Ako ste išta poput mene, mogli biste koristiti još sat ili dva dnevno. Pa, nažalost nisam mađioničar koji se pomiče na satu, ali imam strategiju koja će vam pomoći da se osjećate kao da ste stekli dodatni komad vremena: otkriti svoje najproduktivnije sate u danu i zaštititi ih svojim životom,
Jodi Wehling, u članku za People Matters, naziva ih vašim "zlatnim satima". Drugim riječima, one sate dana kada ste najspretniji, najviše motivirani i najviše nadahnuti zaroniti u svoj popis obaveza ili u inbox i sredite stvari. Ako razmišljate o tome, vjerojatno ste dvostruko više obavljeni u svojim zlatnim satima nego što to činite u drugim točkama dana.
Na primjer, obično se osjećam kao da imam super-ljudski kapacitet ujutro, dok ja počinjem da se borim u 15:00. Recimo da imam članak za pisanje i sastanak sa brainstormingom sa svojim timom. Sastanak s brainstormingom trajat će sat vremena. Članak može potrajati sat vremena, ako ga napustim ujutro, ili može potrajati i dva, ako ga pokušam riješiti popodne. Dakle, planirajući svoj raspored, tj. Održavajući sastanak kasnije - u biti štedim vrijeme u svom danu.
Niste sigurni koji su vam zlatni sati? Autor pisaca Damon Brown predlaže da radni sastanak provedete bez sastanka. Kad vam raspored ne diktiraju drugi, moći ćete obratiti pažnju na vaše prirodne obrasce vrhova produktivnosti i dolina.
Jednom kad ste ih svjesni, kako Wehling piše: "… čuvajte ih svojim životom. Blokirajte vrijeme i označite ga kao "zauzeto". Oduprite se iskušenju da ovaj put rezervirate sastanak. Ovo je tvoje vrijeme. Vrijedan je dvostruko više nego drugi put u odnosu na ono što možete postići. "
Sada znam da to može biti naporno, pogotovo ako ne kontrolirate potpuno svoj raspored. Možda ćete morati prilagođavati na temelju onoga što najbolje funkcionira za vašu ulogu ili tim. (Povremeno ću zakazati jutarnji razgovor za kandidate koji mogu doći samo prije posla.)
Ako je to slučaj, ipak preporučujem razgovor sa suradnicima ili šefom kako biste vidjeli možete li zadržati barem sat ili dva svaki dan za samo najvažniji posao. Zapravo, možete li razgovarati s ostatkom tima o tome koji su im zlatni sati. Ako je sastanak stalnog osoblja u 10 sati, ali nekoliko ljudi radi najbolje ujutro, pomak rasporeda mogao bi svima poboljšati produktivnost.
Ali u cjelini, nemojte se osjećati krivima zbog zaštite najboljeg radnog vremena. Napravit će vas produktivnijim zaposlenikom - i vjerojatno sretnijom osobom. A što šef to ne želi?
