Kao da razgovor za posao nije dovoljno stresan, sad ste od vas zatražili da prezentirate prezentaciju kao dio postupka.
Ozbiljno?
Pa, obzirom da je intervju prilika da vaš potencijalni poslodavac u potpunosti procijeni vaše sposobnosti, ne čudi. Davanje prezentacije omogućuje vam dijeljenje svojih vještina javnog govora, poznavanje određene teme, sposobnost da budete mirni pod pritiskom i još mnogo toga. I to je dobra stvar! Na kraju krajeva, dobro razvijena i izvedena prezentacija može vam dati sjaj kao ništa drugo.
S druge strane, loša prezentacija može imati strašno štetan učinak na vaše šanse za posao. Pa, kako možete biti sigurni da je vaša prezentacija besprijekorna?
Pokušajte s ovim koracima za uspjeh prezentacije intervjua.
1. Znajte s čime radite
Čim od vas zatraži prezentaciju, započnite s postavljanjem nekoliko pitanja menadžeru za zapošljavanje. Saznajte više o temama koje biste trebali predstavljati, pogledajte koliko ćete vremena imati i pitajte koja će tehnologija, ako postoji, imati pristup.
Posebno je važno pitati koga ćete predstaviti. Kakva je razina znanja ili stručnosti publike? Hoće li vam to biti kolege, šefovi ili vaši potencijalni klijenti? Znajući to pomoći će vam da odredite kako predstaviti svoju prezentaciju, što biste trebali usmjeriti i koji bi ton bio najprikladniji.
2. Započnite sa strukturom
Nakon što utvrdite svrhu i ključnu poruku svoje prezentacije, možete je početi strukturirati. Razvijanje jasne strukture pomoći će vam da budete u toku i pomoći će vam publika da vas prati.
Naravno, morat ćete se osigurati da imate osnovne sastavnice dobro strukturirane prezentacije, uključujući zadivljujući uvod, uvjerljiv argument u tijelu i nezaboravan zaključak. Ali ovo je intervju i želite impresionirati svoju publiku. Bez obzira o čemu govorite, ugradite u primjere svojih vještina i sposobnosti, preporuke kako se baviti projektom tvrtke ili nekim drugim načinom povezivanja vašeg iskustva s onim što poslodavac treba.
Jedna od najboljih prezentacija koje sam sve gore vidjela povezala je zajedno. Prezentacija kandidata bila je toliko dobro organizirana da je izgledalo kao priča, a odbor za zapošljavanje bio je na putu za vožnju. Priča je uključivala i kako je započela sa svojim radom te kakav je bio interes za tvrtku. Završilo je tako što je kandidat podijelio svoju viziju odjela kojem se nadala da će voditi, upotpunjen idejama za nove programe i inovativnim načinima kako doći do novih klijenata.
3. Pripremite pomagala
Bez obzira koliko ste izvanredni javni govornik, većina prezentacija ima malu pomoć. Koristite prezentacijski alat (PowerPoint ili Prezi odlični su alati za upoznavanje) da biste istaknuli ključne točke koje želite prijeći. Ali ne oslanjajte se na njih - to se zove "Death by PowerPoint" s razlogom. Osim toga, želite da se vaša publika usredotoči na vas i ono što govorite, a ne na vaš PowerPoint dizajn.
Dobro pravilo je da se prema svakom slajdu ponašate kao prema znaku na autoputu - samo dovoljno informacija da biste privukli nečiju pažnju, ali ne toliko da biste odvratili ljude.
Također razmislite o pripremi brošura za publiku - one mogu podsjetiti na vas i vašu prezentaciju. Slično dijapozitivima, vaše brošure trebaju se vratiti vašim ključnim konceptima i točkama, pružajući članovima publike točno one podatke koje želite da zapamte.
4. praksa, praksa, praksa
Nakon strukturiranja i pisanja prezentacije, uvježbajte ga. Vježbajte to često pred drugim ljudima ako možete ili snimite kako vježbate. Zatražite povratne informacije i uključite ih u svoje izmjene.
Osobito ćete htjeti paziti na živčane navike - npr. „Poput“ i „hm“, ili fidgeting, zbog čega će vaša publika biti nervozna zbog vas. Premda ne morate memorirati prezentaciju, dovoljno je puta da je provedete kako biste joj ugodili i svjesno izbjegli te navike.
Još jedna prezentacija koja mi stvarno pada na pamet bila je od mlade žene koja je bila toliko nervozna da je jedva uspjela izvući cijelu rečenicu. Spuštala je pogled, čitavo vrijeme gledajući u njezine bilješke. Pa čak i tada, spotaknula se nad svojim riječima i izgubila se u prezentaciji. Bilo je neugodno i bilo je jasno da nije provela puno vremena upoznavajući se sa svojim izlaganjem. Sigurno je bila upamćena - ali iz svih pogrešnih razloga.
5. Ace Dostava
Čvrsta isporuka prezentacije počinje prije nego što uopće uđete u sobu. Drugim riječima, ne zaboravite osnove intervjua: oblačiti se profesionalno, nositi se s povjerenjem i nositi osmijeh na licu.
Također pri prikazivanju prezentacije obratite pažnju na govor tijela. Trebali biste stajati, a ne sjediti dok govorite. Sjajan način da se istaknete od ostalih kandidata je izaći iza postolja ili radnog stola, izlazeći pred publiku kako bi mogli vidjeti vas, vaše geste i stav.
Dok dajete prezentaciju, razgovarajte s povjerenjem i autoritetom. Uspostavite oči s različitim članovima publike kako biste ih privukli i uključili u ono što govorite. Podsjetite se da nekoliko puta duboko udahnete - to će vam pomoći da ostanete mirni, a također će i prirodno malo usporiti govor (većina ljudi ima tendenciju da brzo govori tijekom prezentacije).
Prezentacije su uvijek nervozne, ali zapamtite da publika želi da uspijete. Odbor za zapošljavanje pozvao vas je unutra jer vjerojatno misle da imate nešto za ponuditi, a žele vidjeti još. Slijedite gore navedene korake i pokažite im što je to točno.
