Ovih dana preplavljene smo idejama za bolji, brži i dulji rad. Želite preuzeti kontrolu nad pristiglom poštom? Pokušajte periodično provjeravati svoju e-poštu, umjesto da Gmail ostavljate otvorenim - ili alternativno, odgovorite na svaku poruku čim je pročitate - ili napravite 10-dnevni stanku e-pošte. Uz toliko sukobljenih prijedloga, može biti teško smisliti najbolju strategiju za, pa išta, .
Za vas imamo tajnu. Najbolja strategija potpuno varira od osobe do osobe. Sve je stvar u pronalaženju koji trikovi produktivnosti odgovaraju vašem stilu rada.
Evo nekoliko koraka za utvrđivanje da li je neka određena taktika prava za vas, tako da ne gubite vrijeme pokušavajući da ne gubite vrijeme.
1. Usporedite je s vašom trenutnom metodom
Koliko je slična tako "bolja metoda" vašoj sadašnjoj? Ključno je ovdje pronaći promjenu koja je dovoljno drugačija da ćete vidjeti promjenu u vašoj učinkovitosti, ali ne toliko različitu da se nećete moći držati svog novog sustava.
Na primjer, recimo da želite biti bolji u radu kroz distrakcije, pa odlučite isprobati tehniku Pomodoro. Postavite tajmer na 25 minuta, radite dok ne zazvoni, a zatim napravite pauzu od pet minuta. Ali u ovom trenutku obično radite dva ili tri sata odjednom, a zatim provedete pola sata ili tako nekako se krećete po Facebooku ili zgrabite kavu. Pomodoro tehnika vjerojatno neće raditi (barem odmah) jer je previše različita od vaših trenutnih navika. Umjesto toga, prilagodite ideju tako da bude umjerenija - možda radite sat vremena, a zatim napravite pauzu za 15.
2. Koristite zdrav razum
Članci o produktivnosti vole savjete objavljivati kao "bizarne, ali učinkovite!" Ili "inovativni trik koji će transformirati vaš radni dan!" Međutim, to što je prijedlog nov, ne znači da je i poboljšan.
Nedavno sam pročitao dio o uklapanju samousavršavanja u užurban raspored. Autor je savjetovao da preuzmem edukativne podkastove i slušam ih tijekom putovanja. To zvuči lijepo, ali znam da stvarnost mene apsorbira bilo što o tome da postanem poduzetnik ili diverzificiram svoja ulaganja u 7 ujutro u autobusu, dok se tek budim, gotovo su nulta.
Umjesto da potrošim dragocjenu energiju na strategiju za koju znam da neće raditi, odlučim se samo za savjete o produktivnosti za koje znam da mogu realno implementirati. Na primjer, postao sam veliki obožavatelj zakazivanja mojih najtežih zadataka za jutro, kada se osjećam najiskrenije i fokusirano.
3. Pokušajte odjednom
Lako se možete uhvatiti u entuzijazmu članka o produktivnosti - sljedeća stvar koju znate da planirate revolucionizirati apsolutno svaki aspekt vašeg rada. Ali prije nego što obnovite ured kako biste uključili više boja za povećanje učinkovitosti i obavijestili svoje kolege, od sada ćete imati stanku samo jedan ured mjesečno, stanka.
Čak i ako su svi trikovi za produktivnost koje želite isprobati zasebno važeći, istodobno uzimanje istih rezultirat će izgaranjem produktivnosti. Već je teško prebaciti uzorak, pa je promjena više metoda odjednom gotovo nemoguća. Umjesto toga, odaberite samo jednu ideju koju biste trebali isprobati. Nakon što se uspješno integrira u vaš tijek rada, možete dodati još jedan.
4. Dajte vremena
Nakon što ste zapravo izabrali hack produktivnosti za koji A) neće zahtijevati da vam se potpuno okrene leđa na način na koji trenutno radite, B) mogao bi razumno funkcionirati, a C) je za sada jedina promjena koju napravite, a zatim je aktivirajte. Ali nemojte se obeshrabriti ako odmah ne dobijete rezultate.
Pretpostavimo da želite započeti naviku pisanja pola sata odmah nakon buđenja svako jutro. U ponedjeljak ćete sjesti s praznom stranicom i olovkom, spremni da genij počne teći - ali samo sat vremena kasnije iscrtali ste samo nekoliko redaka. To ne znači da biste u utorak ujutro trebali uništiti cijeli projekt. Nastavi isprobavati. Istraživanje pokazuje da je potrebno prosječno 66 dana da se nova navika potpuno integrira, tako da nemojte očekivati da će se neko vrijeme osjećati savršeno. Ako se kaže, ako tjedan ili dva kasnije još uvijek mrštite papir u frustraciji, vjerojatno je vrijedno testirati nešto drugo. Međutim, vjerojatnije je da ćete se nakon nekoliko dana naviknuti na novi način i početi vidjeti rezultate.
Savjeti o produktivnosti mogu se prikazati kao jedna za sve, ali to ne znači da odgovaraju svakom životnom stilu ili osobnosti. Sljedeći put kad budete razmišljali o tome, provjerite je li pogodno za vas. Uostalom, nema ništa gore nego biti neučinkovit u svom traganju za učinkovitošću.
