Priznajem, ovisnik sam o popisima obveza. Ali volim misliti da je to zdrava ovisnost. Osjećam se povrh stvari, ljudi me smatraju pouzdanim i stvari se završavaju.
Iako vam kronični posao obveza možda neće uspjeti za sve, dopustite mi da podijelim nekoliko savjeta koje sam naučio tijekom godina, a koji će zasigurno biti korisni i za najneorganiziranije mlade stručnjake.
1. Napravite popis
Ako ste poput mene, na vašem će popisu biti simboli (koje samo vi možete razumjeti) i u boji. Ako niste, bit će to jednostavan popis stvari koje treba učiniti. Oboje su podjednako korisni! Važna stvar je izvlačenje tih akcijskih predmeta na papir i iz glave, tako da se možete osloboditi uma da biste se usredotočili na druge stvari. Također će osigurati da manji zadaci ne propadnu kroz pukotine - što vam može pomoći da zaista zasjati pred šefom ili budete pouzdan prijatelj.
2. Korak po korak
Ovaj je za mene ključan. "Čist stan" i "Čisti pretinac" zadaci su koji se osjećaju neodoljivo, a ja ih uvijek prebacim na sljedeći dan. I ubrzo je prošao mjesec dana. Treba mi zalogaj veličine ugriza!
Ako na popisu vidim nešto što je lako prekrižiti, vjerovatno ću to učiniti. "Čist stan" postaje niz zadataka (posuđe, obrišite pulta, izvadite recikliranje). "Očisti pristiglu poštu" malo po malo, bilo da se radi o specifičnim zadacima (odgovorite na Kathrynin e-mail) ili samo u koracima koji će napraviti udubljenje (odgovorite na 2 e-maila). Naravno, moj popis obveza na ovaj način može završiti s više zadataka. Ali postižem veći napredak i osjećam se kao da sam postigao puno svakog dana, umjesto da se osjećam užasno jer nisam uspio očistiti svoj stan - opet.
3. Različite svoje zadatke
Može biti da sam gen Y, može biti da sam pograničan DODATAK. Bilo kako bilo, lako mi je dosaditi. Kad sastavljam popis obaveza, volim miješati jednostavne i teške zadatke, ali i varirati između posla i užitka. Moj bi popis za nedjelju u poslijepodnevnim satima vjerojatno izgledao otprilike ovako:
Iskreno, to ide brže nego što biste mislili!
4. Odmorite se i nagradite
Produktivnost je dobra, ali osjećati se zdravo i ljudski još je bolje. Šetajte, gledajte svoju omiljenu emisiju, prepustite se ukusnom zalogaju. Neki vole to zakazati: "U 16:00, napravit ću pauzu od 45 minuta." A možda vam to i uspije. Ali za mene je to samo izgovor da se povučem za noge do 4. Volim reći „Gledat ću sinoćnju epizodu Glasova o Hulu nakon što sam Melissi poslao e-poštu i ažurirao analizu prodaje.“ Uz poticaj, moja produktivnost i brzina ubrzavaju!
Također, povremeno si priuštite cijelu večer ili vikend. Ne brinuti se ni za što - jer znate da ćete sve to učiniti kasnije kad se odlučite za to - jedan je od najboljih osjećaja.
