Kao poduzetnici, sve što smo ikada željeli je biti sam svoj šef. Ali ironično, većina nas je prilično grozna u upravljanju sobom. Naši popisi zadataka su dugi, vrijeme je kratko, a pritisak za rezultate je visok i često ne znamo odakle započeti. Sve se čini važnim. Teško je dati prednost prioritetima. I često na kraju dana shvaćamo da sve što smo radili cijeli dan odgovaramo na e-poruke.
Tamo postoje stotine gurua upravljanja vremenom, svaki koji promiče na drugi način da bude produktivniji i „konačno se organizirajte!“ Ako budete imali sreće, mogli biste otkriti da jedan od tih gotovih sustava radi za vas. Međutim, većina nas mora zajedno koristiti te tehnike i napraviti nešto svoje - nešto što objašnjava naše jedinstvene sklonosti, navike, snage i slabosti.
Uz to, otkrio sam da postoji nekoliko univerzalnih taktika koje djeluju za gotovo sve. Evo četiri jednostavna načina da sebi budete bolji šef:
Odvojeni zadatak i projekti
Primamljivo je razmišljati o svemu što treba učiniti kao da spada u istu kategoriju. Ali istina je da vaš popis obveza vjerojatno sadrži i male, konkretne, djelotvorne stavke kao i dublje, višeslojne projekte koji će zahtijevati razvoj i posvećeno razmišljanje. A ove dvije kategorije ne bi se trebale miješati.
Umjesto toga, neka samo brzi hitovi žive na vašem popisu obveza i bavite se njima posvećenim djelovima vremena namijenjenim samo zauzetom poslu. Potom je, što je također važno, izdvojite neovisno vrijeme za rad na svojim dugoročnim projektima, bez ometanja vaših manjih zadataka.
Napravite popis znati / ne znam
Mnogo puta, čak i kad znamo da treba puno toga napraviti, nismo sigurni što učiniti ili gdje započeti. Ogromnost projekta nadvladava nas, a mi smo paralizirani zureći u nešto gromoglasno poput „pisati poslovni plan“ na našem popisu obaveza.
Kad god se počnete osjećati ovako, važno je napraviti korak unatrag i probiti te projekte u djelotvorne komade. Za početak, razmislite o jednom projektu istodobno i napravite popis stvari koje znate i stvari koje ne znate. Prepoznavanje stvari koje već znate pomoći će vam da izmislite kotač i pružit će vam više udobnosti što vam nije toliko daleko nad glavom, a stvari koje vam ne daju pružit će vam smjer.
Kao primjer uzmite zadatak "pribavite više angažmana za govorenje". Taj se cilj ne može realizirati. Ali, mogli biste napraviti popise koji izgledaju ovako:
Znajte: ciljna publika, moj željeni format
Ne znam: najbolja mjesta, kako se pitam
Sada možete izdvojiti neko vrijeme za prepoznavanje najboljih mjesta - istraživanje na webu, raspitivanje s kolegama i pregled popisa mjesta o kojima su govorili vaši vršnjaci. A onda nakon što imate popis ciljeva, možete izdvojiti vrijeme za pronalaženje najboljeg načina za njihovo određivanje.
Zakažite sastanke sa sobom
Sve je vjerojatnije da će se stvari završiti ako su u vašem kalendaru - pomaže vam da ostanete odgovorni i sprečava vas da odvojite vrijeme za nešto drugo. Ali više od toga, prisiljava vas da procijenite i dodijelite određen broj sati svakoj stavci.
Stoga, za sve što trebate učiniti, izdvojite određeni dio vremena i pokušajte se držati toga. Ovo uključuje blokiranje razdoblja za neprekidni potpourri kratkih zadataka (uključujući e-poštu!) - na taj način, oni neće isisati cijeli vaš dan ili iskrvariti u više fokusiranim aktivnostima.
Kao dodatni bonus, ovaj vam pristup pomaže da odvojite jedan dan od drugog. Umjesto da se samo priključimo na jedan beskrajan popis stvari, svaki dan je dužan poprimiti svoj oblik. I na taj način možete konstruirati protok svog dana i tjedna na način koji vam najbolje odgovara.
Znajte što je sutrašnji fokus
Veliki sam obožavatelj pregledavanja sutrašnjeg plana dan ili noć prije. Otkrivam da mi čak i brzi pogled na stvari na kojima ću raditi pomaže da se mentalno pripremim za sljedeći dan. Sljedeće jutro smanjuje mi vrijeme prijelaza i omogućuje mi da se "uzbudim" zbog stvari koje mogu biti ni tako uzbudljive. Umjesto da se ubacim u ured pun energije samo da otkrijem da je taj dan posvećen knjigovodstvu, spreman sam i mogu se usredotočiti na ono vrhunsko što dolazi iz uređivanja stvari. Ako unaprijed znate svoje planove, možete vam raditi na način koji je proaktivan u odnosu na reakcionarni - a to se osjeća puno bolje.
