Započnimo s razjašnjavanjem jedne točke: Ako se sve čini kao prioritet, nema prioriteta.
Za prioritete je potrebna usredotočenost i mogućnost upućivanja na prosudbe. Ako se nađete razdvojeni između projekata i menadžera, to je jedan od dva razloga: niste 100% sigurni u to što su vaše odgovornosti ili vaša tvrtka ne zna kamo ide. (Ako utvrdite da su to oboje, počnite tražiti novi posao što prije.)
Inače, postoje tri pitanja koja možete postaviti kako biste započeli dobivati jasnoću, a istovremeno prikazujete i svoj potencijal lidera.
1. Koji su ciljevi tvrtke?
Svaka bi tvrtka trebala znati koji problem želi riješiti, koji je razlog za to. To ne mora biti nešto uzvišeno poput iskorjenjivanja gladi u svijetu, ali to bi trebalo biti specifično i biti poznato svima koji tamo rade. Vodstvo vašeg tima trebalo bi imati plan kako ispuniti ovu misiju tijekom vremena (možda po četvrtini ili godini), a to bi trebao biti kontekst za posao koji obavljate.
Ako ne znate misiju ili ciljeve vaše tvrtke, istraživanje bi trebao biti vaš prvi korak. Započnite s pregledom osnivačkih dokumenata, godišnjih izvještaja, nedavnih prezentacija ili novina u kojima je prikazano vodstvo vaše tvrtke. Potražite izjave velikih ideja, tema i mjernih podataka o izvedbi.
Ako je vaše istraživanje neuvjerljivo, ovo je vrijeme za početak postavljanja pitanja. Započnite s menadžerom i svakako podijelite istraživanje koje ste proveli. Vaš bi voditelj trebao cijeniti to što pokazujete inicijativu i da ste već napravili domaći zadatak. Pitajte o kratkoročnim i dugoročnim ciljevima tvrtke i o tome kako se vaš odjel i, konkretno, vaša uloga uklapa u njih (više o tome u nastavku).
2. Kako moje odgovornosti ispunjavaju te ciljeve?
Dakle, potvrdili ste da vaša tvrtka zaista ima budućnost. Kako si pomažete da stignete tamo?
Svaki metak u opisu vašeg posla trebao bi se uskladiti s pomicanjem jednog ili više tih ciljeva naprijed. Možda mislite da je vaš prodajni tim najočitiji doprinos, ali za pokretanje tvrtke potrebno je više nego povećani prihod. Kako vaš rad pomaže poboljšati proizvod ili uslugu? Kako održavate zadovoljstvo svojim kupcima ili angažiranim članovima vašeg tima?
Upotrijebite svoj opis da biste napravili osobni plan razvoja. Uskladite svoje osobne ciljeve s korporativnim ciljevima, kako će tvrtka bolje poslovati, i vi. Posao koji sleti na vaš radni stol trebao bi se jasno povezati s vašim odgovornostima i ciljevima vašeg odjela ili tvrtke. Ako ne ide, izgovori. Pitajte svog menadžera što taj zadatak treba obaviti i ima li prednost nad načinom na koji ste shvatili planove tvrtke.
3. Kako mogu biti bolji partner sa svojim timom?
Smatrajte to proaktivnijim i zajedničkim načinom razmišljanja "Trebam pomoć." Da, trebate pomoć. Ali ako se mučite da odredite prioritete, možda nećete biti sami. Vi i vaš tim možete biti saveznici kako biste sebi olakšali radno opterećenje i učinili više što koristi svima u tom procesu.
Pitajte svoje suradnike na čemu rade (ako to već ne znate sa svakodnevnog standup sastanka). Poslušajte gdje se oni mogu boriti i dijelite i svoje izazove. Ponudite 30 minuta za mozgalicu da biste identificirali rješenja koja bi mogla djelovati na ono s čim ste oboje suočeni (odvojite po 15 minuta zaokreta).
Kada se na poslu zaglavite, vjerojatno također osjećate da biste trebali imati sve odgovore, a ne znate. Pa, vi ste u timu s razlogom - upotrijebite ga u svoju korist! Upotrijebite snage jednih drugih da olakšaju kolektivno opterećenje i nadamo se da će donijeti novu jasnoću onome što uistinu zaslužuje prioritet.
Imajte na umu da su najbolji koraci za bilo koji problem prikupljanja podataka i stvaranja opcija za rješenja. Pomoću ovih pitanja dobit ćete jasnoću koja vam treba da znate što je najvažnije za vas, vaš tim i cijelu tvrtku.
