Slanje e-poruka može biti iznenađujuće naporno. Nije doslovni čin slanja, to je jedno dugme, a prilično je osnovno. Ali zapravo pisanje tih tri ili pet redaka uvijek traje duže nego što bi trebalo. Kako započeti? Kako da završim? Gdje bi to nasmiješeno lice imalo najviše utjecaja? Vjerojatno odmah nakon rečenice u kojoj tražim da osoba dovrši golemi projekt u nerealnom roku, zar ne?
Upravo su me ta pitanja vodila niz put koji je moj divlje naivan 22-godišnjak obećao da se nikada neću spustiti - stazu koja je ispunjena klišejskim linijama koje zapravo ništa ne znače. Fraze koje crknem svaki put kad upišem. Ali, ugh, ponekad zaista nema boljeg načina za dodavanje nekoga u razgovor osim upisivanja "samo je pustiš unutra".
Budući da znam da nisam jedina osoba koja želi da postoji bolji način za završetak e-pošte nego s „najboljim“, zaokružila sam najčešće zločince e-pošte za koje želite da ih više nikada ne morate koristiti, plus nekoliko alternative za one dane u kojima žargon postaje previše.
1. "Sretan ponedjeljak!"
Ili, alternativno, tamo ubacite bilo koji drugi dan u tjednu. Učinak ostaje isti i još uvijek želite malo umrijeti u sebi svako malo što poželite. Sretan je praznik, poput vašeg rođendana ili Božića - ne za jedan dan u tjednu koji dolazi na svakih sedam dana.
Ono što stvarno govorite
"Zamolit ću te za nešto, ali osjećam se nelagodno zaroniti pravo u to. Stoga ću umjesto toga reći nešto ljubazno i prijateljski. "
Što biste trebali reći umjesto toga
"Nadam se da će vaš tjedan dobro započeti." Ili, ako je prošlo putovanje tjedna, "Nadam se da ćete imati dobar tjedan." To vam i dalje omogućuje da dobijete nejasnu ugodu (jer ponekad ronjenje u trenutku zaista nije " najbolja strategija), ali čini se malo manje smiješnom kad je ponovno pročitate. Napokon, ovo je nešto što biste stvarno rekli.
2. Misli?
Sličan krivac: „Ima li to smisla?“ Ovo su oba pitanja koja se obično koriste za završetak poruka e-pošte koja izražavaju velike ili nove ideje. Međutim, niti jedno od njih ne stiže do srži pitanja, jer očito osoba ima misli. Možda nisu dobre, vrijedne ili vrijedne dijeljenja, ali s obzirom na to da on ili ona imaju mozak, unutra su neke misli.
Ono što stvarno govorite
"Mislim da je ovo dobra ideja ili smjer za kretanje, ali nisam siguran. Dakle, evo vaše šanse da mi povećate samopoštovanje ili ga potpuno uništite. Moje cijelo raspoloženje počiva na vašem odgovoru na ovo. "
Što biste trebali reći umjesto toga
Što zapravo pitate. Znam, hrabar potez! Biti neposredan može biti zastrašujuće, ali plesanje na teme često neće dobiti povratne informacije koje tražite. Dakle, umjesto da kažete: "Ima li to smisla?", Pitajte: "Mislite li da se ova vremenska crta uklapa u Benovu viziju projekta?" Odgovor možda nije ono što želite, ali dobit će odgovor koji vam je potreban.
3. "Hajdemo na telefon"
Što smo mi, zečevi? Također, 2016. je godina, ne morate skakati da biste telefonirali. U bilo kojem trenutku moj je telefon nadohvat ruke. Između započinjanja ove rečenice i završetka, zapravo sam je provjerio najmanje tri puta samo da bih bio siguran da nisam propustio ritam.
Ono što stvarno govorite
"To se već pretvara u mnoštvo stvari naprijed-nazad, i iskreno, koliko god mrzim biranje brojeva (opet, jer to je 2016.), volio bih da se pomaknem. Danas. Sada."
Što biste trebali reći umjesto toga
Iz poštovanja prema sebi samo to napišite: „Mislim da bi nam brzi telefonski poziv pomogao da budemo sigurni da smo na istoj stranici.“
4. EOD, OOO i bilo koji kratica
Svi smo zauzeti. U stvari toliko zauzet da upisivanje riječi postaje previše. Zašto trošiti krajnju energiju prsta na 10 slova kada će tri učiniti isti trik? To je rasipno kad razmislite.
Ono što stvarno govorite
TBH, ne znam uvijek. Lagao bih kad bih rekao da se ne moram povremeno obratiti Googleu da bih dešifrirao škakljivu.
Što biste trebali reći umjesto toga
Nije toliko bitno što biste trebali reći, već gdje biste trebali povući crtu? Možda jedna kratica po e-pošti? Dvije najviše.
5.!
Nekoliko je puta pre čitanja e-pošte prije slanja i bojao sam se da ću naići kao ljuta ili neprijateljska. Tako, u nastojanju da osiguram svoje prijateljsko, čipsko jastvo, dolazim na uskličnik, zatim još jedan, pa treći za dobru mjeru. Odjednom sam prešao iz dobronamjernog u nekoga tko je jednako iracionalno uzbuđen zbog priloženih izvještaja (izvještaj je u prilogu!) Kao što sam i ja u ponedjeljak (Sretan ponedjeljak!).
Ono što stvarno govorite
"Mislim dobro. Kunem se! Upravo radim svoj posao i tražim nekoliko stvari koje su mi potrebne, ali super mi je hladno. "
Što biste trebali učiniti?
Slično kraticama, sve je u tome da se suzdržite. Kad birate gdje trebate staviti entuzijazam, zapitajte se, ako nekome ovo naglas govorim, koja linija bi zvučala najmanje smiješno ako bih je izgovorio na tu osobu? ,
I tu ga imate, pet redaka koje često koristim u svojim e-mailovima, uprkos činjenici da zaista želim da nisam. Jesam li propustila nekoga? Imate li bolje alternative? Objavi me i obavijesti me.
