Puno si ponosan što si šef i u tijesnom brodu. Nema vremena za zbrku ili greške, tako da u nastojanju da izbjegnete da vam se skrene s puta da budete krajnje jasni i prijavite se što je češće moguće.
Koliko god ti napori izgledali dobronamjerni, ponekad mogu dobiti povratne kritike. Prekomjerna komunikacija u najboljem je slučaju malo neugodno, a u najgorem slučaju podsjetnik da ne mislite da je vaš tim sposoban za posao.
Dakle, evo prijateljskog podsjetnika koji će svima koji radite dati više zasluga. Obećavam da delegiranje nije slično ostavljanju nekoga na pustom otoku. Možeš ti to!
U stvari, to možete učiniti tako da povjerujete svom timu da učini sljedeće:
1. Shvatiti što govorite
Imate odličnu ideju ili rješenje složenog problema, sada vam treba sve objasniti. Dakle, napišete e-poštu sa šest odlomaka ili monopolizirate telefonski razgovor da biste bili sigurni da će je svi „dobiti“.
Ali vaša filozofija svakog pojedinog detalja vjerojatno će uzvratiti, jer je "prosječno razdoblje pozornosti" dulje od 10 sekundi. (Postavite tajmer na telefonu da se podsjeti koliko je to brzo.)
Dakle, skratite tu e-poštu i detaljno pregledajte ono što želite. Ako je netko zbunjen, vjerojatno će tako i reći. A ako se netko ne slaže, to ne znači da je propustio vašu poantu, možda će imati različite potrebe ili razmišljanja - u tom slučaju je vaš najbolji kladiti se da prestanete udarati po vašoj zamisli i poslušati.
2. Postavljati pitanja jesu li zbunjeni
Postoji jedan savjet o karijeri koji sam vam ponovio u posljednjih mjesec dana: ovo nije posljednja e-pošta koju ćete ikad poslati . Mnogi ljudi naglašavaju pokrivanje svakog detalja, postavljanje i odgovaranje na svako pitanje i razmatranje svakog mogućeg scenarija - kako se primatelj ne bi zbunio.
Međutim, ovaj pristup gubi puno vremena i energije. Da i ne spominjem, uvijek je moguće da će postojati pitanje ili ideja koju niste razmotrili. Pa čak i ako postoji, to nije kao da će netko udariti div gonga i vaša će karijera biti gotova.
Dakle, zapitajte se da li vaš e-mail dijeli sve što bi druga osoba trebala znati kako bi ispunila vaš zahtjev. Ako je to slučaj, sve što trebate dodati je prijedlog kako ona može dobiti više informacija ako je potrebno, bilo da je to veza, kontaktni podaci druge osobe ili jednostavno linija: "Molim vas, javite mi ako imate bilo kakvih pitanja!"
3. Pokretanje vodstva na projektu
Možete sebe nazivati kontrolnim nakaza i možete priznati da ste oklijevajući delegator; ali ako ovo kažete, nećete moći riješiti problem. Iako vam se možda ne sviđa predaja uzde, najbolji način da se krenete prošlost jest da to stvarno učinite.
Umjesto da se zadržavate na tome da budete šef, počnite razmišljati kao vođa i odaberite nekoga iz svog tima koji će biti zadužen za sljedeći veliki projekt. A ako ste zabrinuti da ta osoba nije spremna? Zapitajte se: Jeste li zabrinuti da on neće moći dobro obaviti posao ili se zapravo brinete zbog svoje uloge (tj. Onoga što ćete umjesto toga učiniti ili ćete se smatrati manje potrebnim)? Češće nego ne, to je potonji.
Reći nekome da može pokrenuti projekt, a zatim ga voditi mikronom, zaista je demoralno. Dakle, kako steknete sposobnosti za delegiranje, preskočite fazu „nevoljko dijeljenje zadatka“ i umjesto toga osnažite osobu da preuzme odgovornost od samog početka. Budite tu za podršku i povratne informacije, ali vjerujte mu da vodi točku. To će vam pomoći da oboje rastete u ulogama.
Ljudi se često ocjenjuju na temelju očekivanja - bilo da ih se susreću, nedostaju im ili ih premašuju. Ali nije istina da nečija sposobnost da prijeđe i preko nje počiva samo na njoj. Osoba koja ju sudi jednako je važna. Morate dati nekome priliku da se digne na tu prigodu kako bi ona to učinila. Dakle, radite na tome da drugima date više kredita: to će vam uštedjeti vrijeme i energiju, a pomoći će izgraditi povjerenje - što je bolje od toga?
