Pisanje popratnog pisma je zastrašujući zadatak, ali sastaviti uvjerljivu i prilagođenu verziju koja se obraća bolnim točkama potencijalnog poslodavca ponekad se može osjećati potpuno nemogućim.
Gdje uopće počinješ?
Zapravo je lakše nego što možda mislite - sve što vam treba je predložak ubojica, neke vještine čitanja s orlovskim očima i možda malo detektivsko djelo.
Pronađite točku boli
Za početak morat ćete utvrditi problem koji biste riješili ako ste se pridružili timu. Povucite posao i pročitajte opis.
Dok pregledavate svaku dužnost, zapitajte se zašto bi kompaniji trebao netko tko će se nositi s tim odgovornostima. Raste li poput luda? Redizajniranje procesa? Tražite nekoga da se sredi? Imajte na umu da, bez obzira na potrebu, vjerovatno će obuhvatiti većinu (ako ne i sva) očekivanja koja su odabrali za popis.
Obratite se svom uvodu
Recimo da se planirate prijaviti za mjesto koordinatora marketinga putem e-pošte s tvrtkom koja bi željela pronaći nekoga tko bi uistinu mogao preuzeti vlasništvo nad komunikacijom biltena kako bi se potaknula generacija potražnje. Vjerojatno bi bili oduševljeni kad bi primili propratno pismo u kojem je pisalo:
Prvih nekoliko redaka trebalo bi poslužiti uvažavanju izazova tvrtke i objašnjenju kako ćete ga moći riješiti. Nakon što to učinite, htjet ćete se izravno pozabaviti kako će vaše iskustvo omogućiti da se borite protiv boli menadžera za zapošljavanje.
Proširite rješenje
Jednom kad zakucate svoj uvodni odlomak, htjeli biste koristiti tijelo za proširenje svojih relevantnih vještina, jer se odnose na najveće borbe vašeg potencijalnog menadžera. Jasne, sažetne točke mogu biti nevjerojatno učinkovit način da se vaše prenosive vještine i iskustvo pop.
Recite da obavljate ulogu IT upravljanja s naglaskom na tehničku podršku. Drugi i treći odlomak mogu glasiti ovako:
Korištenjem upita u opisu posla trebali biste biti u mogućnosti lako stvoriti metake koji prikazuju vaše prenosivo iskustvo. (A ako ne znate što je prenosivo, a što nije, ova jednostavna formula olakšava to.) Ako nemate primjere za gornja tri ili četiri mjesta, uvijek možete koristiti odgovornosti navedene negdje u opisu, istaknite svoje relevantne tehničke vještine ili istaknite nematerijalne osobine.
Ovaj vam odjeljak omogućuje da jasnije oslikate vašu radnu povijest, ambicije o karijeri i vaše iskustvo dok se odnosi na posao u kojem se želite spustiti. Ne stidite se svojih postignuća ili vještina - sada je vrijeme za hvalisanje!
DA LI JE VAŠE POKLOPAC POKRIVANJA OTVORENO VRATA?
Nadogradite ga danas i poboljšajte svoje šanse za uspjeh.
Razgovarajte s trenerom o karijeri
Zatvori snažno
Morat ćete koristiti zaključni odlomak da sve povežete. Zamislite to kao svoj zaključni prodajni korak. Morat ćete sažeti svoje iskustvo, istaknuti istinsko zanimanje i zatražiti intervju.
Evo kako bi to moglo izgledati ako se prijavljujete za ulogu u uspjehu kupca:
Hvala Vam za Vaše vrijeme i pažnju!
Tvoj red!
Jeste li spremni napisati svoje vrlo bolno pismo? Ovaj će vam predložak pomoći da sve to spojite.
Otvaranje:
Nazovite se na bolnu točku koju ste identificirali u svom uvodnom retku, npr. "Ja imam reputaciju u dizajniranju web stranica ubojica".
Iskustvo u matici:
Obavezno obuhvatite najrelevantnije iskustvo s obzirom na problem koji biste angažirali da riješite.
Opipljive metrike:
Ovo bi mogao biti nedavni projekt, nova implementacija procesa ili nekoliko sličnih „uštedio sam svom poslodavcu 5 tisuća dolara u godišnjim troškovima“ ili „povećao zadovoljstvo kupaca za 25%.“ Ako tražite iskustvo, možda ću biti samo osobu koju ste tražili!
Prošireno iskustvo:
Što biste željeli da ovaj potencijalni poslodavac zna o vama? Jeste li poznati po tome što ste suradnički vođa? Jeste li osvojili neku nagradu ili su vas vršnjaci prepoznali? Jeste li nedavno završili važan projekt, uštedjeli novac svoje tvrtke ili primijenili novi sustav? Ovo je mjesto na kojem biste željeli istaknuti svoja naj ponosnija, najrelevantnija dostignuća.
Opipljivi rezultati:
Dodjeljivanje metrike (ukupan broj, vremensko razdoblje, iznos u dolaru ili postotak) pomaže u postizanju opipljivijih postignuća. Uključite ih ovdje kako je primjenjivo!
Ulaz:
Ovdje ćete podsjetiti čitatelja da je vaša namjera prenijeti sve ove sjajne vještine u njihov tim. Evo kratkog pregleda što bih mogao učiniti, posebno za vašu organizaciju.
Ponovite zašto vas posebno zanima ova tvrtka:
To bi moglo biti iz bezbrojnih razloga - volite kulturu tvrtke, povezujete se s njihovom misijom, divite im se pristupu usluzi za klijente, bili su omamljeni njihovim najnovijim pokretanjem proizvoda i tako dalje.
Vozite kući zašto:
Uključite kratki sažetak načina na koji ćete moći odgovoriti na točke boli tvrtke.
Završna izjava:
Pozdravio bih priliku da razgovaram o tome kako bi moj (ovdje prenosivi iskustvo) mogao pomoći (naziv tvrtke) timu i gdje se može dobiti putem telefona ili e-pošte.
Sjedeći da napišete propratno pismo u kojem se obraća najneugodnijim bolnim točkama vašeg potencijalnog poslodavca, s pravim pristupom može biti prilično bezbolno. Jednostavno je kao identificiranje problema koji bi vas angažirali da riješite i objasnite kako će vam vaše iskustvo pomoći u tome. Dodajte nekoliko uvjerljivih primjera i mjerljive metrike, a intervju ćete smjestiti ni u kojem trenutku.
