Apsolutno ste preplavljeni - nema toga, ako, i toga. I usprkos činjenici da znate da je vaš popis obaveza prepun stvari koje zahtijevaju vašu pažnju i djelovanje, smrznuti ste se. Imate toliko posla, osjećate se samo paralizirano.
Svi smo bili tamo. Suočavanje s prejako punim tanjurom nije zabavno. No, iako bi vaša prva sklonost mogla biti krevet na kauč i nakriviti se na dulju dremku, znate da to nije nužno najučinkovitija strategija za rješavanje vašeg radnog opterećenja.
Umjesto toga, morate duboko udahnuti, progutati nekoliko šalica vruće, jake kave i krenuti na posao. Evo kako najbolje proći kroz taj vaš zastrašujući popis obaveza - kategoriziran onim što točno trebate obaviti.
1. Kad vas zastraši veliki projekt
Postoji taj veliki zadatak koji već tjednima stoji na vašem popisu - u redu, mjesec dana . Svakog dana imate najbolje namjere da konačno započnete s tim. Ali, s vremena na vrijeme, na kraju ga gurnete prema povratniku.
Za sebe kažete da imate više stvari koje morate pritisnuti vremenom (hej, samo pokušavate dati prioritet nakon svega!). Ali nikoga ne zavaravate - nastavljate gurati taj projekt jednostavno zato što se čini tako zastrašujućim i neodoljivim, nemate pojma odakle uopće započeti. I sada se taj rok brzo približava.
Da, ti divovski zadaci dovoljni su da potaknu obilje stresa i panike - ali to ne znači da su nemogući. Umjesto toga, kada ogroman projekt zauzima većinu prostora na vašem tanjuru i na vašem popisu obveza, vaš je najbolji kladiti se da ga riješite s malo strategije.
To znači da bi taj veliki projekt trebali podijeliti na manje, djelotvornije mini-korake - a ne na jednostavno pisanje „kompletnog humongous projekta“ na vaš popis. Pomoću ove metode moći ćete prepoznati upravljive stavke radnji u okviru tog ogromnog zadatka koji treba obaviti, a koji vam omogućuje lako praćenje puta koji možete koristiti za praćenje.
Uz to, ovi komadići veličine ugriza pružaju vam prilike da proslavite svoja manja postignuća i uspjehe - umjesto da samo udahnete i napravite stanku za svoj veseli ples nakon završetka čitavog projekta. Kao što istraživanja objašnjavaju u konceptu Načela napretka, poduzimanje koraka naprijed u smislenom radu dovoljno je da se poboljša naše raspoloženje, percepcije o našoj karijeri i - naravno, naša produktivnost!
2. Kad vas preplave mali labavi završeci
Ponekad to nije jedan zastrašujući projekt zbog kojeg se osjećate stresno i preopterećeno. Umjesto toga, to je gomila sitnica koje se samo gomilaju. E-poruke na koje je potrebno odgovoriti, telefonski pozivi koje je potrebno uspostaviti, stvari koje treba pratiti - za svaku stvar koju precrtate dodaje se 10 stvari.
Ova stalna prepuna sitnih zadataka može biti i ometajuća i odvratna. I, iako je to drastično drugačiji scenarij od onog velikog, neodoljivog zadatka, on predstavlja sličan problem: Kako možete znati odakle započeti? Kad se svi ti požari moraju ugasiti (i to uskoro!), Gdje prvo usmjeriti svoju pažnju?
Kad vam je džem od dana zatrpan s malo labavih krajeva koji se trebaju vezati, vrijeme je da uzmete Nikeovu knjigu i "samo učinite to". Odaberite određenu stavku, uklonite je, precrtajte je s popisa i pređite na popis Sljedeći.
Lijepa stvar kod manjih dosadašnjih dosjea je to što oni ne troše nevjerojatno puno vremena, pa ćete ih moći brzo prelaziti. I zahvaljujući malo nečemu što se naziva Zeigarnikov efekt, jednom kada loptu stvarno provučete po tim labavim krajevima, osjećat ćete se toliko nadahnuti da ih gurnete prema naprijed i završite.
Dakle, iako su strategija i detaljno planiranje obično korisni, ponekad je bolje da samo uskočite i usitnite što god možete - posebno kada je sve na vašem popisu jednako naporno.
3. Kad se suočite sa mješavinom obaju
Recimo da se vaš popis sastoji od obje ove vrste stvari. Što onda? Treba li prvo pokušati ostvariti napredak na tom velikom projektu, prije nego što se pobrinete za manje stvari? Ili, trebate li izgubiti te labave ciljeve da biste mogli jednom usmjeriti fokus na taj veliki zadatak - bez ometanja? Koja je metoda najbolja?
Kad se nađete u ovoj situaciji, morat ćete se osloniti na taj vjekovni koncept prioritizacije. Jednostavno je: započnite s onim što trebate što prije obaviti.
Za početak bih preporučio da iscrtate svoje "male prekretnice" za taj veliki projekt, tako da imate ideju o tome što se od vas traže sitniji akcijski predmeti - i kada to trebate uraditi. Zatim uzmite sebi marker i izvucite one stvari na popisu zadataka na koje bi se prvo trebali usredotočiti. Na primjer, možda trebate odgovoriti na nekoliko poruka e-pošte i zatim se pobrinuti za prvi korak za taj veći zadatak.
Znam da se ovaj koncept čini gotovo bolno izravnim. Ali, zapravo ćete proći kroz proces isticanja mjesta na kojem biste trebali započeti lakše vidjeti gdje biste trebali usmjeriti svoje vrijeme i pažnju - a ne lutati bez ikakvog nereda prevelikih zadataka.
Svi smo iskusili one trenutke pune panike, kada se osjećamo kao da smo previše nabacili na svoje tanjure - i to je stvarno samo zabava na švedskom stolu ili večeri za Dan zahvalnosti.
Srećom, postoji nekoliko korisnih savjeta i strategija koje možete upotrijebiti da se usadite u oblik i započnete značajnije napredovati na vašem naizgled beskrajnom popisu vašeg. Isprobajte ih, a zatim mi na Twitteru javite kako vam to funkcioniraju - naravno nakon što vežete svoj popis obaveza za dan.
