Kada razgovaram s zaposlenim kolegama ili profesionalnim kontaktima, jedna od najvećih pritužbi koju čujem je "nemam vremena." Nema vremena za slobodno vrijeme, vremena za viđenje prijatelja, vremena za obradu tih gazilla novih e-mailova, nema vremena za dvorana.
Istina je da svi radimo više nego ikad prije, ali za veliku većinu nas, no-time mit je upravo to: mit.
Kao što nas je Scott Behson nedavno podsjetio u Harvard Business Review , svi počinjemo svaki tjedan s darom od 168 novih sati. Behson se razdvaja u tjednu, uzimajući 49 sati za spavanje, 56 za posao, 7 za posao, 13 za posao i rutinske kućanske poslove i 20 sati za obitelj (briga o djeci, kuhanje i tako dalje). Nakon svega toga, on iznosi ono što se čini nemogućom činjenicom: Trebali bi nam ostati 23 sata. To je 1.380 slavnih minuta tjedno, što se ne može računati. Više od tri sata dnevno!
Umjesto da se svađam s Behsonovom slomom, odlučio sam iskoristiti njegovih 168 sati i pokušati razmišljati o svom vremenu na isti način na koji razmišljam o novcu: budući da imam samo određeni iznos, trebao bih biti siguran da razmišljam o tome kako i gdje potrosi.
Unesite vremenski proračun. Baš kao i njezin financijski kolega, ideja je planirati koliko vremena želite potrošiti na svaki dio svog života (i koliko želite "uštedjeti" za više zabave ili opuštajuće potrage), a zatim pratite svoje stvarne vremenske troškove kako biste vam pomogli da se držite tih ciljeva.
Da bih to testirao u vlastitom životu, stvorio sam jednostavnu Excel proračunsku tablicu (prazna je dostupna ovdje za preuzimanje - samo kliknite Datoteka> Preuzmi kao> bilo koju datoteku koju želite ) i započela sam je s popunjavanjem. Iznosio sam svoje najagresivnije procjene o tome koliko radim i davao sam sebi sedam sati sna dnevno (devet vikendom!) I vrlo napornih 30 minuta dnevno za vježbanje i čitanje. Nakon što sam izveo narudžbe i ostalo, ostalo mi je 10 sati nekorištenih za obitelj, prijatelje, hobije i zabavu. Začudo, pronalaženje vremena u mojem proračunskom tjednu nije bilo teško što sam mislio da će biti, i nije odražavalo koliko sam se zapravo osjećao kao da imam svaki tjedan.
Dakle, kamo sam sve vrijeme išao? Idući mjesec ću provesti radeći tjednu reviziju vremena. Zapisujući gdje zapravo provodim svoje vrijeme, bez presuđivanja ili pokušavajući promijeniti svoje aktivnosti za sada, nadam se otkriti neke zanimljive obrasce i mogućnosti kako bih sebi stekao nekoliko slobodnih sati. Nadam se da ćete preuzeti vremenski proračun, pridružiti mi se i tvitnuti na mene (@acav) svojim nalazima!
Baš kao što vas financijski proračun može iznenaditi iznosom koji trošite na Starbucks ili taksi, tako vam vremenski proračun može pomoći da shvatite koliko brzo se zbrajaju vaše 10-minutne pauze na Facebooku ili koliko TV emisija zaista gledate tjedno. I za razliku od novca, ne možete nadoknaditi izgubljeno vrijeme, pa pripazite da mudro trošite svoje.
