Radni dani mogu biti nepredvidivi. Neki dani bez napora prolete, dok se čini se da se drugi vuku i nastavljaju.
Isto se može reći i za vaš fokus. Dok ste neki dani fokusirani na svoje zadatke, drugi ćete se naći malo pako. Pomirimo se s tim: nije sve što radimo na poslu zabavno, a ponekad je jednostavno jednostavnije podešavanje (ili ugađanje u taj YouTube video).
Dakle, kako se odmotavati - pogotovo kad znate da trebate započeti posao?
Kao prvo, uvijek je dobra ideja očistiti tanjir od bilo kojih sitnih zadataka. Na ovaj način vaš um neće smetati nečemu što ste već trebali učiniti. Također znam da moje podnevno vježbanje pomaže podići razinu fokusa za ostatak popodneva.
Ali što još možete učiniti, pogotovo ako se suočite s najizazovnijim danima? Ne brinite: pogledao sam četiri uobičajena radna scenarija i došao do nekoliko savjeta kako da se vratite na pravi put.
Kad ste na sastanku
Kraći sastanci imaju jednaku bolju pozornost, ali nažalost, nisu svi susreti kratki i slatki. Ako znate da bi sastanak mogao potrajati, pokušajte smisliti neke proaktivne načine kako da ga završite malo prije, a da pritom sve postignete. Ima li sastanak dnevni red i određenog vremena? Ako ne, razmislite o volontiranju kako biste ga izradili ili budite osoba koja sve prati na tragu.
Ako ne postoji način da stvari skratite, zamolite za pomoć voditelju sastanka da vodi bilješke, što će vas obavezno aktivno slušati. Možda biste htjeli sjesti ispred ili blizu prezentatora - ako je više očiju uprto u vas, manja je vjerojatnost da ćete se spustiti.
I na kraju, ne bojite se govoriti ako mislite da je grupi potrebna stanka. Ako je prošlo 90 minuta bez disanja, a vi postanete nemirni, vjerojatno će i svi ostali cijeniti priliku da se pregrupiraju.
Kada trebate dovršiti težak zadatak
Teški zadaci često zahtijevaju koncentraciju i tišinu. Nažalost, vjerojatno se nastanite u farmi koliba koja je puna glasnih suradnika i stalne aktivnosti. Uz to, uvijek postoji internet, pripremljen i spreman da vas namami u vijesti, smiješne video zapise i društvene medije.
Ako znate da vas sve ove stvari lako odvlače, vrijeme je da poduzmete mjere. Možete li rezervirati malu konferencijsku sobu? Možete li raditi u lokalnoj knjižnici? Ako ne možete promijeniti svoje okruženje, pokušajte slušalice ili slušalice za uklanjanje buke. Ne možete raditi u potpunoj tišini? Napravite popis za opuštajuću glazbu ili zvukove koji vam pomažu da se koncentrirate. Aplikacije poput Noisli ili Coffibility mogu pružiti različite zvukove bijele buke, poput pada kiše ili čak prepune kafića.
Dok ste kod njega, zatvorite preglednik (ili koristite aplikaciju poput Samokontrole ili Slobode, koja vas izbacuje kroz određeno vremensko razdoblje), promijenite postavke trenutnih poruka na "Ne uznemiravaj" i upozori svoje susjede radite na nečemu što zahtijeva fokus. Ako su pristojni ljudi, poštovat će vaše vrijeme i ostavit će vas na miru (i nadamo se da će zadržati glasnost u njihovim razgovorima).
Kad radite rutinski zadatak
Iako neki zadaci zahtijevaju puno pozornosti do detalja, postoje i drugi koji su ponekad toliko rutinski, da nam odmah postane dosadno - i tada počinjemo nespretno ili se odvlačimo od pametnog telefona, susjeda ili manikure.
To su vremena kada je moj iPod najbolji prijatelj. Kao što mi nekoliko sjajnih pjesama pomaže da prođem kroz napornu vožnju, tako i prave melodije pomažu u usponu i usrećuju me (pomalo) sretnom kad završim taj mučan zadatak. Ako vam posao također oduzima puno vremena, obavezno postavite sebi male ciljeve, zajedno s nagradama. Ako vas to ne motivira da posustanete, tada budite oštriji: Obavijestite prijatelja o svom cilju i stavite okladu. Na primjer, ako ne postignete svoj cilj, onda dugujete ručku kolegi - ili možda čak i donaciju njenoj omiljenoj dobrotvornoj organizaciji.
Kad ste na treningu
Trening zaista može testirati vaš fokus i koncentraciju, pogotovo ako traje cijeli dan ili čak i nekoliko puta. I danas se mnogi treninzi praktički održavaju, što još više otežava usredotočenost. Teško je ostati uzbuđen zbog učenja kad u dnevnoj sobi budeš cijeli dan, počevši od računala.
Najbolji savjet koji sam ikad dobio u vezi s treninzima bio je sljedeći: Nakon što završite, pošaljite e-poštu svom šefu, u kojoj joj kažete što ste naučili i kako ćete se konkretno koristiti tim stvarima. Prvi put kad sam to učinio, šef mi se svidio. To je samo po sebi izvrstan razlog da obratite pažnju i vodite dobre bilješke. Osim što zapišete što instruktor kaže, držite mozak aktivnim pitajući se kako možete primijeniti znanje u svom poslu. Izazovite se da napravite popis od najmanje dva dobra pitanja za instruktora. I, naravno, uvijek budite blizu svog kofeinskog napitka po izboru.
Reci nam! Što činite da se usredotočite?
