Lako je uočiti kad ljudi lažu sami sebe - poput onih kada suradnik samouvjereno započne veliki projekt u 4:30, ali ima rok za pet sati. "Koga on zeza?", Mogli bi se nasmijati. Ali kada lažete sebi laži - to je druga priča.
Kad je u pitanju produktivnost, možda mislite da ste je savladali. Zadatke provjeravate sa svoje zadaće, obavljate više zadataka poput najboljih i ostajete besramno zauzeti od jutra do večeri. Ali ispada da će vaša takozvana "produktivnost" zapravo biti gomila popularnih mitova zbog kojih mislite da radite više nego što zapravo jeste.
Mislite da mudro koristite svoje vrijeme? Pogledajte ove četiri laži koje možda govorite sebi kao produktivne - i kako se možete osloboditi te lažne stvarnosti.
Laž # 1: Moj dan je pun aktivnosti, pa moram biti super produktivan
Ovih dana ne nedostaje digitalnih punila vremena koje mogu učiniti da se osjećate produktivno. Jednostavno možete provesti cijeli dan slanjem e-pošte, tvitovanjem, pretraživanjem, trenutačnim porukama, slanjem poruka, i onim što god je potrebno da biste ostali u internetskoj petlji. Ali dok su vaši prsti zauzeti tipkanjem, a oči zauzete čitanjem, sve što stvarno radite je dobivanje podataka - iznova i iznova - umjesto da radite na nekom cilju.
Ili možete spakirati svoj raspored do vrha - sastanci uz kavu ujutro i umrežavanje nakon posla - što vas prisiljava da provedete cijelu noć dogovarajući se na sve poruke e-pošte u svojoj pretrpanoj pošti. Sigurno, zbog toga se osjećate (i izgledate) zauzeto, ali je li vam zaista nešto važno?
Rješenje: Gotovo je popis
Da biste bili sigurni da svakodnevno ispunjavate značajne zadatke, vodite "gotov popis" - to je popis zadataka koje ste dovršili umjesto onih koje ste preostali raditi. Kad prestanete prepoznavati postignuća svakog dana, moći ćete razmišljati konstruktivnije: jeste li mudro potrošili svoje vrijeme? Jeste li danas postigli neki značajan napredak? Ako je „instalirani neki super korisni članci“ jedina stavka koja je stavila na vaš gotov popis, možda ćete morati preispitati kako trošite svoje vrijeme.
Laž br. 2: Molim vas, ja sam majstor za više zadataka
Multitasking vas može naterati da se osjećate kao da ste superheroj produktivnosti. Uostalom, ako imate vještine za istovremeno sastavljanje proračuna, slušanje podcasta i primanje e-pošte, morate imati krugove oko svojih suradnika s jednim zadatkom, zar ne?
Zapravo, više zadataka može vas pogoršati u bilo čemu što radite. Studije pokazuju da kad se pokušate istovremeno usredotočiti na previše stvari, manje je vjerovatno da ćete moći filtrirati nebitne činjenice, učinkovito prelaziti između zadataka i pamtiti važne podatke.
Rješenje: Vježbajte s jednim fokusom
Pokušajte se fokusirati na jedan zadatak odjednom. Zašto biste trebali raditi protiv onoga za što vjerujete da su vaši prirodni multitasking talenti? Poslušajte me: Možda ćete osjećati manje produktivno - ili čak manje ugodno - raditi na jednoj stvari u isto vrijeme, ali ekstremni fokus će vam dati najbolje od sebe.
Da biste se lakše izvukli iz navika žongliranja sa zadacima, radite u onim: Vodite jedan jednostavan popis obveza. Izvršite barem jedan značajan zadatak do početka vašeg dana. Ako se zaista spremite za izazov, pokušajte raditi na samo jednoj kartici preglednika! Kad obavljate samo jedan zadatak, pojačaćete snagu mozga - a budući da na više zadataka ne trošite djelomičnu pozornost, posao ćete obaviti brže.
