Unos podataka u proračunske tablice programa Microsoft Works

01 od 06

Planiranje proračunskih tablica Microsoftovih radova

Planiranje proračunske tablice radova

Unošenje podataka u proračunsku tablicu programa Microsoft Works jednako je lako klikanje na ćeliju, upisivanje broja, datuma ili teksta, a zatim pritiskom na tipku UNESI na tipkovnici.

Iako je lako unijeti podatke, dobro je napraviti planiranje prije nego što počnete upisivati.

Točke koje treba razmotriti:

1. Koja je svrha proračunske tablice?
2. Koje informacije treba uključiti?
3. Koja su zaglavlja potrebna za objašnjenje informacija u proračunskoj tablici Works?
4. Koji je najbolji izgled za informacije?

02 od 06

Referencije ćelija u proračunskim tablicama programa Microsoft Works

Stanične činjenice

• Podaci se pohranjuju u ćelijama u proračunskoj tablici Microsoft Works.
• Svaki mali pravokutnik u radnoj proračunskoj tablici je ćelija.
• Stanica je točka raskrižja stupca i retka u proračunskoj tablici.

Činjenice o proračunskim tablicama

• Stupci se vertikalno prikazuju u proračunskoj tablici i identificiraju se slovom.
• Redci se vode vodoravno i identificiraju se brojem.
• Postoji 16.384 redaka, preko 200 stupaca i gotovo 4 milijuna stanica u svakoj radnoj tablici.

Referencije o ćeliji

• Da bi pratili sve ove stanice, svaka stanica ima referencu ili adresu stanice.
• Referenca ćelije kombinacija je slovnog slova i rednog broja.
• Referenca aktivne ćelije prikazana je u okviru imena iznad stupca A.

03 od 06

Vrste podataka programa Microsoft Works Spreadsheets

Postoje tri glavne vrste podataka koje se koriste u proračunskim tablicama programa Microsoft Works:

• etikete
• vrijednosti
• datuma / vremena

Oznaka je unos koji se obično koristi za naslove, imena i za identifikaciju stupaca podataka. Oznake mogu sadržavati slova i brojeve.

Vrijednost sadrži brojeve i može se upotrijebiti u izračunima.

Podaci o datumu / vremenu upravo su to datum ili vrijeme uneseno u ćeliju.

04 od 06

Proširite stupce u proračunskim tablicama programa Microsoft Works

Proširite stupce u proračunskim tablicama programa Microsoft Works

Ponekad su podaci previše široki za ćeliju na kojoj se nalazi. Kada se to dogodi, podaci se mogu ili ne moraju prelaziti u ćeliju pored njega.

• Ako je oznaka preduga za ćeliju, ali u ćeliji na desnoj strani nema oznake, oznaka jednostavno prelazi u prostor desno (vidi ćeliju B2 na gornjoj slici).
• Ako je oznaka preduga za ćeliju, ali u ćeliji je desno, podaci su odrezani. Ostatak naljepnice još je uvijek prisutan, tamo nema prostora za prikazivanje (vidi ćeliju B4 na gornjoj slici).

Ako je oznaka odrezana, možete proširiti stupac da biste je prikazali. U proračunskim tablicama programa Microsoft Works ne možete proširiti pojedine stanice, već morate proširiti cijeli stupac.

Primjer - proširiti stupac B:

• Postavite pokazivač miša na liniju između stupaca B i C u zaglavlju stupca.
• Kada se pokazivač mijenja na strelicu s dvostrukom glavom, pritisnite gumb miša i povucite udesno.

05 od 06

Proširivanje stupaca u proračunskim tablicama programa Microsoft Works (con't)

Proširivanje stupaca u proračunskim tablicama programa Microsoft Works (con't)

• U proračunskim tablicama programa Microsoft Works, ako je vrijednost preduga za ćeliju, ona se ne prelazi na susjedne ćelave, čak i ako su te ćelije prazne. Stupac treba proširiti prije nego što se vrijednost može prikazati.

Na gornjoj slici, brojni znakovi u ćeliji B2 (####) pokazuju da postoji vrijednost (broj) u toj ćeliji.

Primjer - proširiti stupac B:

• Postavite pokazivač miša na liniju između stupaca B i C u zaglavlju stupca.
• Kada se pokazivač mijenja na strelicu s dvostrukom glavom, pritisnite gumb miša i povucite udesno.

06 od 06

Uređivanje ćelija u proračunskim tablicama programa Microsoft Works

Promjena cjelovitog sadržaja ćelije

• U proračunskim tablicama programa Microsoft Works za promjenu sadržaja ćelije, kliknite ćeliju, upišite preko postojećeg unosa i pritisnite UNESI na tipkovnici.

Promjena dijela sadržaja ćelije

• Metoda 1
  • Kliknite na ćeliju da biste ga učinili aktivnom ćelijom.
  • Kliknite podatke na traci s formulama.
  • Izbrišite dio koji želite izmijeniti i upišite nove podatke.
  • pritisni UNESI ključ.
• Metoda 2
  • Dvaput kliknite na ćeliju.
  • Uredite dio ćelije koji želite promijeniti.
  • pritisni UNESI ključ.

U gore navedenom primjeru, označeni brojevi 5, 6 i 7 u traci formule mogu se ukloniti pritiskom na IZBRISATI tipku na tipkovnici i zamijenite različitim brojevima. Ostali članci u ovoj seriji

• Launcher zadataka programa Microsoft Works
• MS Works spreadsheet formulama