Čitao sam puno propratnih pisama tijekom karijere. Kada sam bio voditelj programa stipendija, pregledavao sam ih u obzir za više od 60 otvorenih radnih mjesta svake godine. Tako sam vidio sve - dobre, loše i najbolje primjere propratnih pisama kojih se još uvijek mogu sjetiti.
Kao rezultat toga, postao sam najbolji prijatelj kada su ljudima potrebne povratne informacije o prijavama za posao. Na temelju vlastitog iskustva stavljanja ljudi u hrpu "da" (i "ne"), u mogućnosti sam brzo pregledati ova propratna pisma i odmah identificirati što će isključiti menadžera za zapošljavanje.
Iako vam ne mogu dati uvid u glavu svake osobe koja će čitati vaše materijale, mogu podijeliti s vama povratne informacije koje prenosim svojim voljenim osobama.
1. Osnove
Kao prvo, dokument pregledavam u vezi s bilo čim što bi moglo biti diskvalificirajuće. To uključuje pogreške pri upisu, pozdrav „Poštovani gospodine“ ili „Za koga se to tiče“, ili vibraciju toliko nespecifičnu da traži zamjenu za pronalazak. Znam da izgleda grubo, ali kad menadžer za zapošljavanje vidi bilo koju od ovih stvari, ona to glasi: "Nisam se bavila time i ne zanima me što ovdje radim." Dakle, vjerovatno je da proći.
Još jedna stvar koju tražim u ovom početnom čitanju je ton. Čak i ako se prijavljujete u svoju tvrtku iz snova, ne želite sići kao da mislite da je netko zabavljajući vašu kandidaturu isto što i on koji vam nudi vodu na kraju dugog pohoda. Ne trebate nevjerojatno puno zahvaljivati menadžeru za zapošljavanje na čitanju vaše prijave - to je njegov posao. Ako uskladite uzimajući u obzir vašu prijavu s najvećom uslugom ikad, natjerat ćete drugu da pomisli da je to zato što ste očajni.
Dakle, preskočite efuzivne zahvalnosti i pokažite istinski interes pišući propratno pismo koje povezuje točke između vašeg iskustva i zahtjeva položaja. Kazati čitatelju što ste postigli i kako se to izravno odnosi na ispunjavanje potreba tvrtke uvijek je bolje korištenje prostora od guranja.
2. Kazna otvaranja
Ako vaš prvi redak glasi: "Pišem zahtjev za prijavu u", izbrisati ću ga i svaki put predložiti zamjenu. (Da, svaki put.) Kada menadžer za zapošljavanje to primijeti, neće pomisliti: „Koliko zamišljeno podnositeljica zahtjeva podsjeti me što čitam!“ Reakcija će joj biti mnogo bliža, „dosadna“, meh ", ili čak" next! "
Usporedite ga s jednom od sljedećih izjava:
- "Željela sam se baviti obrazovanjem otkad mi je učiteljica trećeg razreda, gospođa Dorchester, pomogla da otkrijem ljubav prema čitanju."
- "Moj je pristup upravljanju jednostavan: Nastojim biti vođa za kojeg bih želio raditi."
- "U moje tri godine na, povećao sam našu prosječnu kvartalnu prodaju za."
Pogledajte kako ovi primjeri čine da želite nastaviti čitati? To je pola bitke baš tamo. Uz to, čini vam se nezaboravnim, što će vam pomoći kad se natječete protiv mora kandidata.
Da biste isprobali sami, odaberite točku za skakanje. To bi moglo biti nešto o vama ili aspekt opisa posla koji vas stvarno privlači. Zatim otvorite prazan dokument i slobodno pišite (prijevod: napišite sve što vam padne na pamet) 10 minuta. Neke rečenice koje izmisliš zvučit će neugodno ili jezivo: U redu je - nitko ih ne mora vidjeti! Potražite rečenicu koja vas najviše privlači i pogledajte kako se čita kao uvodni redak vašeg propratnog pisma.
PISMO PISMO POKLOPCA JE TREBO
… zašto ne olakšati sebi?
Danas razgovarajte s trenerom za popratno pismo
3. Primjeri
Najčešće mi ljudi šalju samo propratno pismo i životopis, tako da nemam prednost pregledavanja opisa položaja. Pa ipak, kad god pismo slijedi format „Vještim u,, kako je pokazalo moje vrijeme u.“ Ili „Tražite, a ja sam talentiran“, prilično bih ga mogao ponovno stvoriti. Iznenađenje : to zapravo nije dobra stvar.
Opet, cilj nije samo pokazati da ste kvalificirani: to je da slučaj bude kvalificiraniji od svih ostalih podnositelja zahtjeva. Želite razjasniti što vas razlikuje pa upravitelj zapošljavanja može vidjeti zašto vas vrijedi pratiti kako biste saznali više. I - opet - želite biti nezaboravni.
Ako napišete popis za pranje rublja, on će se uklopiti u svaki drugi oblik oblikovanja na isti način. Dakle, baš kao što ste išli s jedinstvenim otvaračem, učinite isto sa svojim primjerima. Sigurno biste možda još uvijek uključivali popise vještina, ali razdijelite ih anegdotama ili prskanjima ličnosti.
Evo stvarnog, dvorednog izvoda iz propratnog pisma koje sam napisao prije:
Par ovih redaka ne samo da će posvijetliti vaše pismo, već će istaknuti i vaše meke vještine. Shvatio sam poantu da sam riješivač problema, a da ne kažem: „Ja sam riješivač problema.“ Plus „(graciozno)“ pokazuje da se ne shvaćam previše ozbiljno - čak u prijavi za posao. Ako vaša prijava prati isti format vrste popisa do kraja, pogledajte da li ne možete papričati na primjeru ili anegdoti koja će dodati neku osobnost.
Želite da se propratno pismo ističe iz svih pravih razloga. Prije nego što kliknete za slanje, odvojite nekoliko minuta kako biste bili sigurni da idete naprijed (i najljepše) na noge.
