Za svakoga tko se bavi ludim radnim opterećenjem, manje opterećenje - ili čak tjedan ili dva u kojem nemate mnogo posla - zvuči kao povratak dobrodošlice. Ipak, da citiram govornike Spice Girls: "Previše je nečeg dovoljno loše, ali … previše ništa nije tako teško."
Znači, kad je svaki dan spor posao na poslu, teško je ostati motiviran. Čak vas može dovesti u pitanje da li ovaj posao zaista vrijedi vašeg vremena i talenta.
Prvi je korak, naravno, obavijestiti svog supervizora da imate malo slobodnog vremena i da ćete rado poduzeti još nekoliko zadataka ili projekata. A u svijetu s idealnim ishodom to je sve što je potrebno. Ovaj je dio, međutim, za one od vas koji ste to učinili, ali još uvijek se ne može ostati zauzet. Pročitajte svoj plan u tri koraka.
1. Provjerite stare projekte i nove mozgove
Prvo mjesto koje biste trebali ići je vaše parkiralište - ne fizičko mjesto na kojem ostavljate automobil, već mapa (i u e-pošti i na stolu) u kojoj parkirate „projekte jednog dana.“ Znate, projekti koji zvuče kao sjajna ideja, ali do toga nitko nije stigao jer nisu osjetljivi na vrijeme.
Nemate parking? Počni tamo. Pregledajte stare bilješke o sastancima i pregledajte stare popise obaveza. Postoji li nešto što ste se gurnuli tijekom naporne sezone? Ili ideja koja je propadala u fazama ideje? Započinjući s nečim o čemu je već raspravljano - čak i periferno - znate da ostajete u opisu posla (što olakšava dobivanje odobrenja).
Nemate starih projekata? Prvo, činjenica da ste tako teško trčali znači da možete otkloniti sve pretpostavke da ste trebali moći naći nešto što treba učiniti. Drugo, možete se slobodno boriti s mozgom - što me dovodi do drugog koraka.
2. Posavjetujte se s kolegama i supervizorima
Kvote su ako biste jednostavno mogli smisliti novi projekt za kućne ljubimce - ako postoji neka očigledna neispunjena potreba ili zadatak s kojim biste se umirali riješiti - već biste ga predložili. Dakle, ovo je vrijeme za obraćanje drugima.
Najjednostavniji pristup je raspitati se i vidjeti može li netko upotrijebiti ruku. Da, to znači da bi vam mogli pomoći u slanju pošte ili nekim drugim "prosjacima koji nisu izabranici" za koje ćete kasnije žaliti, no pruža vam priliku za jačanje odnosa na radnom mjestu i izgradnju vaše uredske mreže (što je uvijek dobra stvar!).
Druga je mogućnost pitati kolege ili vašeg supervizora šta oni prepoznaju kao nezadovoljene potrebe u odjelu ili područja za rast. Na primjer, recimo da imate zadatak upravljati naporima na društvenim medijima, ali zbog dosega vaše tvrtke možete učiniti samo toliko. Može li netko u tehnici ili PR-u smisliti način na koji biste mogli pomoći izgradnji zajednice ili javnosti kako bi web mjesto učinilo prilagođenijim korisniku ili ispitalo kontinuitet između hashtagova i oznaka?
Ovaj pristup učinit će vam se da izgledate kao timski igrač i graditelj koalicije. Štoviše, sljedeći put kad se javite svom odsutnom menadžeru (er, izuzetno zauzetom nadzorniku), njemu ili njoj dolazite s timskom potrebom, za razliku od osobne, što znači da je vjerojatnije da će vaš projekt biti zeleniji -lighted.
3. Zakažite sastanak
Ako ste radili putem vašeg osobnog popisa projekata, kao i sa svima iz vašeg odjela, puno ste preuzeli inicijativu da biste pokušali riješiti problem. Ipak se nalazite kako Gchatting, trzanje palca, čak i razmišljate u potrazi za drugim pozicijama za stolom?
Vrijeme je da prijeđete iz rasprave o vašem nedostatku posla kao dnevnom redu tijekom općeg razgovora i zakažete službeni sastanak sa svojim nadzornikom. Pošaljite zahtjev kalendara tako da vrijeme ne bude blokirano, kao i dnevni red koji sastanku daje naslov "nedovoljna rasprava o količini posla" i u kojem su navedeni detalji koji ste napravili za stvaranje više posla (pogledajte prvi i dva koraka).
Ponekad je jednostavno stvar da je vaš šef zauzet ili rasipkan i pretpostavljate da ćete to „shvatiti“. Ovaj sastanak je način da privučete njegovu pažnju i pokažete da ste već iscrpili svoje mogućnosti, a sada vam stvarno trebaju malo pomoći.
Ako ne dobijete rezultate, ili ako dobijete jedan projekt i onda se borba počne iznova, vrijeme je da krenete drugdje. To može značiti HR, to može značiti šefa vašeg šefa, ili to može značiti stavljanje riječi u mrežu da tražite novi posao.
Premalo posla zvuči kao dobar problem - sve dok se s vama ne suoči. Budite kreativni, ali nemojte se bojati stajati pred očima: talentirani ste i zaslužujete priliku da svoje vještine dobro iskoristite!
