Većina korporativnih zaposlenika žali se na beskrajne sastanke i radne protokole koji stoje na putu njihovoj produktivnosti. Ali svatko tko radi za sebe reći će vam da, čak i kad se ukloni sav korporativni šum, stvari je još uvijek teško riješiti. Možda još teže.
Slobodnjaci i poduzetnici često provode godine pokušavajući uspostaviti organizacijske sustave kako bi išli u korak sa zadatkom. I iako nitko ne funkcionira za sve, naučio sam da postoji nekoliko univerzalnih taktika i pravila s kojima ne možete pogriješiti.
Evo osam koji zasigurno štede vrijeme i postižu rezultate.
1.
Vjerojatno imate mnoštvo prijatelja i obitelji koji jedva čekaju da uplate svoj fleksibilni raspored. Ako nemate šefa, trebali biste imati vremena za podnevne ručkove, trenutne kupnje u zračnoj luci ili brzu pametnu oluju, zar ne? Ubrzo se mnogi poduzetnici smatraju prilično popularnim - i prilično neproduktivnim. Iako ne morate svemu reći ne, obvezajte se da radite usluge izvan radnog vremena. Garantujem, kad budete dragocjeni nakonsatni sati na liniji, bit ćete mnogo razumniji u prekomjernom pretjerivanju.
2. Zaustavite se
Pokušajte sebi službeno okončati radni dan. Ako ste u iskušenju da zapalite ulje za ponoć, pokušajte raditi s računalom bez napajanja - kad vam je baterija prazna, gotovi ste. Znajte da postoji pravi „rok“ koji će vam pomoći da pratite i spriječi vas da napravite „samo još jednu stvar“ do jutarnjih sati.
3. Stavite sve na svoj kalendar
Zakažite sa sobom stvari na vašem popisu obaveza. Ne samo da će vas prisiliti na proračun vremena koje svaki zadatak treba potrajati, već će vam pomoći i da isplanirate što realniji dan za sebe. Nema ničeg obeshrabrujućeg od precjenjivanja onoga što je moguće, samo da dan završim s još većim popisom stvari koje trebaju vašu pažnju.
4. Pridržavajte se rasporeda poziva
Kada nemate istinske sastanke - samo telefonske pozive - može biti primamljivo poželjeti ih ponovo odgoditi ako se dogodi nešto hitnije. Ali učini to samo kao krajnje sredstvo! Uvijek je potrebno više vremena da se na e-poštu vraćaju naprijed i natrag nego što je to slučaj samo da bi taj poziv bio na prvom mjestu - plus što nije osobito pristojno tretirati pozive kao neobaveznu obvezu. Slobodno se prebacujte na sve sastanke koje imate sa sobom, ali nemojte se miješati s onima koji uključuju druge.
5. Počnite blizu novca
Lako se izgubiti na popisu obaveza - odakle počinjete kada vam se sve čini važnim, a nitko vam ne govori čemu prioritetno? Evo gdje: započnite s predmetima koji su najbliži novcu - poput računa, računa i naknadnih prodajnih poziva. Mnogo stvari može čekati, ali novčani tok ne može.
6. Dajte sebi vizualni popis
Ispred radnog stola objavite popis svojih širokih odgovornosti (tj. Marketing, prodaja, društveni mediji, pisanje, savjetovanja, naručivanje, dizajn). Početkom tjedna iskoristite naviku da odvojite 20 minuta kako biste imali statusni sastanak sa sobom. Gledajući svaku kategoriju, zapitajte se što treba učiniti. Što je izvanredno? Što je najvažnije? Sastavite svoj raspored taj tjedan u skladu s tim.
7. Pristupite jednodnevnom pristupu
Uz redovne zadatke održavanja (e-pošta, Twitter, računi), dodijelite samo jedan projektni zadatak svakog dana u narednim tjednima. Na ovaj način, umjesto da se osjećate kao da se borite sa sve većim popisom obveza, možete svaki dan pristupiti jasnoći fokusom i završiti svaki dan s osjećajem postignuća i napretka. U bilo kojem danu bolje je ići dublje s jednim projektom nego nekoliko stvari pomicati samo naprijed.
8. Znajte svoje znakove upozorenja
Većina nas ima tendenciju prelaska u neproduktivnu zonu prilično predvidljivo. Možda je vaš okidač online - Facebook ili prodaja e-pošte od J.Crewa - ili je možda u pitanju raširena košarica rublja. Bilo kako bilo, krećemo s kolosijeka i postajemo uključeni, samo da se „probudimo“ 40 minuta kasnije i ništa nismo postigli. Ispitajte uobičajene krivce koji vas zalutaju i učinite ono što morate da primenite granice. Ako morate, koristite tajmer da biste se provjerili!
Kao i većina stvari, poboljšana produktivnost dolazi od povećane svijesti. Pažnja na vlastite obrasce i korištenje čak samo nekoliko ovih trikova će imati značajan utjecaj - i učiniti vaše dane produktivnijima.
