Svi smo bili tamo. Poslali ste vrlo važan e-mail i sada ne čekate odgovor. Mrežna veza koju ste zatražili. Ispitanik koji je obećao da će vam poslati odgovor do prošlog petka. Voditelji prodaje koji bi mogli staviti perje u vašu profesionalnu kapu.
Ne želite se činiti pretjerano velikim ili biti percipirani kao jedan od onih neugodnih lovačkih tipova. Ali stvarno želite odgovor. Dakle, držite li se čvrsto i nadam se da će vaš kontakt napokon primijetiti tu e-poštu u svojoj ili njezinoj pristigloj pošti? Ili krenite naprijed i pošaljete još jednu poruku praćenja?
Studije pokazuju da e-poruke koje dobiju odgovore imaju dvije zajedničke osobine. Poruka se otvara dan kad je primljena, a odgovor se šalje u roku od dana nakon toga. Dakle, ako ćete dobiti odgovor, vjerojatno će to biti u roku od 24 do 48 sati od vaše originalne poruke.
Ako se ne oglasite, isplati se nastaviti - i nastavite pratiti. Ista istraživanja pokazuju da, ako niste dobili odgovor prvi put, još uvijek imate 21% šanse da dobijete odgovor iz svog drugog pokušaja. A ako nastavite uspostaviti kontakt, imate 25% šanse da se na kraju saslušate.
Dno crta: Vaša predanost prijavi može biti velika konkurentska prednost - sve dok je točno vrijeme. Pa kada biste trebali nastaviti gurati odgovor, a kada trebate lagati? Evo mojih savjeta za nekoliko uobičajenih scenarija.
Nakon prijave za posao
Prijavili ste se putem internetskog obrasca i želite pingirati upravitelja zapošljavanja kako biste mu dali do znanja da ste više od anonimnog imena u sustavu praćenja podnositelja zahtjeva.
Nakon što otkrijete ime i kontaktne podatke upravitelja zapošljavanja (evo kako to učiniti), pošaljite jedan jednostavan, dobro sastavljen e-mail s kojim ćete mu dati do znanja da ste se prijavili za posao, specifične kvalitete zbog kojih ste savršeno uklopljeni, i da ste uzbuđeni zbog mogućnosti.
Zatim, neka sustav radi svoje. U redu je nastaviti praćenje jednom nakon što pošaljete prijavu. No, išta više od toga može se smatrati motećim za poslodavca.
Nakon zaslona telefona
Zaslon telefona često je početni korak u procesu zapošljavanja bilo kojeg posla - ono što vas razdvaja od razgovora s osobom. Razumljivo je da čim spustite slušalicu, vjerovatno ćete svrab znati jeste li se kvalificirali za sljedeći korak u postupku.
Trebali biste poslati e-poštu s zahvalnicom na dan vašeg ekrana, ali koliko brzo možete ponovno kontaktirati svoj status kandidata?
Ako se niste čuli u roku od nekoliko dana, u redu je ponovno se prijaviti i pitati o vremenu i postupku odabira.
Nakon toga, neka proces teče svojim tokom.
Nakon intervjua za posao
Kao marljivi tražitelj posla poslali ste profesionalno, rukopisom ili e-poštom e-poštu, s kojim ste bilježili dan svog intervjua - ali otada je radio tišina.
Ako je prošlo 10 radnih dana od intervjua ili je datum do kojeg je anketar rekao da će vas kontaktirati, krajnje je vrijeme da se prijavite. Napravite koncizan, stručan e-mail koji će naglasiti vaše zanimanje za položaj i pitajte ga je li ili ima ažuriranja o vremenu konačnog postupka odabira.
Kad se u tijeku proces zapošljavanja, unutar tvrtke se može puno stvari - uostalom, ljudi tamo pokušavaju voditi posao. Dakle, smanjite im malo ako ne rade na vašoj vremenskoj traci.
Ako se niste čuli u sljedećih 10 radnih dana, pošaljite drugu e-poštu.
Dobijanje vremena s mrežnim kontaktom
Recimo da ste upoznali zadivljujući kontakt na LinkedInu ili na nekom umrežavanju. Voljeli biste dobiti neko vrijeme u njegovom ili njenom kalendaru za povezivanje jedan-na-jedan. Dakle, poslali ste početnu poruku „Sastao sam se sinoć na prikupljanju sredstava, mogu li vam kupiti kavu?“ Sad su to cvrčci.
Dajte malo vremena - predlažem da pričekate tjedan dana. Zatim slijedite podsjetnik tko ste, što imate zajedničkog i koje će vaše očekivane teme razgovora biti ako se sretnete na toj kavi. Također može biti korisno ako tom kontaktu ponudite nešto korisno, poput linka na članak za koji mislite da bi ga zanimali.
Predlažem vam da mrežne kontakte stavite na popis za praćenje i redovito ostajete u kontaktu. Na primjer, svakog petka prođite kroz popis veza i posegnite za kontaktima s kojima se niste čuli i s kojima se želite prijaviti.
Ako dva ili tri puta pošaljete kontakt i ništa ne čujete, ne bojte se biti tupi. Pitajte svog kontakta da li bi radije da prestanete pratiti ili je on ili ona previše zauzeta da biste nastavili razgovor trenutno.
Neki će ljudi cijeniti upornost i zamoliti vas da nastavite s prijavom dok se njegov raspored ne oslobodi malo.
Istraživanja pokazuju da većina praćenja e-pošte umire nakon jedne razmjene. Ne pravite pogrešku misleći da je neiskrenost nekog drugog odgovor na vas. Zapošljavanje menadžera, predstavnika ljudskih resursa i ostalih profesionalaca su zaposleni.
Često razlika između "da" i "ne" može biti vaša razina dosljednog, profesionalnog praćenja u svakoj situaciji.