Jedna od značajki Gmaila je definiranje načina usmjeravanja e-pošte u najviše pet pretinac pristigle pošte: primarni, društveni, promocije, ažuriranja i forume. Koristan? O da. Povremeno odvraćati pažnju? Definitivno - pogotovo jer sada sve više profesionalaca koristi Gmail ne samo za osobnu e-poštu, već i za posao.
Ako ste išta poput mene, kad vidite da se oni šareni brojevi prikazuju da imate novu poštu u podmapu, ne možete si pomoći da ne vidite što je to. Što ako je važno , moja inbox mi šapuće, a ja sam u iskušenju da zaustavim to što radim i provjerim.
Nažalost, 90% vremena otkrio sam da sam prekinuo protok ni zbog čega, jer e-pošta nije bila bitna. Pa, nedavno sam otkrio trik koji mi omogućuje da grebam to svrab, a da ne podlegnem distrakciji: jednostavno zadržite pokazivač iznad šarenih brojeva na drugim karticama da biste vidjeli od koga dolazi.
Sada mogu obraditi važne poruke e-pošte u pod-pretinacima pošte kad dođu, ali kad vidim da je e-pošta s Twittera ili moje banke, mogu nastaviti svoj radni dan bez izmjene konteksta i multitaskinga bez razloga.
Prokrastinacija i distrakcija: 0; Alex: 1.