Nije tajna da nisam ljubitelj okruženja otvorenog ureda - posebno bučnog. Iako sam siguran, u nekim slučajevima, kad svi budu na otvorenom, mogu potaknuti kreativnost i potaknuti brainstorming, suradnju i sve te dobre stvari, to je introvertna najgora noćna mora, a da nikoga ne spominjemo neprijatelja.
Srećom po vas, izdržao sam više od 14 godina nulte privatnosti, prepunih radnih stolova i umiljatog brbljanja (uključujući i prije iPod-ovih godina, kada su svi slušali glazbu sans slušalice), a danas ću vam reći kako sam to učinio bez da sam poludio.
1. Slušalice su vaši prijatelji
Ulaganje u dobar par slušalica dobra je ideja iz nekoliko razloga: Oni su jednostavan način za blokiranje brbljanja u uredu, dodavanje signala onima oko vas koji morate započeti s poslom i, što je najvažnije, možete slušati Britney bez presude. Baci te slušalice u svoju radnu torbu večeras i zahvalit ćeš mi se sutra.
To je rečeno, ovdje postoji jedna upozorenje: Neki menadžeri imaju stvarnih problema sa svojim zaposlenicima koji se potpuno uklapaju u radno vrijeme. Imao sam zaposlenika koji je nosio te divovske hipsterske slušalice - znate, one koje piloti nose - i kad god mi je trebao, morao sam ustati, hodati i uplašiti dnevne svjetlosti iz njega kad sam ga potapšao po rame. Dok sam shvaćao da samo pokušava dovršiti svoj posao, činjenica da ga nisam mogao lako ostvariti bila je stalna smetnja.
Ne budi taj tip. Uložite u uši, držite zvuk dolje (kolege ne bi smjele čuti kako Kanye lupi od glave), a ako je moguće, zadržite samo jedno uho muzički zauzeto, pa ako vas netko treba, moći ćete čuti i reagirati na odgovarajući način.
2. Prošetajte
Kada imate fizički ured i vaše kolege počnu postati bijesne, rješenje je jednostavno: Zatvorite vrata. Nažalost, za svakoga s druge strane tih vrata to nije opcija. Dakle, napravite sljedeće najbolje: odvojite malo vremena za sebe.
To sam prvi put pokušao dok sam bio u zaista otvorenom okruženju, s nekoliko cvjetajućih glasova na dohvat ruke. Iskreno sam uživao raditi sa svima u uredu, ali ponekad bi me silni volumen natjerao da se napijem. I tako, kad sam se osjetio frustrirano, samo sam ustao i otišao od izvora zvuka. Brzo putovanje u kuhinju kako bi dobili malo vode ili krila oko bloka radi popravke kofeina obično je trik lijepo izveden.
Ponekad je sve što trebate malo mira i tišine. Samo malo, imajte na umu. Na kraju ćete morati uskočiti u okršaj, ali uz malo disanja, vi ćete biti u puno boljem stanju uma i moći ćete to bolje prilagoditi.
3. Zaustavite ga prije nego što započne
Ponekad je poduzimanje preventivnih mjera najbolja opcija pri pokušaju rješavanja osjetljive ili potencijalno neugodne situacije. To je definitivno istina s bučnim uredom. Ako znate da vam stiže rok ili neki super fokusiran posao koji treba obaviti, ne bojte se rano tijekom dana širiti riječ po uredu.
Kad god bih imao veliki projekt na kojem bih trebao raditi ili bih ugasio požar, razgovarao bih sa svima koji bi ga slušali. Na primjer, "Hej Bobe, kako stoje stvari u računovodstvu? Vi morate biti zauzeti, jer sam ovaj tjedan apsolutno zatečen! ”Trik je u tome da budete istinski zainteresirani za Bobove tegobe: Ovaj kut neće uspjeti ako vaš ciljani simpatizer misli da se bavite isključivo svojim poslom.,
No ako učinite dobro, ne samo da ćete stvoriti malo suosjećanja za svoju situaciju, već ćete i prikriveno povećati svijest svojih kolega o njihovoj zaposlenosti, stvarajući nekoliko saveznika u svojoj borbi protiv buke.
Započnite u kuhinji s kavom i pažljivo birajte ciljeve. Ostanite uravnoteženi između onih koji se mogu nalaziti u istom čamcu i potencijalnih brvnara. Prije ručka svi bi trebali biti svjesni da je čitav ured pokopan i taj će društveni sat samo morati pričekati do sretnog sata.
4. Neka razgovara
Ponekad vam buka iz ureda zaista može pobjeći iz ruke. I vjerujte mi, nitko ne želi biti ubica i reći svima da se smiri. Ali stvarno, većinu ljudi ljudi ne shvaćaju koliko su glasni i vjerojatno će cijeniti nježni podsjetnik. Bezbroj puta mi je tijekom godina rečeno (ili sam morao reći zaposlenima) da to skinu na zareze, a otprilike u svakoj prilici, nitko se nije uvrijedio.
Dakle, ako vam slušalice, preventivne mjere ili uzimanje kruga oko bloka ne stoje, ne bojte se razgovarati s kolegama. Učinite to s osmijehom, a ako je moguće, čak se i na trenutak pridružite brbljanju. Pokažite da vam je stalo o čemu razgovaraju, a potom pristojno pitajte imaju li nešto protiv nastavka svoje rasprave u konferencijskoj sobi. Ako je prikladno, možete čak i reći im da im se želite pridružiti, ali imate nekoliko stvari koje prvo morate izaći kroz vrata.
Pokazujući svom timu iskreno poštovanje prema njihovim raspravama, izbjegavate da svojim kolegama osjećate da jednostavno ne smatraju njihov chat zanimljivim - i suptilno ističu da svi još uvijek moraju raditi.
Rad u bučnom uredu ponekad može biti veliki poticaj kreativnosti i suradnji i često potiče blisku povezanost s vašim timom. No, kad zvuči više kao nokti na krednoj ploči nego kao inspiracija, slijedite ove korake da biste ostali zdravi i produktivni.