Laž # 3: Raspored, Schmedule! Idem s tokom
Neki ljudi uživaju u planiranju. Ja sam, s druge strane, sklon tijeku i radu s liste mentalnih obveza, počevši od onog što se trenutno čini najprivlačnijim. Obično to nije problem i uspijevam završiti svoj posao, ali primijetio sam da se stresam od pokušaja da držim sve u glavi.
Možda mislite da fleksibilni i otvoreni raspored može pogodovati kreativnosti (a može biti, u određenoj mjeri), ali to ne znači da bi svi oblici zakazivanja trebali ići kroz prozor. Mala struktura može vam pomoći da razjasnite svoje ciljeve i razmislite jasnije - tako da nećete gubiti vrijeme pokušavajući shvatiti jeste li previdjeli išta sa svog mentalnog spiska obaveza.
Rješenje: Ulazite u ritmove umjesto na vozni red
Ne brinite - ako ste tip letjelica u hlačama, ne morate početi zakazivati dan iz minute u minutu. Ali ono što možete učiniti je stvoriti pouzdaniji ritam za sebe. Umjesto da zakažete svoj dan do posljednjeg detalja i zadatka, pokušajte raditi s širim ciljevima.
Uz ovu strategiju, još uvijek preporučujem popise obaveza, ali ne nužno ispunjene određenim zadacima. Umjesto toga, navedite kategorije onoga na čemu radite. Na primjer, zamijenite detaljnije zadatke poput „napiši jedan post na blogu“ ili „kontaktiraj Beth“, ciljevima više razine, poput „dovršite jedan zadatak koji podržava rast moje mreže“ ili „napravite dvije stvari koje će proširiti moju stručnost analitičara. ”
To će vam omogućiti da produktivno radite prema svojim ciljevima, a da se ne zaključavate u skretanje. Zatim odvojite namjenski blok vremena za rad na svakoj kategoriji, tako da možete minimizirati ometanja i usredotočiti se na stvarno stvaranje.
Laž # 4: Bez brige! Učinit ću to sutra
Moć odugovlačenja je, dobro, prilično moćna. Bez puno razmišljanja, gornji zadatak na vašoj listi obaveza može vas gurnuti sutra, pa sutradan, a zatim sljedeći. I po vašem umu, vi doista vjerujete da ćete na kraju stići - ali "na kraju" se gura i dalje i dalje.
Rješenje: Pronađite saveznika za preuzimanje odgovornosti
Korijen odugovlačenja često je nedostatak odgovornosti - ako nitko ne zna što se nalazi na vašoj listi obveza, nitko ne zna da zapravo ne postižete nikakav napredak. Kako biste išli ukorak, udružite se s kolegom ili grupom vršnjaka - ljudima koji su posvećeni jedni drugima da rade ono što kažu da rade - i planiraju se međusobno prijavljivati najmanje jednom tjedno. Kad god se sretnete (bilo virtualno ili osobno), pregledajte svoj napredak, podijelite svoje ciljeve i pružite povratne informacije i ohrabrenje. Puno je vjerovatnije da ćete završiti svoj blog ako imate prijatelja koji vas provjerava: "Danas nisam vidio ažuriranje na vašem blogu - kada ćete ga objavljivati?"
Ako ne možete naći partnera, tehnologija vam može pomoći da postanete vlastiti trener. Pogledajte aplikacije poput iDoneThis, Lift i E-mail igre koje vas stalno prate o vašem napretku prema određenim ciljevima - što vam može pomoći da pratite i motivirate za produktivnost.
Priznanje naše laži produktivnosti može biti teško. U stvari, čak možete proći kroz mini ciklus tuge kad ih prvi put čujete: poricanje („ne odgađam!“), Ogorčenje („dosta mi je posla!“), Cjenkanje („započet ću sutra ”) i malo bluesa - i sve prije nego što ih napokon prihvatite i poduzmete sljedeće korake. Ali, ti koraci nisu tako teški kao što mislite: Pomoću ovih rješenja i srčane doze iskrenosti, ni u kojem trenutku nećete doći do nenadmašne produktivnosti.
Reci nam! Koju laž produktivnosti govorite sebi - i kako ih prevladati?
