Kako blokirati ćelije i zaštititi podatke u Excel radnim listovima

Kako bi se spriječile slučajne ili namjerne promjene podataka sadržanih u ćelijama radnog lista ili radne knjige, Excel ima alate za zaključavanje određenih elemenata radnog lista koji se mogu koristiti sa ili bez lozinke.

Zaštita podataka iz promjene radnog lista programa Excel je postupak u dva koraka.

1. Zaključavanje / otključavanje određenih ćelija ili objekata, poput grafikona ili grafike, u radnom listu.
2. Primjena opcije zaštitne ploče; dok se ne dovrši korak 2, svi elementi i podaci radnih listova su podložni promjenama.

Bilješka: Zaštita elemenata radnog lista ne smije se miješati sa zaštitom lozinke na razini radne knjige, koja nudi mjera sigurnosti na razini datoteke koja sprječava korisnike da uopće otvore datoteku.

Zaključajte ili otključajte ćelije

Prema zadanim postavkama sve su ćelije u radnom listu programa Excel zaključane. To olakšava zaštitu svih podataka i oblikovanja u jednom listu radnih listova jednostavnim primjenom opcije zaštite.

Da biste zaštitili podatke u svim listovima u radnoj knjizi, opcija zaštite mora se primijeniti pojedinačno na svaki list. Otključavanjem određenih stanica dopušta se da se promjene mijenjaju samo na te stanice nakon što je primijenjena opcija zaštitne ploče / radne knjige.

Pojedine stanice mogu biti zaključane ili otključane pomoću prekidača Lock Cell. Ova opcija funkcionira kao prekidač, zaključavanje ili otključavanje ćelije. Budući da su sve ćelije prvobitno zaključane u radnom listu, klikom Lock Cell otključat će sve odabrane ćelije.

Određene ćelije u radnom listu mogu ostati otključane kako bi se mogli dodati novi podaci ili izmijeniti postojeće podatke. Stanice koje sadrže formule ili druge važne podatke čuvaju se tako da se nakon primjene zaštitne ploče / radne knjige te stanice ne mogu mijenjati.

Otključavanje ćelija u programu Excel

Koraci za zaključavanje ili otključavanje ćelija:

1. Kao primjer u radnom listu programa Excel odaberite stanice I6 na J10.
2. Kliknite gumb Dom kartica.
3. KlikFormat na traci za otvaranje padajućeg popisa.
4. KlikLock Cell na dnu popisa.
5. Istaknute stanice I6 do J10 sada su otključane.

Otključajte grafikone, tekstne okvire i grafiku

Prema zadanim postavkama sve grafikone, tekstualne okvire i grafičke predmete kao što su slike, isječci iz crteža, oblike i Smart Art u radnom listu zaključani su i stoga zaštićeni kada se primijeni zaštitna opcija.

Da biste ove objekte otključali tako da se mogu mijenjati nakon što je list zaštićen:

1. Odaberite objekt za otključavanje; rade tako dodajući karticu Format na traku.
2. Kliknite gumb Format kartica.
3. U skupini Veličina na desnoj strani vrpce kliknite gumb za pokretanje dijaloškog okvira (mali dolje strelica) pokraj veličine riječi za otvaranje okna zadatka oblikovanja (dijaloški okvir Format slike u programu Excel 2010 i 2007)
4. U odjeljku Svojstva okna zadatka poništite odabir Zaključan potvrdite okvir, a ako je aktivan, poništite odabir Zaključaj tekst potvrdni okvir.

Primijenite opciju zaštite

Drugi korak u postupku, koji štiti cijeli radni list, primjenjuje se pomoću dijaloškog okvira za zaštitu listova. Dijaloški okvir sadrži niz opcija koje određuju koje se elemente radnog lista mogu mijenjati. Ovi elementi uključuju:

• Dodavanje lozinke za kontrolu tko može isključiti zaštitu radnih listova.
• Odabir zaključanih i otključanih ćelija.
• Uređivanje, premještanje ili brisanje podataka.
• Dodavanje / brisanje redaka i stupaca.
• Skrivanje ili poništavanje stupca i redaka.
• Promjena oblikovanja broja, kao što su simboli valute, postotak znakova, broj decimalnih mjesta itd.
• Promjena oblikovanja ćelija, kao što je promjena boje ćelija ili fontova, mijenjanje zamršetka teksta, dodavanje i uklanjanje granica i ostalo.

Bilješka: Ovdje dodavanje lozinke ne sprječava korisnike da otvore radni list i pregledavaju sadržaj.

Ako su dvije opcije koje korisnicima omogućuju označavanje zaključanih i otključanih ćelija isključene, korisnici neće moći mijenjati radni list čak ni ako sadrži ćelije s otključavanjem.

Preostale opcije, kao što su oblikovanje ćelija i razvrstavanje podataka, ne rade isto. Na primjer, ako se opcija ćelije formata izvodi kada je list zaštićen, sve stanice mogu biti formatirane.

Opcija sortiranja, s druge strane, omogućuje samo one stanice koje su otključane prije nego što je list bio zaštićen kako bi se razvrstali.

Primjena opcije zaštitne ploče

1. Otključajte ili zaključajte željene ćelije u radnom listu.
2. Klikni na Dom kartica.
3. KlikFormat na traci za otvaranje padajućeg popisa.
4. KlikZaštitni list pri dnu popisa da biste otvorili dijaloški okvir za zaštitu listova.
5. Označite ili poništite željene opcije.
6. Klik u redu zatvoriti dijaloški okvir i zaštititi radni list.

Isključivanje radne liste zaštite

Da biste zaštitili radni list kako bi se sve stanice mogle uređivati:

1. Kliknite gumb Dom kartica.
2. KlikFormat na traci za otvaranje padajućeg popisa.
3. KlikUklonite zaštitnu ploču na dnu popisa da biste uklonili zaštitni list.

Bilješka: Uklanjanje zaštite liste nema utjecaja na stanje zaključanih ili otključanih ćelija.