Kao ljudsko biće koje živi 2015. godine, prihvatio sam da ću uvijek imati previše posla u jednom danu. Zadaci za dovršavanje, samostalni posao upravljanja, računi e-pošte za provjeru, održavanje života za koje se treba brinuti, ljudi u susret. Sve, naravno, u roku.
Prije mnogo godina, ovaj beskrajni popis obaveza služio me stresom. Međutim, s vremenom sam naučio da panika ne postiže puno. Ili stvarno, uopće nešto. I dok je normalno nakazati kada smo suočeni s toliko hitnih zadataka, to uopće nije produktivno. (Osim ako imate dovoljno sreće da ste jedan od onih ljudi koji uspijevaju zbog pritiska, rokova i nemogućih kvota.)
Dakle, kada imate puno na tanjuru i niste sigurni kako ostati miran - nemojte pribjegavati režimu "nikad neću uspjeti". Umjesto toga, postavite sebi ova četiri pitanja kako biste smislili plan igre koji zapravo ima smisla.
1. Koje potrebe treba učiniti upravo u ovom drugom?
Ne mogu vam reći koliko puta imam ono što se čini poput milijarde stvari - i što da radim? Na popis dodajte još stvari koje tamo ne pripadaju. Da ne kažem da te stvari nisu važne ili da ih ne treba raditi - jednostavno ne trebaju biti učinjene upravo sada .
Procijenite vlastiti popis i odlučite: što je najvažnije? Što je sljedeće najvažnije? I što je možda u redu odgoditi do sutra? Pokušajte podijeliti svoje dosjee na četiri kategorije - učinite to danas, učinite to danas, učinite ovaj tjedan, a kasnije - i sakrijte liste "učini ovaj tjedan" i "uradi kasnije" dok ih zapravo ne morate pogledati.
2. Koliko mi zapravo treba sve da to napravim?
Znam - ono što stvarno trebate je da netko dizajnira stroj za zaustavljanje vremena, kao što je stat. Ali s obzirom da realno imate samo 24 sata dnevno, vrijeme je da izračunate koliko će vam vremena trebati za svaki projekt u zadanom vremenskom roku.
Pisacica muzea Lily Herman prolazi kroz izvrstan postupak rada unatrag od rokova koji vam može pomoći da shvatite kako se sve može uklopiti. Osim toga, svoje ćete zadatke htjeti staviti u kontekst svog dana. Što zahtijeva vašu čitavu pažnju - i što biste mogli učiniti dok jedete ručak? Što bi se moglo delegirati tijekom popodnevnog sastanka tima? Što bi se moglo postići tijekom vašeg putovanja? Možda će vam jednostavno biti skriveni džepovi u danu.
3. Koji je pametniji način da se to riješi?
Sada postoji bezbroj načina da se bavite vašim popisom obveza, ali najvažniji je onaj koji najbolje radi za vas. Neki ljudi bolje rade kada im najprije pošalju najteže zadatke; drugi vole započeti s jednostavnim stvarima kako bi povećali samopouzdanje. Slično tome, neki od nas su rane ptice, a drugi noćne sove. Vi najbolje znate, pa smislite personalizirani sustav koji ima smisla.
(Samo ne trošite previše vremena na planiranje, umjesto da radite stvarni posao.)
4. Što sada mogu učiniti da ublažim ovaj osjećaj?
Kad osjetim stres, očistim svoju sobu. Zvuči neproduktivno, ali nešto o čišćenju pomaže mi da se usredotočim i osjećam bolje što moram raditi taj dan. Ponekad, unatoč tome koliko imate posla, morate malo organizirati svoj život prije nego što se pozabavite teškim stvarima.
Stoga se prepustite prepuštenom putu ako mislite da će vam to pomoći da smanjite stres. Bavite se 15 minuta meditacije, prošetajte, popijte kavu, porazgovarajte s kolegicom o sinoćnjim TV emisijama. Dajući sebi malo vremena za smirivanje, vaš dan "neću imati vremena ni za ručak" vjerojatno će se osjećati puno manje stresnim.
Iako je posve normalno da se osjećate preplavljenim popisom obaveza, toliko je važno da naučite kako se nositi s njim na način koji djeluje za vas. Pa, kako se produktivno nositi s rasporedom pakiranja pekmeza? Obriši me!
