Šef vas moli da preuzmete novi projekt, ali vi biste radije prošli. To se zato što - tamo gdje sjedite - čini nepotrebnim. A vi ste dovoljno zaokupljeni zadacima koji zapravo nešto znače. Ipak, čak i znajući to, vi se samo trudite reći ne.
Iako vam dobronamjerni prijatelj može reći da "izaberete svoje bitke", taj je savjet jednostavniji dati nego primijeniti. Želite da vaš menadžer ima povoljan dojam o vama, ali što je još važnije, želite biti na istoj stranici u vezi s vašom ulogom. Ispitivanje zadatka ne odnosi se samo na to da maksimizirate vrijeme: već da razjasnite svoje prioritete. Zato je toliko važno pravilno odabrati kada ćete ustuknuti i kada ćete se odgurnuti.
Evo zgodnog malog vodiča, tako da ćete znati što učiniti kada sljedeći put od vas zatraži da učinite nešto što izgleda kao gubljenje vremena:
Kad biste to trebali učiniti
Ako to nikada prije niste učinili
"Ne možete suditi dok ga niste isprobali" vrijedi za više od tog nejasnog jela pri potluku. Isprobavanje novih stvari je način na koji gradite svoj set vještina, a moglo bi biti i da ćete biti osobito vješti u (ili stvarno uživate) u ovom naizgled slučajnom zadatku. Kratkovidno je misliti da nešto što zahtijeva osnovne vještine automatski vas ne može naučiti ničemu novom. To bi moglo biti popunjavanje praznine koja će vam pomoći da se kvalificirate za druge prilike ili nadopunite posao koji obavljate.
Istiniti razgovor: Je li moguće da će biti jednako vrijedan kao što ste zamislili? Da. Ali možete samo vi
tako često odbacuj nešto neviđeno. Recite da, ovaj krug, a sljedeći put imat ćete potkoljenicu kad mislite da biste vrijeme mogli provesti negdje drugdje.
Ako je to zaista važno za vašeg šefa
Znate onaj projekt kućnih ljubimaca na koji ste promatrali što nije 100% u opisu vašeg posla? Pa, ako vam je poznato da kažete "To nije moj posao!" - vaš bi menadžer mogao odgovoriti na vaš prijedlog pomoću iste isprave. Bavljenje tim dodatnim (pomalo dosadnim) projektom samo gradi dobru volju između vas i vašeg šefa.
Čak i ako ne postoji projekt iz snova za koji štedite kapital, vaše postojanje još uvijek je važno. Moj djed je govorio: „Pomozite kad je potrebno, a ne kada vam je zgodno.“ Zbog svega što ne želite da vam se svaki mrzovoljan projekt baci u krilo jer ste poznati po tome što ste rekli: „U redu, dobro“ vaš tim zna da ste netko kome se mogu obratiti kad im treba pomoć - čak i ako zadatak koji vam je potreban nije glamurozan.
Ako je to dio vašeg posla
Da, ovo je vrijedno spomena, ma koliko očito izgledalo. Svatko ima aspekte svog posla zbog kojih ih manje uzbuđuje, ali nerealno je misliti da ih možete ignorirati.
Iako biste trebali biti sigurni obavijestiti svog menadžera da vas zanimaju izazovniji projekti, ako ste u ulozi mlađih osoba koja je postavljena kao „uhvatiti sve“ za gruntovni posao, dovršavanje je dio vašeg posla. Dakle, pripazite kako možete inovirati ili dodatne načine doprinosa, ali znajte da je plaćanje članarine jedan od koraka na ljestvici za napredak.
Kad biste trebali gurnuti leđa
Kad zaista nemate vremena
Nerealno je misliti da menadžer točno zna što se nalazi u pločici svakog zaposlenika u danom trenutku. Čak i ako se nalazi u petlji što se tiče vašeg rada i ključnih projekata, ne može čitati vaše mišljenje (ili u ovom slučaju vaš popis obaveza). Neće znati da su vam oni drugi "mali zadatci" zapravo tri dana trajali ravno i da nemate pojas za novi projekt - osim ako joj ne kažete.
Jedna od mojih najdražih linija koju koristim u ovoj situaciji je "Možete li mi pomoći da odredim prioritet moju listu projekata?" Na taj način niste ravno kazali svom šefu "ne", već započinjete raspravu o najboljoj upotrebi tvoje vrijeme.
Kad se uvijek zaglavite u tome
Imate jedinstvene talente i sposobnosti, ali kako to možete razjasniti ako svoje dane provedete radeći sitne zadatke samo za koje se čini da ste dobili zadatak
Ljudi mogu pasti u rutine i ako vaši kolege uvijek prođu dosadne projekte i uvijek se ponudite tome, pretpostavka je da vam to ne smeta. Odatle, vi postajete osoba koja ide u takvu vrstu posla.
Ako vam ovo zvuči poznato, sigurno želite govoriti. Uljudno odbijte sljedeći projekt pod-par koji vam dolazi na način spominjući da ste već predani radu na drugom zadatku. I sljedeći put kad se javite šefu, ponovite želju za uravnoteženijim radnim opterećenjem.
Kad pomislite da je to ozbiljno loša ideja
Biti osoba koja ide u pravilu znači više nego reći „da“. To također uključuje dijeljenje vaših uvida i spasiti tim da ide niz put koji mislite da bi mogao biti prepun problema.
Ako mislite da je (osim što je neugodno) postupak akcije gubljenje resursa ili na neki način postavlja ekipu na neuspjeh, uvijek biste trebali odustati. Imajte na umu da propitivanje ako određeni način djelovanja ima smisla ne mora biti borbeno. Kada budete pitali više o kontekstu ili pravcu projekta - jer ga želite ispraviti - naučit ćete više o njemu i možda shvatiti da nije toliko besmisleno. Ili, možda ćete i dalje biti protiv. (Ako je ovo posljednje istina, spisateljica Muse Kat Boogaard ima sjajne savjete kako da svom šefu date neugodne povratne informacije.)
Želite pronaći ravnotežu - da vas smatrate korisnim i pouzdanim, ali da se osjećate ugodno kad govorite i upravljate svojim radnim opterećenjem. Prije nego što grubo prihvatite neki drugi zadatak za koji ste prilično sigurni da vam nije potreban (ili kopajte pete), razmislite o gore navedenim faktorima kako biste odlučili isplati li se zauzeti se.
