Odvojite trenutak za razmišljanje o tipičnom danu u uredu - ili možda samo razmislite o jučer. Sjećate se kako ste ušli, napajali računalo, popili kavu i smjestili se u svoj dan? Sada nastavite hodati kroz sljedećih osam sati ili tako malo dok niste uzeli torbu i krenuli kući.
Ako biste izdvojili kako točno provodite dan, koliko ste posvetili stvarnom radu? I koliko je zapravo išlo prema stvarima poput kupnje ili uzimanja te kave (ili sljedeće nekoliko sati kasnije), čavrljanja s kolegama, provjere društvenih medija, čitanja vijesti ili slanja poruka?
Ako ste išta poput ispitanika u ovom istraživanju za 2016. godinu, možda će vas iznenaditi zbroj. U prosjeku, 1.989 uredskih radnika anketiranih u studiji reklo je da troše samo tri sata - dobro, zapravo dva sata i 53 minute - produktivno radeći tijekom dana.
Upitani da procijene kuda ide njihovo neproduktivno vrijeme, rekli su da su, u prosjeku, proveli 44 minute provjeravajući društvene medije, 65 minuta čitajući vijesti, 40 minuta razgovarajući s kolegama o stvarima koje nemaju veze s poslom, 17 minuta pijuckajući tople napitke, 23 minute na pauzama pušenja, 18 minuta upućivanja u osobne pozive, pa čak i 26 minuta u potrazi za novim poslovima.
Očito je da će taj broj biti različit od osobe do osobe i iz dana u dan, s tim da će se pojedini radnici satima produktivnije od kolega, a neki su daleko bolji od drugih.
A odmoriti se tijekom dugog radnog dana nije samo neizbježno, nego i važno. Dobro je da se vaše tijelo tako često diže i kreće. I vi želite razvijati jače veze sa svojim kolegama, jer će vas na kraju učiniti da zajedno radite bolje.
Ali, obavljajući ovu vježbu, gdje pratite ili čak samo procjenjujete kako provodite redovan dan na poslu, moglo bi se otkriti da ne iskorištavate najbolje svoje radno vrijeme ili vrijeme odmora. Stoga zapišite svoje vlastite brojeve (ne morate ih pokazati nikome) i iskoristite ih kao polaznu točku da razmislite o promjeni načina na koji pristupite svom radnom danu.
Evo gdje treba započeti ako želite dovršiti više posla:
Želite bolje odmoriti
- 3 puta imate dozvolu za predah od posla
- Uzmi pet: 51 Stvari koje trebate učiniti kada vam je potreban odmor u poslu
- Ustanite sa stola: Petominutne šetnje jednako su dobre za vas kao i duge
Želite umanjiti distrakcije dok radite
- Super jednostavan trik koji je moja jutra učinio produktivnijim
- Glupi lak način da vaš telefon bude manje ometajući na poslu
- Vrijeme je reći zbogom onima koji produktivnost ubijaju
Želite bolju motivaciju
- 7 načina da se motivirate da naporno radite kad stvarno niste raspoloženi
- 3 razloga zašto se više ne možete motivirati na poslu - i kako ih nadvladati
- 16 brzih i jednostavnih trikova za trenutno motiviranje
Želite pronaći trikove za produktivnost koji rade za vas
- Iskoristite je od nekoga ko mrzi hakiranje produktivnosti - tehnika Pomodoro zapravo djeluje
- Strategija popisa obaveza koja vam je potrebna ako uvijek budete zauzeti, a opet nekako neproduktivni
- 45 Savjeti za produktivnost izuzetno zaposlenih ljudi
