Želite impresionirati svog šefa prirodno je. Naporno radite, primijećuju vaš menadžer i kolege i na kraju ste se probili ljestvicom. Prilično jasno, zar ne?
Pa, što se događa kada vaš šef nije točno na istoj stranici - ili čak planeti - kad su u pitanju njegova ili njezina očekivanja od vašeg nastupa? To je osjetljiva situacija. S jedne strane, nikad nije zabavno reći svom menadžeru da ne možete podnijeti svoje radno opterećenje - bez obzira na razlog. Ali s druge strane, postavljate se za neuspjeh (i puno stresa) ako šutite.
Bit ću prvi koji će priznati da reći menadžeru da ima nerealna očekivanja nije lako, ali uz malo savjeta, to je potpuno izvedivo. Prije nego što izvučete kosu ili joj iznesete čir, evo što predlažem:
1. Provjerite nesigurnost
U redu, prije nego što nastavimo dalje, morate biti sigurni što je vaš šef tražio u stvari, nerazumno. Premda vam se čini da je rok previsok ili je zadatak izvan vaših mogućnosti, šef može bolje znati. Menadžeri, ionako dobri, često će vas tjerati da se istegnete izvan svoje zone komfora kako bi vam pomogli da razvijete nove vještine. Uostalom, znajući kako se sve raditi cijelo vrijeme se osjeća sjajno, ali bez novih izazova, naše vještine postaju brzo ustajale.
Ako vas šef tjera da radite više i osjećate se prenapučenošću, najprije se zapitajte zašto. Je li to zbog toga što stvarno ne možete učiniti posao? Ili je to zato što je nešto novo s čime još uvijek niste previše ugodni?
Otkrivanje otkud stres dolazi dobar je prvi korak. A ako otkrijete pravi razlog za svoju anksioznost je jednostavno nesigurnost ili neiskustvo, pružite sebi priliku i najbolje se potrudite.
Ako to ipak nije slučaj, čitajte dalje.
2. Posavjetujte se s kolegama
Čak i ako je vaš posao dovoljan samo vi, vaši kolege iz ureda - posebno oni s malo više iskustva ili stručnosti - mogu imati nekoliko sjajnih savjeta. I ne govorim samo o radu. Ako se osjećate frustrirano očekivanjima svog šefa, vjerojatno su i drugi ljudi bili tamo.
Pitajte oko ureda i provjerite može li netko od vaših suradnika pružiti uvid ili stručnost u postupanju s radnim opterećenjem ili rukovanju šefom. Na primjer, ako se prijavite s Bobom iz računovodstva, mogli biste saznati da se vaš šef sklon oslanja na zaposlenike kojima može vjerovati. Bez tog uvida, mogli ste pretpostaviti da je vaš šef jednostavno isključen upravitelj zadataka. I dok ove informacije neće magično olakšati vaše radno opterećenje, oni će voditi vašu strategiju na adresiranju vaše prepune ploče.
3. Napravite popis
Nakon što utvrdite da vam menadžer ne pomaže jednostavno na vašem putu karijere i razgovarate s kolegama, vrijeme je da shvatite zašto su zahtjevi vašeg menadžera nerazumni.
Kad god se suočim s izazovom, organiziranje mojih razmišljanja u obliku popisa uvijek pomaže i ova situacija nije iznimka. Zapišite sve što je na vašem tanjuru, posebno zahtjeve za koje smatrate da su nerazumni. Zatim razmislite zašto vam se čini da izazov dovršite.
Na primjer, može se činiti očiglednim da je razlog što stresirate na projekt taj što vam je šef dao zadatak u ponedjeljak, rok mu je u petak, a nemate dovoljno vremena da to učinite. Ali je li to stvarno problem? Naravno, vrijeme će uvijek biti razmatranje, ali što vas sprečava da odustanete od svih ostalih obveza kako biste to ispunili? Zna li vaš šef uopće što još imate na tanjuru? Napravite popis svega na čemu radite, što će utjecati na novi zadatak, uključujući tko je još uključen i odgovarajuće rokove.
Detaljan popis i vremenski raspored onoga što već radite ne samo da će vam pomoći da u potpunosti vidite svoje radno opterećenje, već će vam stvoriti sigurnosnu kopiju koja će vam trebati za sljedeći korak.
4. Razgovarajte sa svojim šefom
Ovo ne bi trebalo biti iznenađenje, ali s obzirom na našu prirodnu motivaciju da ispunimo ili premašimo očekivanja menadžera, ovo je daleko najteži korak u tom procesu. Srećom, imate sjajan popis koji će vašem šefu pomoći da prođe kroz izazove koji vas očekuju. Evo kako pristupiti tom sastanku:
- Učinite to rano: Onog trenutka kad sumnjate da vaš šef precjenjuje vaš kapacitet za obavljanje posla, nakon što dovršite korake od 1 do 3, izgovorite.
- Budite sigurni: Ako kažete svom šefu da očekujete izazove ispunjavanja njegovih očekivanja, može se smatrati priznanjem neuspjeha, ali nije. Pristupite svom razgovoru sa šefom s povjerenjem - ali ne izljubljenošću - i vaš će šef vidjeti da vaše brige proizilaze iz iskustva, a ne nesigurnosti.
- Imati plan: Jedno je izraziti zabrinutost, ali kada je u pitanju rok, rješenja su ono što je stvarno potrebno. Ako znate da vaš šef previše traži, u redu je to reći - popis će vas vratiti ovdje - ali budite sigurni da imate neke alternative kad to učinite. Možda je produljenje roka za neki drugi projekt ili pomoć nekoliko kolega s više iskustva. Bez obzira na to što radite, ne idite svom šefu praznih ruku.
Ako vam se čini da je vaš menadžer izgubio dodir sa stvarnošću kada su u pitanju njegova ili njezina očekivanja, prvo je ključni rješavanje problema. Dođite do dna onoga što vas zaista stresuje u vezi sa zahtjevima šefa i budite spremni na konstruktivnu raspravu o tome zašto on ili ona možda očekuju previše previše. Ako ste spremni i promišljeni, vjerojatno ćete premašiti očekivanja.
