Ovaj je članak jedan od niza "Izgradnja baze podataka s baze podataka". Za pozadinu, pogledajte Stvaranje odnosa , koji postavlja osnovni scenarij za bazu podataka programa Patricks Widgets koji su opisani u ovom vodiču.
Sada kada smo stvorili relacijski model, tablice i veze za bazu podataka Patricks Widgets, imamo potpuno funkcionalnu bazu podataka. Počnimo dodavati zvona i zviždaljke koje ga čine ugodnijim.
Učiniti jednostavniju unos podataka
Naš je prvi korak poboljšati proces unosa podataka. Ako ste eksperimentirao s Microsoftovim pristupom kao što smo izgradili bazu podataka, vjerojatno ste primijetili da možete dodati podatke u tablice u prikazu podatkovnih tablica jednostavnim klikom u prazan redak pri dnu tablice i unosom podatke koji su u skladu s bilo kojim ograničenjima tablice. Ovaj proces sigurno vam omogućuje da popunite svoju bazu podataka, ali nije baš intuitivno ili jednostavno. Zamislite da od prodavača zatražite da prođe taj proces svaki put kad se prijavila novom klijentu.
Srećom, Access pruža jednostavniju tehniku unosa podataka putem upotrebe obrazaca. Ako se sjećate iz scenarija Patricks Widgets, jedan od naših zahtjeva bio je izraditi obrasce koji omogućuju prodajnom timu dodavanje, izmjenu i pregled podataka u bazi podataka. Započeti ćemo stvaranjem jednostavnog obrasca koji nam omogućuje rad s Kupci stol. Evo korak-po-korak proces:
-
Otvorite bazu podataka Patricks Widgets.
-
Odaberi obrasci na izborniku baze podataka.
-
Dvostruki klik Izradite obrazac pomoću čarobnjaka.
-
Koristiti >> gumb za odabir svih polja u tablici.
-
Kliknite gumb Sljedeći za nastavak.
-
Odaberite izgled obrazaca koji želite. Justified je dobra, atraktivna polazna točka, ali svaki izgled ima svoje prednosti i nedostatke. Odaberite najprikladniji izgled za vašu okolinu. Imajte na umu da je to samo polazna točka i možete izmijeniti izgled izgleda kasnije kasnije.
-
Kliknite gumb Sljedeći za nastavak.
-
Odaberite stil i kliknite Sljedeći za nastavak.
-
Dajte obrazcu naslov, a zatim odaberite odgovarajući gumb za odabir da biste otvorili obrazac u načinu rada za unos podataka ili način izgleda.
-
Kliknite gumb Završi gumb za generiranje obrasca.
Upotreba obrasca
Kada izradite obrazac, možete komunicirati s njom prema želji. Prikaz izgleda omogućuje vam da prilagodite izgled određenih polja i samog obrasca. Prikaz podataka omogućuje vam interakciju s obrascem. Koristiti > i < tipke za pomicanje naprijed i nazad kroz recordset, dok je > gumb automatski stvara novi zapis na kraju trenutnog zapisa.
Sada kada ste izradili ovaj prvi obrazac, spremni ste za stvaranje obrazaca za unos podataka za preostale tablice u bazi podataka.
