Postoji puno razloga zbog kojih vas ljudi traže da im pomognete u uredu.
Možda im treba dodatni par ruku, a misle da ste vi savršena osoba za posao. Možda se osjećaju prenapučeno i pokušavaju biti pravedni u raspodjeli zadataka među članovima svog tima. Ili, najiskrenije, pokušavaju riješiti svoje tanjure. A ti si taj koji traži nove projekte, zar ne?
Bez obzira na to, može biti teško biti timski igrač koji je otvoren za nove odgovornosti, a da pritom ne bude gužva koja je preplavljena raznim zadacima i projektima na vašem tanjuru. Čak i ako želite preuzeti više u uredu, to ne znači da želite da svi dođu u vašu mapu prtljažnicima (ili da biste svakom zahtjevu za svoje vrijeme trebali reći da).
Dakle, što biste trebali učiniti kada vaš vršnjak zatraži da preuzmete projekt koji je tehnički dio njegovog vlastitog posla? Evo plana u tri koraka za procjenu i rješavanje situacije.
Korak 1
Prvo, uzmite vremena da razmislite hoće li projekt biti koristan u vašem karijerskom rastu. Bi li vam pomoglo da steknete novu vještinu? Bi li to dovelo do mjerljive rezultate koje biste mogli nabrojati na svom životopisu? Bi li vam pomoglo da uspostavite odnose s kolegama s kojima nikada ranije niste radili? Ako je tako - i ako se to ne bi miješalo u vaš vlastiti rad - možda bi bio velik zadatak preuzeti.
Također razmislite je li prikupljanje dodatnog posla samo dio timskog igrača. Na primjer, na prethodnom minskom poslu, nakon otpuštanja suradnika, drugi je član njezina tima primio cjelokupno radno opterećenje. Izrazio je šefu potrebu da još jedan par ruku prenese težinu, ali u međuvremenu je prišao ostalim članovima tima kako bi im odmjerio razne odgovornosti. U ovakvim vremenima, možda ćete ih htjeti usisati i pomoći, pogotovo jer će vjerojatno doći vrijeme kada trebate zatražiti i pomoć.
Problem postoji kada osjećate da uzimate prednost ili kada vas ometaju vlastiti posao. U drugom scenariju, moj rođak i još jedan zaposlenik natjecali su se licem u glavu za promociju. Rođak moj rođak htio je impresionirati svog menadžera uhvativši se novog projekta, pa je zamolio mog rođaka da preuzme svakodnevnu odgovornost da neće imati vremena za zahvat zbog većeg i boljeg projekta. Nije cool.
2. korak: pozabavite se situacijom
U slučajevima poput mog rođaka, kada ste odlučili da zahtjev ne treba odgovarati, definitivno je u redu reći ne.
U izvanmrežnom razgovoru (s naglaskom na izvanmrežni) sa suradnikom objasnite mu da uvijek rado pomažete i da prepoznajete da svaki od vas u uredu doprinosi cjelokupnom timskom proizvodu - ali to u konačnici morate dajte prednost vlastitom radu. Tko može raspravljati s tim?
Ako ima smisla, možete vidjeti postoji li rok za projekt i obavijestiti svog kolegu da biste se htjeli javiti ako vam vrijeme dopušta. Možete i predložiti nekoliko alternativnih načina na koje se može riješiti projekta - na primjer, postoje li pripravnici za sudjelovanje u jednom ili dva dijela posla? U jednoj situaciji na prethodnom poslu, suradnica se osjećala preplavljeno i zamolila me za pomoć u upravljanju projektima u jednom aspektu njenog rada. Budući da sam radio istog klijenta, bio sam upoznat s pozadinom - jednostavno nisam imao dovoljno mjesta na tanjuru da bih preuzeo i njen dio postupka. Ali nakon što sam svoj tjedan dovršila vlastite zadatke, pružila sam ruku svojoj, a ona je bila zahvalna na pomoći.
Velike su šanse da vaš kolega ne pokušava odbaciti posao od vas - on se osjeća samo malo preplavljenim i cijenit će svaki doprinos.
Korak 3: Uvedite velike oružje
Naravno, definitivno postoje slučajevi kada netko pokušava potaknuti posao na vas, a to nije nešto što želite učiniti - ili biste trebali poduzeti. Ili se možete složiti da jednom preuzmete odgovornost za suradnika i otkrijete da je otvaranje tih vrata teško zatvoriti. Ako se situacija nastavi ili ako dobivate povratnu poteškoću od svog kolege, zakažite neko vrijeme za razgovor s šefom o njegovim očekivanjima.
U jednom sam trenutku svoje karijere otkrio da je pomaganje nekome nekoliko puta trajno, a ne privremeno stavilo pod moju nadležnost, a to je počelo da se smanjuje u vremenu koje sam imao zbog posla. Htio sam objasniti svom šefu da je dobro sa mnom posvećujući velik dio vremena nečemu što prvotno nije bilo namijenjeno mojoj ulozi - i pokazalo se, radije je preusmjerila moju energiju drugdje.
Ne morate bacati svog kolegu pod šeficom - samo držite razgovor usredotočen na vaše radno opterećenje. Pokušajte: „Obožavam steći iskustvo s različitim aspektima tvrtke, ali u posljednje vrijeme provodim oko 10 sati tjedno na izvještavanju klijenta za marketing. I samo želim biti siguran da je postotak vremena koje potrošim na to u skladu s onim što vam treba od mene. "Ako nije, vi ili vaš šef možete razgovarati s drugom stranom i premjestiti posao tamo gdje i pripada.
Uvijek je dobra ideja biti otvoreni za preuzimanje novih odgovornosti - ali isto tako trebate osigurati da ono na što trošite vrijeme u najboljem interesu za vašu karijeru i odjel ili tim u cjelini. Dno crta: Pomozite kad možete, budite iskreni kad ne možete i ne dozvolite nikome drugom da iskoristi vašu strašnu radnu etiku.
Kako se nosite kada kolega od vas zatraži da preuzmete nešto što tehnički predstavlja njegovu vlastitu odgovornost? Jeste li ikada morali u prošlosti?
