Prije tri godine stručnjakinja za traženje posla Jenny Foss napisala je jedan od mojih najdražih članaka na propratnim pismima. Nazvali su ga, "Loše linije za preuzimanje: ne rade u barovima, ne pišu u popratnim pismima." (Da, sjećam se to čak tri godine kasnije.)
Čak i nakon što sam pročitao taj članak, trebalo mi je neko vrijeme - duže nego što bih želio priznati - da iskoračim iz uvodnog ulaza "pišem da bih se podnio", jer mi je bilo ugodno. Ali to je 2015. godina, a ljudi i dalje pišu pisma s obrasca, što dovodi do širenja groznih savjeta poput: "Ionako nitko ne čita prolazna pisma."
Nije da ih nitko ne čita. Tvrda je istina da, ako vaše pismo izgleda kao svako drugo, voditelj unajmljivanja će ga pročitati - i odmah zaboraviti.
Dakle, pročitajte pet od najviše klišejevskih redaka koje iz vašeg popratnog pisma odmah objavljuju. (Bonusni bodovi ako su vam otvoreni na zasebnom zaslonu, označite prijestupne retke i obećajte da ćete ih promijeniti prije nego što pošaljete sljedeću prijavu.)
1. "Prijavljujem se na ulogu u"
Prije nekoliko godina, kada su prijave slane putem pošte i tajnici razvrstani po pismo za pismom, bilo je vjerojatno jako važno posvetiti svoju početnu liniju poslu za koji ste se prijavili. Ali danas, pretpostavljam, prijavljujete putem nekog sustava koji jasno daje do znanja koji vas položaj zanima - poput internetskog portala na kojem možete potvrditi taj okvir ili u e-poruci s naslovom: Primjena : . Drugim riječima, osoba koja čita vaše propratno pismo zna zašto ste tamo.
Naravno, ne predlažem da položaj nikad ne spominjete. Prava je suprotna stvar: Apsolutno trebate spomenuti položaj, tvrtku i zašto ste pogodni obojici. Ono što želim reći je da ako otvorite propratno pismo s gornjim retkom, imat ćete isti otvor kao i nekoliko drugih kandidata. Prijevod: izgubili ste svoj prvi dojam kao i vrijedan prostor.
Dakle, započnite pismo privlačeći pažnju voditelja zaposlenja (više o tome ovdje), a zatim vodite računa zašto ste podobni za određenu ulogu i organizaciju.
2. "Ja sam brz učenik"
Ispovijed: Svaki put kad sam to napisao u popratnom pismu, to je zato što nisam imao željeni broj godina iskustva. I prilično sam siguran da je osoba koja čita moju prijavu u skladu s tim prevela ovu liniju.
Reći da brzo učite neće nikoga oboriti čarape. Pa, što bi trebao pisati umjesto toga? Uključite statistiku ili priču koja pokazuje kakav ste brzi učenik. Ako imate fotografsko pamćenje ili ste se učili šifrirati, spomenite ga. Ako vas je šef zatražio da naučite ime svakog velikog klijenta u jednom jutru, a vi ste to učinili, podijelite tu anegdotu. Bit će to puno pamtljivije od „Brzo učim.“
3. "Mislim van okvira"
Započnimo s ironijom korištenja klišeja za opisivanje koliko ste kreativni. Ozbiljno, ipak, ako ste netko tko misli izvan okvira, zašto to ne biste učinili i sa svojim propratnim pismom?
Vaš je najbolji kladionica ovdje pokazati, a ne napisati rečenicu o svojoj inventivnosti. Možda se prijavite za posao na kreativan način ili pružite primjer vremena kad vam je domišljatost spasila dan. Ili, samo dokažite to šišmišom tako što ćete otvoriti svoje prozno pismo duhovitom linijom koja privlači pažnju ljudi.
4. "Ja sam najbolja osoba za posao"
Prvo stvari, znate li svakog drugog podnositelja zahtjeva? Uzmi to od nekoga tko je izgubio osobu koja ima desetljeće više iskustva u određenom sektoru (dva puta): Ne možete tvrditi ovu tvrdnju.
Ne samo da može postojati netko tko je u stvari kvalificiraniji od vas, već vaš budući šef može imati i dodatna razmišljanja kojih niste svjesni. Možda ste osoba s više desetljeća iskustva, ali tvrtka traži nekoga zelenijeg zbog proračunskih ograničenja. Ili možda provjerite sve prave okvire - ali najbolja osoba je zapravo u kući.
"Najbolje" je subjektivan pojam, pa se držite izjava koje znate da su istinite. To bi uključivalo sve retke o tome koliko je vaše iskustvo usklađeno i zašto ste osobno uvučeni u organizaciju. Kad netko završi s čitanjem vašeg propratnog pisma, trebao bi znati da ste najbolja osoba.
5. "Ovo je upravo ona vrsta uloge koju tražim"
U redu, ta izjava znači dobro. Pokušavate pokazati da ste ovdje iz pravih razloga, da strastujete prema kompaniji, da ste uložili u ulogu i tako dalje.
Ali to nema utjecaj za koji idete. Prvo, to može ispasti malo popustljivo (tj. Da ste više fokusirani na to što tvrtka može učiniti za vas, nego na ono što možete učiniti za tvrtku). Drugo, suvišno je. Ako se prijavljujete za posao, nadamo se da je to ono što tražite!
Umjesto toga, prebacite fokus na raspravu zašto ste kandidat kojeg tvrtka traži. (Više o tome ovdje).
Vaše popratno pismo prilika je da pokažete zašto ste kvalificirani za otvorenu poziciju. Dakle, nemojte sahraniti svoj potencijal u klišejskim linijama naslovnica - koristite gornje savjete da biste se izdvojili iz paketa.
