpljena, okrenula se prema meni i rekla: "Reci mi što moraš učiniti."
Možda se brinete da će vam razgovor s kolegama o tome kako se boriti zvučati nesposobni ili cvilljivi, ali ako ih ne tražite da rade svoj posao umjesto vas, to vas čini proaktivnim. Bila sam šokirana koliko je jednostavno razgovor kroz zadatke na mom tanjuru učinio sve upravljivijim. U gornjem slučaju, moj suradnik nije ni morao puno govoriti - jednostavan čin kazivanja svega na glas pomogao mi je da obradim i organiziram svoje zadaće u nešto što bih mogao riješiti. Kolega vam također može dati upute za načine na koji se u prošlosti bavio sličnim osjećajima. I, u najmanju ruku, imat ćete nekoga da vas razveseli dok budete snage svojim radom.
Ako vam je ugodno razgovarati s šefom o tome, to može biti još bolje jer će vam ona moći pomoći da odredite prioritete ili da vidite mjesta na kojima bi rad mogao biti raspoređen drugačije. Jednostavno joj priđite i recite nešto uzduž, "Osjećam se kao da trenutno imam puno na svom tanjuru i volio bih da vaša pomoć smisli najbolji način da se to riješite." Zvuči proaktivno - a ne kao da se žalite ili pokušavajući izaći iz posla.
4. Odmorite se: spavajte cijelu noć
To bi zaista trebalo napomenuti, ali ja i dalje vidim previše mojih prijatelja koji se povlače u kasne noći, jer "jednostavno imaju toliko posla".
Stop. Prestani odmah. Spusti šalicu kave i odlazi u krevet.
To vrijeme kad sjedite pred računalom umjesto da spavate ne pomaže vašem bržem radu. Zapravo, vjerojatno vas usporava. Zašto? Kad ste umorni, više se odvraćate. Kad ste umorni, stvari izgledaju veće i zastrašujuće i mnogo manje upravljive nego što jesu. Kad ste umorni, jednostavno niste toliko dobri u svom poslu koliko biste mogli biti.
Pogotovo kad ste preopterećeni, radite mozak jako naporno. Zato pružite pauzu koju zaslužuje i bavite se radom kad se dobro odmorite. Vjerujte mi, to će se učiniti sutra (vjerojatno bolje nego što biste to mogli učiniti večeras).
5. Poduzmite akciju: Radite na vikendima
Kad se osjećate stresno i preopterećeno, može se osjećati kao da biste trebali slobodno vrijeme poželjeti kao da netko zarobljen u pustinji žudi za vodom. I dok, ne, apsolutno ne biste trebali raditi čitav vikend kako biste pokušali ostati na vrhu svog posla (vidi: odmori se), može biti vrijedno isklesati neko vrlo specifično i ograničeno vrijeme rada. Odličan je način da započnete tjedan.
U vrijeme ekstremne prenapučenosti, poznato je da pola vikenda radim pola dana (radim to u kafiću, kako bih barem malo zabavio), ali općenito mislim da je čak i to malo pretjerano.
Najdraži način da se pospremim, a još uvijek se osjećam kao da imam svoj puni udio vikenda je iskakanje u filmu u nedjelju navečer nakon večere i trošenje tog vremena provodeći kroz neke neumjerenije zadatke na mom tanjuru. Još uvijek pomalo uživam, a sljedećeg se jutra bavim poslom ne osjećajući se potpuno utopljen u zadacima.
Konačno, samo se podsjetite - sve će se završiti. Na kraju tunela je svjetlo, a uz pomoć ovih strategija sigurno ćete stići tamo s vašim dobro obavljenim poslom (i bez gubitka uma).
