Ponosite se što ste točni. Uvijek ostavite jastuk u slučaju da postoji promet. I da, ponekad stignete toliko unaprijed na sastanke - i društvene okupljanja - da morate ubiti neko vrijeme kako ne bi bilo nezgodno rano.
I kao neko tako svjestan vremena, i vi mislite druge rasporede ljudi. Nikad ne biste sanjali da ste osoba koja piše da je ona udaljena „pet minuta“, kad zapravo napušta svoj stan, niti biste mijenjali vremena sastanka, prisiljavajući kontakt da preuredi cijelo poslijepodne. Iako su te osnove cijenjene, moguće je biti točan i svejedno biti označen gubitkom vremena.
Kako to? Jer čak i ako svaki 30-minutni sastanak zadržite do pola sata, ljudi će imati osjećaj kao da im se troši vrijeme ako ne ispune ono što su planirali.
Evo znakova kako ste (nesvjesno) bili gubitnik vremena i što u vezi s tim možete učiniti:
1. Vaši mrežni kontakti ne ostaju u kontaktu
Kažu li ljudi "ostanemo u kontaktu", a zatim se čini da izbjegavaju vaše pozive i e-poruke? Znate da ne biste trebali dopustiti da se vaša mreža zahladi - ali također ne želite prelaziti u slanje prijetećih ili zlobnih e-poruka o druženju. Pa zašto ta osoba ne odgovori?
Evo što bi se moglo dogoditi: Ako potrošite toliko vremena gazeći da nikad nemate vremena raspravljati o nečemu što bi moglo biti profesionalno, priroda vaše veze će se promijeniti. Mentori obično vole znati što se događa u karijeri njihovih mentora i kako im mogu pomoći; onaj sudionik konferencije koji radi isti posao u istoj branši vjerojatno želi razgovarati o nekom dućanu. Dakle, ako čitavo vrijeme provodite razgovarajući o svojim nadolazećim planovima za godišnji odmor, vaš kontakt može reći, "hajde da popijemo kavu nekad", i nikad ne nastavite.
Popravak
Da biste spasili ovu situaciju, sljedeći put kad stupite u kontakt s nekom konkretnom, karijerom orijentiranom idejom, pitanjem ili člankom. Prenesite nešto relevantno - i sažeto - i produktivno razmijenite e-poštu prije nego što zatražite da se ponovno sretnete. Zatim, za buduće susrete, pokušajte ograničiti osobne nadogradnje na prvu trećinu zajedničkog vremena.
2. Vaši suradnici uvijek preusmjeravaju razgovor
Strašno je što zapravo volite svoje suradnike. Još je bolje što ste se dobro upoznali s njima. I sjajno je što vas nadahnjuju na pamet.
Međutim, da li ste tijekom sastanaka otkrili da često toliko vremena provodite raspravljajući o stavkama jedan i dva da nikada ne prelazite na ostatak dnevnog reda? Ili ste možda primijetili da u sredini, kad prestanete disati, netko uskoči, kaže da je to sjajna ideja i odmah sugerira prijelazak na sljedeću stavku?
Kao neko ko misli - i razgovara - s miljom milja u minuti, i ja sam morao raditi na tome. Znam da ne pokušavaš uparivati kolege: Jednostavno si uzbuđen. Evo nekoliko stvari koje radim kad pomislim da sam možda pao u gušenje razgovora.
Popravak
Za početak, osim ako ne održavate prezentaciju, vrijeme vašeg razgovora ne bi trebalo biti veće od onoga od kolega. Baš kao što želite izbjeći da budete prva (ili posljednja) osoba koja je napustila zabavu, pokušajte izbjeći najviše razgovarati. Ako ste se puno zapetljali u jednom trenutku, odustanite malo na sljedećih nekoliko.
Što ako već govorite (puno), ali sada imate sjajnu ideju? Često možete izbjeći ovaj osjećaj čitajući dnevni red prije sastanka. Ako imate čvrsta mišljenja o trećoj stavci, usredotočite se na to da budete dobar slušatelj prve dvije točke i uštedite vrijeme svog poda. Ako nije bilo dnevnog reda, zapitajte se može li vaša ideja pričekati. Ako će se odluka donijeti, svakako podijelite svoja razmišljanja. Ali ako biste mogli jednostavno slijediti e-poštu, dopustite svojim kolegama da govore tako da ih se može čuti i pokriti teme kojima se nadaju. (Bonus: Više puta će kolega imati istu ideju ili pitanje koje ste imali, pa će se i dalje pojaviti!)
3. Vaš šef vas upravlja upravljanjem
Možda je vaš šef klasični mikromenager i želi vidjeti svačiji rad prije nego što krene bilo gdje. Ali ako dobijete osjećaj da vam se čini da on helikopterom udomljuje više od svojih suradnika, možda bi moglo i više. Pogotovo ako on radi kao što su povratne informacije o tome kako možete obrezati svaku e-poštu ili želite proći prije nego što se predstavite na bilo kojem sastanku.
Svakako, možete nastaviti s bukiranjem sustava i nastavite slati svom menadžeru eseje s pet odlomaka da biste ih prerezali na tri retke e-pošte - i 22 slajda trebalo bi je smanjiti na 15. Ili je možete pretući do udarca i to učiniti sami.
Popravak
Jedan od načina za početak je zapitati se što su vitalne točke. Hajde da kažemo drugi način: Ako ste napisali tvit o ovoj poruci, što bi pisalo? Možete zadržati tu e-poštu s pet odlomaka u Word dokumentu ili onu dugu prezentaciju pod drugim nazivom, ali pokrenuti je kroz sebe i izrezati sve redove koji su tamo jednostavno zato što "zvuče dobro", kao i one koji pružaju samo nepotreban kontekst,
Zapamtite, ovo nije jedina poruka e-pošte koju ikada šaljete. Ako netko želi više informacija, često će pitati. U međuvremenu, vas neće vidjeti kao osobu koja šalje e-poštu koja gubi vrijeme (koja vjerojatno ionako neće biti pročitana), a vaš će šef prestati tražiti da bude prozvan zbog svega. Prijevod: Svi pobjeđuju!
Čak i ako ste razvili reputaciju gubitača vremena, možete poduzeti korake da promijenite način na koji vas vide. Vaši kontakti, kolege i menadžer će vam zahvaliti - i spremnije zatražiti vaše mišljenje.
