Nije tajna da je gotovo svaki profesionalac u potrazi za pronalaženjem najboljih hakova za produktivnost. Bilo da se radi o savjetima za brži odgovor na e-poštu ili o rješenjima za učinkovitiju upotrebu rasporeda, ljudi imaju sve vrste ideja kako skratiti vrijeme potrebno za gotovo sve.
No, unatoč svim savjetima koji su vani, da li ste ikada isprobali neke od ovih čarobnih produktivnosti i otkrili da vam nisu ni najmanje pomogli? Ako je tako, evo teške istine: Možda ste ih radili pogrešno.
Niste sigurni na što možete poboljšati? Evo pet načina na koje možete zabrljati uobičajene hake za produktivnost - i kako popraviti svoje pogreške.
1. Izrada predugog popisa obaveza
Riječi ne mogu opisati koliko su mi ljudi rekli da popis obveza jednostavno ne djeluje na njih. Kad me pitaju što im se posebno ne sviđa u upraviteljima zadataka ili popisima, uobičajeni odgovor je poput: "Nikad se ne osjećam kao da završim sve na popisu."
Ako vam se to događa, vjerujte mi kad kažem da je to lako riješiti.
Pokušajte ovo umjesto toga
Iako postoje mnoštvo različitih teorija o duljini i intenzitetu dnevnih i tjednih popisa riječi, bolje je imati dva ili tri velika zadatka i nekoliko manjih zadataka nego popis 20 stvari koje morate obaviti zalazak sunca.
Ako ste novi u pravljenju obveza, počnite s malim (samo četiri ili pet akcijskih predmeta dnevno) i pomoću jednostavnog alata ili aplikacije zapišite svoje zadatke (poput MacBook-ove aplikacije za podsjetnike ili samo tradicionalni popis papira). Za sve ostalo, volim zadržati zasebnu karticu u svojoj aplikaciji podsjetnika MacBook za zadatke koje je potrebno obaviti kasnije (prikladno nazvan "Kasnije obaviti"), tako da se fokusiram samo na ono što je najvažnije u bilo kojem dan ili tjedan. Toplo bih preporučio da napravite nešto slično, bez obzira imate li papirni ili digitalni popis.
2. Prelazak na "normalan" raspored mirovanja
Stručnjaci stalno govore o važnosti sna i odlaska u krevet ranije, ali mnogi ljudi koji to isprobaju zapravo otkrivaju da su iscrpljeniji, umjesto da su osvježeni. Kako dobivate sate spavanja koji su vam potrebni dok se i dalje vodite računa o tome da li ima smisla sna?
Pokušajte ovo umjesto toga
Naravno, stara poslovica "rano u krevet, rano ustati" djeluje na neke ljude, ali sigurno je da se ne osjećaju tako svi. Dakle, umjesto da se podudarate sa starim predodžbama o tome što su "normalni" sati spavanja, pronađite najbolji sustav koji funkcionira za vas i vaš raspored. Na primjer, ako se osjećate kao da ste najproduktivniji tijekom jutarnjih sati, pospite se ranije uveče, probudite se, a zatim u toku dana ponesite još jednu dremku da pokrijete san koji ne dobijate,
Niste sigurni kako pronaći idealno vrijeme za spavanje i količinu sna? Postoje neki ludi prijedlozi (neki uključuju zaključavanje u udaljenoj kabini bez struje da biste se upustili u prirodni ciklus), ali malo planiranja i malo matematike mogu učiniti trik. Dr. Michael Breus, stručnjak za nesanicu, preporučuje odlazak u krevet sedam i pol sati prije vašeg budnog vremena i prilagođavanje vašeg rasporeda spavanja za 15 minuta, ovisno o tome kako se osjećate.
3. Odvraćaju pažnju prilikom odgovaranja na e-poštu
Jedna od najvećih smetnji za profesionalce je stalni protok e-mailova koji dolaze, a mnogi su počeli koristiti trik za zakazivanje vremena posebno za odgovaranje na poruke, umjesto samo odgovaranja kako dolaze cijelog dana.
