Poslovna putovanja odvlače vas ne samo iz ureda, već i daleko od vaše uobičajene rutine. Kada ne spavate u istom krevetu, jedete istu hranu ili radite za istim stolom, može vam biti teško ući u svoj tipičan marljiv način razmišljanja.
Ipak, usprkos zaostajanju mlaza i sastancima koji su vjerojatno planirani, postoje neki jednostavni koraci koje možete poduzeti za prilagodbu, čineći svako radno putovanje produktivnim. Da bih naučio više, razgovarao sam s četiri uspješna cestovna ratnika koji su otkrili njihove tajne brzog započinjanja posla, zadržavanja usredotočenosti i izvrsnog rada - čak i kad ste u pokretu.
1. Neka tehnologija bude vaš pomoćnik
Prije polaska odlučite koji će vam uređaj najbolje poslužiti na putovanju i pakirajte ga u skladu s tim. Trebate li prijenosno računalo za velike projekte pisanja ili će vam pametni telefon i tablet biti dovoljni? Ovisno o fokusu vašeg putovanja, možda ćete moći olakšati teret i ostaviti neke uređaje kod kuće.
Što god odlučite donijeti, pristup pouzdanom Wi-Fi-u neophodan je. Većina glavnih zrakoplovnih kompanija nudi to kao uslugu u letu, ali dvaput provjerite raspoloživost i cijene prije nego što rezervirate let. Amanda Augustine, stručnjakinja za traženje posla za TheLadders, preporučuje kupnju plana od usluge kao što je Gogo, internetska usluga u letu koja pokriva više avioprijevoznika. Naravno, morat ćete raditi i nakon leta - pa provjerite dostupnost Wi-Fi-ja u vašem hotelu, konferencijskom centru i prostoru za sastanke.
2. Sve planirajte
Čak iu elektroničkom dobu primjenjuju se dugogodišnji poslovni pristupi. "Prije odlaska sastavite popis onoga što trebate ponijeti", predlaže Meryl Pearlstein, vlasnica MDP Publicitya. Razmislite o svemu što bi vam moglo zatrebati - od poslovne odjeće i uredskih potrepština do kozmetike i punjača za baterije - tako da svi obavezni materijali budu vjerno pokraj vas, čak miljama daleko od kuće. Mnogi cestovni ratnici također vole donijeti nekoliko udobnosti iz kuće (poput jastuka od kuće ili omiljene udobne trenerke) kako bi im se pomoglo da se brzo prilagode svom okruženju izvan kuće.
A budući da putovanje nikada ne ide baš onako kako smo planirali, pobrinite se da svoje popise sa sobom donesete zbog potencijalnih hitnih slučajeva i kašnjenja. Ako provjeravate torbu, spakirajte presvlaku, četkicu za zube, nešto šminke i sve što će vam trebati za vaš prvi radni dan u torbi. (Ili naučite kako se učinkovitije spakirati i uzeti samo ručno!)
Pored osnovnih stvari, Dawn Wilcox, upravni direktor prakse socijalnog utjecaja tvrtke Allison + Partners, voli držati mapu sa svojim rasporedom letova i detaljima putovanja u svojoj ruci radi lakšeg pristupa. Na toj bilješci ona također sugerira da se uvijek rezervira izravni let umjesto poveznog. Koliko god zabava zvučala dodatnih šest sati na aerodromu u Las Vegasu, kašnjenje može ozbiljno utjecati na vaše raspoloženje, produktivnost i raspored sastanaka.
3. Javite se svom uredu prije odlaska
Jedan od najtežih dijelova poslovnih putovanja je praćenje vašeg uobičajenog posla, kada svakodnevna rutina odjednom nije nešto normalno. Dakle, priprema je ključna za osiguravanje da sve u uredu ostane na putu dok vi niste.
Prije odlaska, sastajte se sa svojim projektnim timovima da biste dobili ažuriranja statusa i pregledali nadolazeće rokove. Augustin naglašava da je izuzetno važno komunicirati sa svojim timom kada ćete biti dostupni telefonom ili provjeriti svoju e-poštu i kada ćete biti potpuno nedostupni. Obavijestite sve kako ste volite da vas kontaktiraju u hitnim slučajevima (tekstom? E-poštima s oznakom "Hitno?"), tako da možete rješavati hitna pitanja između sastanaka.
