Bez obzira koliko se rano probudili, može se činiti da nikad nema dovoljno sati u danu da sve to stisnete. To je, naravno, vaš posao, obroci, odnosi, spavanje i vaš red Netflix.
Vjerujte mi, znam kako se osjećate. Posljednjih godinu i pol zarađivao sam oko 5000 dolara mjesečno od slobodnog pisanja - što me čini "piscem sa punim radnim vremenom" po većini standarda. Ali za razliku od većine pisaca sa punim radnim vremenom, i ja sam student. To znači da pored svog rada, također uravnotežujem oko 20 sati nastave tjedno i 15 sati domaćih zadataka i učenja.
Čak i ako ste diplomirali prije mnogo (mnogo) godina, pa čak i ako je započinjanje sporedne svirke posljednja stvar na pamet, oboje imamo zajedničke borbe za upravljanje istim vremenom. Ne poznajem nijednu osobu koja to može ovladati iz dana u dan.
Međutim, balansiranje uspješnog freelancing poduzeća s punim opterećenjem tečaja dovelo me do isprobavanja prilično kreativnih rješenja za upravljanje vremenom. A sve probe i pogreške rezultirale su s nekoliko strategija koje stvarno djeluju.
Ovdje su moje četiri najbolje tehnike za prebijanje odgode, zadržavanje usredotočenosti i maksimaliziranje vašeg dana - bez obzira na to što radite.
1. Odaberite sustav - i držite se njega
Kad sam prvi put započeo s freelancingom, nisam imao sustav produktivnosti. Oslonio sam se na bilježnicu kako bih pratio trenutne zadatke, a kako sam radio, jednostavno bih pomaknuo popis i provjerio stvari.
Ali naravno, ovaj je postupak značio da se često bavim projektima niskog prioriteta prije važnijih ili hitnijih. Stoga sam prešao na svoj popis Todoistu. Ova besplatna aplikacija omogućuje vam da zadacima zadajete rokove i statusa prioriteta, čineći očitim na čemu biste trebali raditi u bilo kojem trenutku.
Otkad sam skočio, uspio sam obratiti stotine članaka i eseja klijentima i profesorima, a da nikad nisam propustio rok.
Definitivno ne trebate koristiti Todoist (ili bilo koju aplikaciju, u tom pogledu) da biste bili produktivni. Međutim, ključno je imati sustav. To može biti GTD, energetsko mapiranje (sustav Muse Kathryn Minshew sustav!) Ili pravilo 1-3-5 - samo nemojte krilatica ili ćete (doslovno) gubiti vrijeme.
2. Smislite kako koristite svoje vrijeme
Većina ljudi sebe smatra prilično produktivnima. Sigurno jesam - dok nisam počeo pratiti svoje vrijeme. Otkrio sam da provodim sate dnevno čitajući postove na blogovima, krećući se po LinkedIn-u i Twitteru i gledajući dizajne na Behance i Dribbleu. Budući da nisam na Facebooku ili Instagramu, nisam se osjećao kao da gubim vrijeme, ali nema sumnje da bih te sate mogao bolje iskoristiti.
Zato vam od srca preporučujem korištenje alata za praćenje vremena. Najdraže mi je RescueTime: Besplatna inačica točno vam govori koliko vremena provodite na pojedinim web lokacijama i aplikacijama, te ocjenjuje vašu aktivnost od "vrlo produktivne" do "vrlo zbunjujuće". Također možete postaviti ciljeve, kao što su: "80% vremena koje provodim na mreži bit će produktivna. "
Unaprijedio sam na premium, i to je bila fantastična odluka. Za 72 dolara godišnje, ova inačica omogućuje vam da blokirate ometajuće web stranice, pratite vrijeme provedeno na sastancima i pozivima, vodite dnevnik svojih postignuća i još mnogo toga.
Toggl je solidna alternativa RescueTimeu. Za razliku od RescueTime-a koji se uvijek izvodi, Toggl prati vaše vrijeme samo kad kliknete tajmer u aplikaciji. Vrijeme možete kategorizirati prema projektu (na primjer, "istraživanje za časopis Smithsonian Magazine"), prema oznakama ili oboje.
Uz to, Toggl dolazi s pomodorskim tajmerom, što je praktično ako želite raditi u sprinterima s periodičnim disanjem.
3. Prestanite rušiti zečje rupe na Internetu
Kao što mi je pokazalo praćenje vremena, i kao što vjerojatno već znate, nevjerojatno je lako skinuti se s interneta dok radite bilo što na mreži. Kad god sam naišao na nešto što budi moju znatiželju - bilo da je to zanimljiv članak, cool stranica ili vijest o najnovijem - osjećao sam se prisiljen da zaustavim ono što radim i provjerim, samo na minutu ili pet, ili 30.
Problem? Ne samo da sam odgađao svoj prvotni zadatak, već i istraživanje pokazuje da preskakanje između nepovezanih aktivnosti privremeno smanjuje vaš IQ i povećava razinu vašeg stresa. Nije dobro.
Dakle, odlučio sam uspostaviti novu rutinu. Preuzeo sam Pocket, aplikaciju koja omogućuje spremanje članaka, web stranica i videozapisa za kasnije čitanje. (Feedly i Evernote-ovo web proširenje su također sjajne opcije.) Svaki put kada nađem intrigantnu vezu, spremim je u Pocket i nastavim sa svojim radom.
Na kraju dana, kad su moje rezerve energije u osnovi iscrpljene i ja se samo želim opustiti, otvorit ću Pocket i pregledati sve što sam označio. A ako vam spremanje veza ne pomaže da prestanete spuštati tu rupu, razmislite o proširenjima preglednika poput StayFocusd za Chrome koja vam omogućuju blokiranje određenih web lokacija ( kašalj Facebook kašalj ). Oh, i ako vam telefon služi kao slična distrakcija, razmislite o poduzimanju koraka prema produktivnosti, pisac Tristan Harris savjetuje da postanete manje ovisni.
4. Vodite tekući popis malih zadataka
Svakih sat vremena koje provodim pišući provodim dva sata radeći malene, prilično administrativne zadatke: slanje računa, odgovaranje na e-poruke, prijavu s klijentima i tako dalje.
Bez obzira radi li se o kreativnoj ulozi ili tehničkoj, vjerojatno imate sličan omjer velikih projekata u odnosu na male, dosadne, ali potrebne. Otkrio sam da je učinkovitije stvoriti banku tih mini zadataka i raditi ih kad god imam kratku pauzu, a ne da povremeno raščišćavam popis obaveza sitnica.
To je zato što je dan prepun neugodnih džepova vremena. Koliko puta ste imali jedan sat dugačak poziv koji se završio sedam minuta ranije? Naravno, možete skočiti na Slack i poslati smiješan GIF suradnicima ili možete otkriti mali zadatak. Ili možda sretnete nekoga na kavi i stignete tamo četiri minute ranije. Umjesto da se krećete po Twitteru, brzo pregledajte svoj popis, pronađite mini-projekt i dovršite ga tek kad vaš prijatelj prođe kroz vrata.
Ovih je dana gotovo nemoguće naći profesionalca koji se ne osjeća zauzetim. Ali samo zato što vam je dugačak kilometar popis obaveza ne znači da se trebate osjećati preplavljeno. S ovim strategijama u rukavu možete postići ono što trebate - i još uvijek imati vremena za svoj bočni koncert (ili neki Netflix).
Ovaj je post izvađen i lagano uređen iz knjige Aja Frost , Kako započeti slobodnu pisačku karijeru od nule.
