Moj um je prilično sličan fliper-mašini, s malo srebrne kugle koja se odbija od jedne prepreke do druge. Osim u mom slučaju, u središtu su mi lopte, a prepreke su sve stavke na mojem nedovršenom popisu obaveza.
Imam puno na svom tanjuru. (Znam, znam i ja ! I ja nisam tako posebna.) Često se osjećam kao da imam milijun stvari koje moram obaviti, sve do 10 sati ujutro. Tada se moja mala srebrna kuglica počne kotrljati na sve strane i imam poteškoće pri usporavanju, a kamoli da stane.
Ali u posljednjih nekoliko mjeseci naučio sam kako to malo bolje kontrolirati. Kad započnem dan osjećajući se nevjerojatno preplavljenim, utapajući se u zadacima koje moram obaviti, postavljam sebi sljedeća tri pitanja:
1. Trebam li to doista sada učiniti?
Prihvaćam prirodni maksimum od prekrižavanja predmeta s popisa. Toliko da svaki put prelazim dva puta. Stvorio sam zvijer produktivnosti ( kašalj, ja, kašalj ) koja me može natjerati da radim pod osjećajem hitnosti prilično redovito, čak i kad stvari nisu vremenski osjetljive.
Na primjer, program školovanja učenika koji provedem za nekoliko tjedana ne treba biti finaliziran baš ovog trenutka. Naravno, imam dva kratka radna putovanja prije toga, ali isto tako imam i cijeli tjedan neposredno prije treninga u kojima mogu zabilježiti detalje. Plus, već sam stvorio skicu za to.
Ali, e-mail adresa mog supervizora o tome tko će pokrivati sastanke učenika jedan na jedan dok sam van? Pa, to bi trebalo učiniti do okončanja posla, obzirom da je moj prvi dan putovanja sutra.
I oni projekti s popisom želja koji nemaju rok? Pa, stvorio sam poseban popis za one koji se nazivaju "Dugoročni projekti". Zabio sam ga na ploču od pluta pored monitora i kad budem imao vremena, posjetit ću ga.
Poanta je u tome što je odgovor na ovo pitanje češće nego ne: "Ne stvarno to moram sada raditi. Ili čak i danas. Ili čak uopće. ”Postavljajući sebi ovo pitanje, mogu prepoznati što doista trebam raditi, prerazvrstati i suziti fokus.
2. Da li stvarno želim to učiniti upravo sada?
Znam što mislite (čitatelj misli ovdje): Nije važno želite li nešto učiniti ili ne. To morate učiniti, pa prevladajte.
Pa, da i ne. Ako danas imate rok, onda da, to trebate učiniti.
Ali ovo pitanje mi pomaže da odlučim gdje ću započeti s mojim ažuriranim i reprioritiziranim popisom. Odredim koji predmet osjećam kao da radim prvo. Budući da mogu brzo proći kroz stvari koje želim učiniti i ostatak dana posvetiti zadacima sa kojima se mogu boriti.
3. Zašto to radim?
Ovo posljednje pitanje je korisno kada radim nešto u čemu sam uživao, ali možda više ne volim toliko.
Primjerice, nekada sam imao blog i nakon dvije godine postao je posao. Nešto što mi je svaki dan visjelo nad glavom dok sam razmišljao, o čemu ću pisati u ovo vrijeme? Koje slike moram snimiti?
Prebolio sam je. Već sam znao da to ne moram činiti. To je bio samo moj blog i moj, i za to uopće nije bio moj izvor prihoda (ili nikakvog novca).
Ali nastavila sam to raditi, jer sam, u jednom trenutku, mislila da bih to mogla raditi svojim puno radnim vremenom. Ali to više nije moj san. I tek sam shvatio da kad sam sebi postavio to pitanje i odgovor je bio konkretan ne znam. Stoga sam se prepustio udaru i pustio da moja domena istječe.
Iako je bloganje bilo samo sporedna zabava, odustajanje od njega također je učinilo malo manje stresnim. Nisam više pokušavao gužvati postove na blogovima tijekom ručka ili ih pripisivati na sastancima. U životu sam napravio više prostora za ono što uistinu moram učiniti i prostora za nove snove koje predviđam.
Vidite, stvar u fliperu je u tome što lopta leti samo nasumično oko stroja kad pokrenete loptu. Kada pritisnete gumbe za flipper, postaje još luđe.
Naravno, postoje stvari koje ćete morati učiniti. A ponekad, možda, često, morate puno učiniti. Ali izazivam vas da sebi postavite ta tri pitanja. Možda ima nešto što možete učiniti kako bi se vaša srebrna kugla malo usporila.
