Kad sam bio voditelj programa stipendija, vidio sam svoj dio loših propratnih pisama. Bila je ona gdje mi je studentica rekla koliko želi raditi u Greenpeaceu (nisam imala vezu s Greenpeaceom). Bila su to super generička pisma, ona koja su iskazivala neiskrenu ljubav i odanost, i ona koja su nastavila o tome kako se ta uloga savršeno uklopila u nečiji petogodišnji plan - bez spominjanja bi li ta osoba mogla, znate, raditi posao,
Dok česte pogreške mogu potamniti prijavu, kad je pismo pokazalo neiskustvo više od bilo čega drugog, pokušao sam se staviti u kandidatinu cipelu. Trebale su mi godine da udarim u utor, a moj prvi pokušaj bio je prepun grešaka.
U duhu potpunog razotkrivanja, evo tri lekcije koje možete naučiti iz mog prvog, groznog pokušaja popratnog pisma - kojeg i danas mislim imati na umu.
1. Prvi i zadnji stavak nisu formalnosti, oni su nekretnine
Otvorio sam pismo s nekom promjenom: „Pišem da se prijavim za položaj u. Posjedujem relevantno administrativno iskustvo i nestrpljiv sam dati svoj doprinos što me čini izvrsnim kandidatom za ovo radno mjesto. "Da bih to zaključio, napisao bih:" Moje reference su dostupne na zahtjev. Molim vas da me obavijestite mogu li pružiti bilo kakve dodatne informacije. "
Sada, za kratak kviz:
- Točno ili netočno: Svi su ti redovi istiniti za bilo kojeg prijavitelja. (Odgovor: Točno.)
- Istina neistine: Propratno pismo je mjesto da se kaže potpuno ista stvar kao i svi ostali, jer se ne trebate isticati i možete nastaviti tako dugo koliko želite. (Odgovor: Lažno.)
Da, siguran sam da postoje i gore stvari koje biste mogli napisati. Ali što menadžer za zapošljavanje misli: "Idemo s kandidatom koji se zaboravi, koji igra na sigurno i nije mi baš rekao?" Uvijek je zastrašujuće riskirati, pogotovo kada se prijavljujete za posao, a posebno kada novi ste u - ili izvan prakse - pisanju propratnih pisama. Ali također je kuglast i učinit će vas kandidatom za pamćenje što povećava vaše šanse za napredak.
Popravak
Umjesto da razmišljate o onome što biste klasično napisali da pokrenete popratno pismo, zamislite da dajete očaravajući govor. Vjerojatnije ćete otvoriti priču ili statistiku i zatvoriti pozivom na akciju. Zato preskočite generičke odlomke, otvorite ih poput ovih i zatvorite ih poput ovih.
2. To nije ljubavno pismo
Da, jedan od načina da ostanete zatečeni tijekom traženja posla jest zapamtiti da biste mogli raditi u tvrtki u kojoj ste oduvijek bili opsjednuti - ona vrsta kompanije zbog koje zovete roditelje i ažurirate svoj Facebook status i osjećate se kao stvarno velika stvar.
Ali ne, ne želite ići s Carly Rae Jepsen na upravitelja zapošljavanja.
Prvo, ako je tvrtka toliko cool da svi sanjaju da će tamo raditi kad odrastu, onda je to u puno propratnih pisama (vidi: ne trošiti prostor). Drugo, uvijek postoji rizik da ćete svoju ljubav odvesti predaleko i postati pomalo jezivo ili barem pretjerano neformalno (mislite: „Pratim tim na društvenim mrežama, i uz to što radim sjajno, svi sam u zbog bombe četvrtkom! ").
Treće, i evo gdje sam to zeznuo: kad sam proveo dva odlomka detaljno govoreći kako volim misiju tvrtke, i njezinu web stranicu, i njezine materijale, i svoj najnoviji videozapis na YouTubeu, i njegov najnoviji program, i upotrebu fotografije; Završio sam sa samo nekoliko redova da podijelim svoje kvalifikacije. Na kraju sam uključio gotovo nikakve podatke o tome zašto bih se odlično zaposlio (a očito se nikad nisam vratio).
Popravak
Mnogo je bolji način da pokažete svoju ljubav prema kompaniji - i prodate svoje sposobnosti - pokazati (a ne reći) menadžeru zapošljavanja da ga steknete. Pišite propratno pismo tonom koji odgovara komunikaciji organizacije. Raspravite o nedavnoj inicijativi ili događaju ili nečemu što ste primijetili što vam se čini osobito privlačnim. Istaknite područja za poboljšanje proizvoda koji redovno koristite. Sve ove strategije pokazuju da jutros niste pronašli organizaciju, ali također vam omogućavaju da pokažete svoja zapažanja i vještine.
ZANIMLJIVO O NJEGOVOM ISPITIVANJU ROOKIE?
Nema znoja - naši treneri mogu vam pomoći pri noktima popratnog pisma.
SUSRETI NAŠE TRENUTNE TRENUTKE
3. Nijedno pismo vas ne može spasiti od prijave na pogrešan posao
Odmaknemo se i na trenutak pogledamo veliku sliku, jer moje pogreške ovdje nisu bile samo neke linije za popunjavanje i neke odlike tamošnjoj tvrtki: Često puta, prijavljivao sam se na pozicije za koje sam teško podcijenjen.
Na puno načina, ima smisla. Prvo, rečeno vam je da ćete morati puno naučiti kad uđete u svijet rada, ali i da morate odgovoriti na taj izazov. Drugo, položaji srednje i više razine zvuče mnogo uzbudljivije od njihovih kolega na početnoj razini. Dakle, zašto ne baciti svoj šešir u ring?
Budući da menadžeri zapošljavanja mogu vidjeti kroz redove poput: "Brzo se učim i iako nikada ne vodim odjel za društvene medije, volim Facebook, i veselio bih se proučavanju najboljih kampanja vani i primjeni najboljih praksi."
Popravak
Ako umjesto da nabrojite kako će se vaše iskustvo pretvoriti u ulogu, navodite kako vas je to pripremilo za studiranje, to je prilično dobar znak da ste prerasli preko glave - i vaše pismo to pokazuje. Zapamtite, proces traženja posla može biti dug i želite uštedjeti energiju (i to pismo svojoj tvrtki iz snova) za nastup koji ste snimili!
Ako niste sigurni da li postižete (što je dobro) ili pretjerano postižete (što je vjerojatno samo gubljenje vremena), pogledajte ovaj članak spisateljice Muse Katie Douthwaite Wolf. Raspravlja se o tome kako možete nadoknaditi svoju prijavu ako ste samo malo podcijenjeni. Ali, ako to niste vi, a vi ste godine, stupnjevi ili znanje jezika udaljeni od zahtjeva, primijenite na ulogu u kojoj možete graditi vještine - i ponovno pregledajte tu stazu.
Dio poboljšanja vještina traženja posla je učenje iz iskustva - vašeg i drugih. Dakle, ako vam se popratno pismo čini malo zastarelo, isprobajte ove savjete i možda iskopite ranu verziju nečega što ste napisali. Nasmijte se, namignite i pogledajte što možete poboljšati.