Zatim postavite poruku izvan ureda kako biste naznačili osobu koja će vas pitati i postaviti očekivanja u komunikaciji (npr. "Ako imate pitanje vezano za prodajnu konferenciju sljedećeg mjeseca, obratite se Amandi Johnston. Odgovorit ću na opće upite kada U ponedjeljak se vraćam u ured. ")
4. Upoznajte se sa svojim odredištem
Prije nego što zapravo stignete, saznajte gdje ćete odsjesti i što je u blizini. Gdje je najbliža trgovina prehrambenim proizvodima u kojoj možete uzeti grickalice? Je li konferencijski centar unutar hoda? Pearlstein sugerira da shvatite koliko će biti teško pronaći taksi, posebno noću (ako niste u prometu s velikim prometom, možda bi bilo bolje dogovoriti se za servis automobila).
Poznavanje ovih podataka prije dolaska uštedjet će vam dragocjeno vrijeme kad stignete tamo - tako da se možete smjestiti i doći pravo na posao. (Budući da ćete vjerojatno još uvijek morati donositi neke odluke u letu, napunite svoj telefon ili tablet aplikacijama koje putuju mnogo lakše, poput OpenTable-a za rezervacije večere i Uber za servis automobila.)
5. Postavite To-Dos da rade dok ste u ruti
Iskoristite svoje vrijeme putovanja na posao da biste bili produktivni, umjesto da ga štedite za svoje odredište. "Napravite popis ciljeva za ono što ćete raditi u tranzitu", preporučuje Randi Brill, direktor Quarasana i osnivač Teacher Peach u Chicagu. "Ako kažete:" Učinit ću to kad dođem u hotel ", dodaje ona, vjerojatno nećete stići - nakon cjelodnevnog putovanja bit ćete iscrpljeni. Ali nemojte se istrošiti - Wilcox radije radi tijekom prve tri četvrtine leta, a zatim provodi zadnju nogu opuštajući se.
Da biste povećali produktivnost u tranzitu, razmislite o prijavi za programe lojalnosti hotela ili zrakoplovne tvrtke ili poslovne kreditne kartice koje nude putničke povlastice. Susan Baroncini-Moe, poslovna stratega iz Indianapolisa i autorica tvrtke Business in Blue Jeans, koristi salone svog zračnog prijevoznika kad god je to moguće, ali „uložila je i u kvalitetne slušalice za uklanjanje buke“, koje joj pomažu da dobro radi u prenapučenim prostorima.
6. Pronađite svoj fokus
Nakon što sletite i prijavite se, učinite sve što je potrebno kako biste optimizirali svoje vrijeme i udobnost, kaže Baroncini-Moe. Bilo da vam raspakiranje odmah pomogne da se osjećate organizovanije ili ako napunite mini-frižider ledenom kavom, radite na radu, prepoznajte što vam pomaže da se udomite - i učinite to.
Kada radite u vašoj hotelskoj sobi, Pearlstein predlaže da sjednete za stol ili stol i postavite ga tako da odgovara vašem uobičajenom radnom prostoru: raspakirajte prijenosno računalo, pronađite utičnicu za punjače za telefon i računalo, povežite se s Wi-Fi-jem, organizirajte svoje datoteke i uredite sve potrebne uredske potrepštine. Budući da je vaš stol spreman za rad, lakše ćete se zaposliti kada pođete u svoju hotelsku sobu između sastanaka.
No, koliko god produktivni bili, također je važno smisliti kako se odviti na kraju dugog dana. Baroncini-Moe se više voli napuniti samo vrijeme: tihu večeru, dobru knjigu, telefonski poziv sa suprugom i meditaciju. Kad nađete vremena za opuštanje noću, sljedeći ćete dan biti budniji, produktivniji i energičniji.
Napokon, "Iskoristite činjenicu da putujete", sugerira Pearlstein. Na kraju putovanja u Vancouver, tijekom dvosatnog slijetanja zračne luke, Pearlstein je odlučio krenuti u obilazak grada, vraćajući se upravo u vrijeme da uhvati let. Naravno, glavni razlog vašeg putovanja je posao - ali to ne znači i da ne možete vidjeti znamenitosti.
