Pogledate dolje na svoj naizgled beskrajan popis obaveza i osjećate se kao da ćete se ili baciti ili zaplakati - možda oboje.
Da, svi ste za trikove prioriteta, hakiranje produktivnosti i magične formule koje će obećati da ćete postati učinkovitiji i strateški vam pomoći u rješavanju tih zadataka. Ali, ovaj put vas je pogodila brutalna spoznaja: Ne postoji apsolutno nikakav način da to sve uspijete obaviti na vrijeme. Ne, ne postoji nova metoda, tajanstveni napitak ili koristan savjet koji bi vas mogao spasiti.
I što sad? Što realno možete učiniti kad shvatite da vam je doslovno nemoguće prolaziti kroz taj popis obaveza i ispunjavati svoje rokove?
Izvadite nešto s tanjura
Najbolje rješenje kada ste u ovoj situaciji je iznenađujuće jednostavno: Trebate nešto (možda čak i nekoliko stvari!) Skinuti s tanjura. A, to trebate učiniti što prije.
Znam što mislite: Zar se to ne bi činilo nekvalificiranim i nesposobnim? Da, to je opravdana briga. Ali, na kraju, još je bolje nego da u potpunosti propustite rok bez ikakvog upozorenja ili mrmljanja da se u posljednjem trenutku okrenete projektu s pola ocjene.
Naravno, pomicanje nečega s tanjura ne znači da mislite da taj zadatak nikad ne bi trebao biti dovršen - samo vam treba da ga uklonite s vašeg neposrednog spiska zadataka. To se može dogoditi na brojne načine, uključujući zamoliti kolegu da preuzme posao, zatraži produženje roka ili se obrati šefu zbog prevelikog posla kako bi joj on trebao dati prednost.
Kako to izvući
Teorijski zvuči dobro, zar ne? Ali, svi znamo da je zapravo postavljanje tih zahtjeva težak dio.
Srećom, prekrila sam te. Bez obzira koju rutu odlučite da olakšate učitavanje svog trenutnog popisa zadataka, možete upotrijebiti jedan od ovih predložaka e-pošte da biste to učinili na pristojan i profesionalan način - i neće učiniti da izgledate kao da ste pravedni prešućujući svoje odgovornosti.
Pitajte kolegu za pomoć
Zahtjev za produljenje roka
Kažem svom šefu da ste pregriješeni
Bilješka o uobičajenoj ljubaznosti
Prije nego što krenete kopirati i lijepiti ove predloške poput ludih u nastojanju da svojim radnim opterećenjem učinite malo upravljivijim, dopustite mi da vas ostavim jednom riječju opreza: Što prije možete ljudima usmjeriti glavu da vam treba pomoć ili vam je potrebna pomoć propustit ćete rok, to bolje.
Nitko ne cijeni da su zadatak ili loše vijesti bacili na njihove tanjure u jedanaest sati. Važno je da se maksimalno potrudite da pažljivo pratite svoj popis obaveza i rokove kako biste - ako shvatite da ćete nešto ispustiti - mogli dati puno prethodnih obavijesti. To je važno!
