Kao 10-godišnji veteran regrut i dugogodišnji pisac životopisa i popratnih pisama, shvaćam da su snažna, relevantna i pamtljiva popratna pisma nevjerojatno izazovna za pisanje.
Zbog činjenice da su toliko teška za pisanje, često primim probna pisma koja su nevjerojatno vanilija, potpuno suvišna za životopis ili ispunjena sitnim frazama poput „ovo me čini idealnim za podudaranje“ ili „vjerujem da sam jedinstveno kvalificiran . "(Pogodite što? Malo ljudi je" jedinstveno kvalificirano "za bilo što. To znači da je jedno od vas. Jedno.)
Iako definitivno želite izbjeći nepristojno, klišejsko fraziranje, također morate biti sigurni i paziti da potpuno ne previdite ono svježe, kreativno i zanimljivo popratno pismo. Učinite to i možda ćete čitatelja potpuno otuđiti.
Kako znate što je preko broda? Evo pet znakova da ćete možda trebati da ih malo pozovete na propratnom pismu.
1. Pokazali ste stvari za koje mislite da vam potencijalni poslodavac čini pogrešno
Jedna je stvar koju stručnost želite prenijeti na posao organizaciji jer smatrate da vam hitno treba vaša pomoć. To je još jedan put, odmah ispred kapije, da objasni brojne nedostatke koje ste uočili u vezi s tvrtkom ili odjelom i kako ćete ispraviti brod. Jasno shvatite da su upravo ljudi koji donose odluke o zapošljavanju oni koji donose usmjerene odluke za posao. I vjerojatno neće cijeniti vaš doprinos (samo još).
umjesto
Na osnovu vašeg razumijevanja onoga što menadžer za zapošljavanje traži, precizno odredite koju konkretnu vrijednost možete donijeti organizaciji. Ali nemojte toliko nagovjestiti da mislite da sve rade loše.
2. Čita se kao da je Tezaur eksplodirao na cijeloj stranici
Da apsolutno. Želite pronaći ne-kliše načine kako reći stvari poput „timski igrač“ ili „van okvira“ ili „dokazano iskustvo“. Thesaurus.com može biti vaš prijatelj za to. Ali ako vaše popratno pismo sadrži nevjerojatna, prodorna, duhovita i nezamisliva na cijeloj stranici, vjerojatno ste prešli preko vrha.
umjesto
Ispišite propratno pismo koristeći uobičajene riječi i pročitajte ih. Ako vidite da se određena riječ ponavlja više od nekoliko puta, pronađite zamjenu za samo te riječi. Postoji razlika između zvuka dobro upućenog i odvikavanja kao da ste previše naporno pokušali.
3. Napravili ste šalu koja bi se mogla smatrati uvredljivom
Pažljivo smješteni humor može biti prekrasna stvar u propratnim pismima jer je upravo tako osvježavajući i neočekivan. Ali ako idete ovim putem, ne možete raznijeti jedan brod koji može uvrijediti bilo koju određenu skupinu. Živo se sjećam priče koju mi je jedan HR menadžer ispričao o kandidatu koji se u svom propratnom pismu našalio s Ircima. Njeno prezime je O'Sullivan. Već znate kako se ova “smiješna” priča završava.
umjesto
Ako idete s strateški postavljenim humorom u popratnom pismu, razmislite o samouništavanju humora. Ili, sigurno, nekoliko ljudi koje poznajete i kojima vjerujete pročitajte ih prije nego što pogodite slanje.
4. Smanjili ste svog trenutnog poslodavca
Nije me briga da li trenutno radite za najvećeg konkurenta (i arhenemiju) vašeg potencijalnog poslodavca. Apsolutno ne možete loše zavesti pojedince, odjele ili tvrtke u popratnom pismu. Učinite to, a recenzent će pretpostaviti da je samo pitanje vremena kad ćete ih loše spojiti s drugim poslodavcem. Jednostavno nema nikakve vrijednosti za smeće s bilo kime ili bilo kojom tvrtkom, čak i ako mislite da je to posve zasluženo.
umjesto
Spremite svoje spremno pismo nekretninama kako biste objasnili zašto ste uzbuđeni raditi za ovu tvrtku kao i što možete prošetati kroz vrata i dostavljati.
5. Duži je od jedne stranice
Iako ja vjerujem u upotrebu prostora koji vam je potreban da biste privukli recenzenata i napisali načine na koje ćete dodati vrijednost određenom poslu ili organizaciji, također znam ovo: zapošljavanje menadžera, regrutova i kadrova ljudi se brzo kreću. Moraju pronaći „meso“ što je učinkovitije moguće. Ako je vaše popratno pismo duže od jedne stranice, u osnovi kažete: "Zaista me nije briga za vaše vrijeme." Također kažete: "Nemam mogućnosti do kraja." Ništa od toga nije dobro.
umjesto
Izazovite se da to zadržite na stranici. Ako vam doista treba malo više prostora, to je u redu. Samo budite sigurni da je nevjerojatno pročitano i svaka dodatna riječ vrijedi. Obavezno provjerite je li prekid stranice čist.
Doista možete i trebali biste iskoristiti svoje popratno pismo kao priliku da se pokažete kao savršen kandidat, simpatično ljudsko biće i netko tko će se uklopiti u to mjesto ako vas angažiraju. Ne bojte se biti personalizirani, učinite to originalnim i dajte recenzentu pogled na prave vas. Sve su to dobre stvari.
Samo budite vrlo oprezni dok to činite. Nitko ne unajmljuje momka s lampom na glavi ili nogom u ustima.