No, unatoč korištenju ove taktike, i dalje se može osjećati kao da vam nije dosta posla tijekom prozora za "odgovaranje na e-poštu". Što daje?
Pokušajte ovo umjesto toga
Koji je jedan od najvećih ubojica produktivnosti, posebno u području odgovaranja na e-poštu? Ostala ometanja. Budući da je rad putem pristigle pošte obično dosadan zadatak, lako je htjeti provjeriti telefon ili razgovarati s kolegama dok to obavljate. Međutim, ove male i naizgled bezazlene distrakcije zapravo koštaju vašeg posla.
Umjesto toga, pronađite negdje tiho da provjerite svoju e-poštu tijekom dodijeljenog vremena i isključite gurnute obavijesti i upozorenja (pa čak i telefon, ako je moguće) dok ste na njemu.
4. Organiziranje
Jednog dana odlučite da vam treba radni prostor bez nereda, pa stavite stvari u ladice, ponovno založite sve papire ispred sebe i izbacite pola stvari koje sjede na vašem stolu.
Međutim, nakon nekoliko dana shvatite da sada nemate pojma gdje je sve i možda ste izbacili neke važne dokumente usred čišćenja.
Pokušajte ovo umjesto toga
Prelazak s nule na 60 u dvije sekunde može vas ostaviti dezorijentiranim, posebno u području organizacije. Stoga, umjesto da u cijelosti satima očistite cijeli svoj profesionalni život, radite na komadima i odvojite vrijeme tijekom nekoliko dana ili tjedana da se organizirate.
Na primjer, započnite s ogromnom gomilom raznih dokumenata koji su sjedili za vašim stolom otkad ste započeli svoj trenutni posao. Odvojite vrijeme da pažljivo shvatite kako želite pohraniti sve te dokumente (ormar za podnošenje? Organizator radnog stola?) Prije nego što počnete čistiti i izbacivati stvari.
Uz to, nemojte bacati sve što stavite u gomilu nekoliko dana nakon što očistite samo kako biste bili sigurni da imate sve što trebate.
5. Preuzimanje previše aplikacija
Smiješno je kako, ponekad, što više produktivnosti dodate svom telefonu ili računalu, postajete manje produktivni. Ovo je jedan od najjednostavnijih produkcijskih hakova koji je učinio krivo, ali i nevjerojatno lako popraviti.
Pokušajte ovo umjesto toga
Obradujte svoje aplikacije za produktivnost za sebe, odmerite prednosti i nedostatke te aplikacije i budite spremni usredotočiti se na poboljšanje vaše upotrebe te aplikacije s vremenom.
Na primjer, pretvarajte se da imate na tržištu sjajnu aplikaciju za organiziranje dokumenata. Provedite neko vrijeme u potrazi za aplikacijama koje ljudi preporučuju (a ne preporučuju), istražite određene specifikacije tih aplikacija, a kad konačno preuzmete, zakažite vrijeme kako da što bolje iskoristite ovu aplikaciju.
Prema mom iskustvu, ulaganje više vremena i energije u upotrebu jedne aplikacije u isto vrijeme dovelo je do toga da ne samo da imam niz aplikacija koje mi se zapravo sviđaju i u potpunosti koristim, već i znam kako iskoristiti sve značajke na svakom pojedinom jedna od mojih aplikacija.
Općenito, najveća pogreška koju ljudi čine hakiranje produktivnosti nije namjerno kada razmišljaju o tome kako ih koristiti. Postoji pretpostavka da će, budući da isprobate nešto novo, imati maksimalan učinak bez potrebe da se previše trudite, a to je rijetko slučaj.
Zapamtite, hakiranje produktivnosti može vam biti od pomoći, ali nisu čarobni genij.
