"Zapiši ovo - to će biti na posljednjem ispitu", reče nijedan šef nikada.
Bilježenje bilješki predstavlja neispravan izazov prelaska iz škole na radno mjesto - u potpuno smo novom okruženju, s potpuno drugačijim razlozima za bilježenje bilješki i različitim potrebama kako ćemo kasnije koristiti svoje bilješke, no većina nas oslanjaju se na metode koje smo koristili u našem razredu povijesti srednje škole.
I dok je rijetko tko izgubiti posao zbog toga što ne piše bilješke, mali, trajni učinak loših bilješki (ili potpuno preskakanje bilješki) može vam stvarno naštetiti karijeri. Koliko ste puta morali poslati e-poštu svom šefu, kolegi ili klijentici postavljajući pitanje o nečemu o čemu je razgovarao neki sastanak na sastanku neki dan jer ste to zaboravili? To šteti toj vezi - a da ne spominjem svačiju produktivnost. (Sporedna napomena: evo još nekoliko stvari koje šefovima se zapravo ne sviđaju.)
S druge strane, bilježenje je nevjerojatan način da se ljudi poštuju. Pokazuje da slušate i da mislite da je ono što oni govore važno. Vaše bilješke služe i kao vodič za bolje obavljanje vašeg posla; možete se bez odgađanja bez odgađanja uputiti na važne podatke koje trebate za uspjeh kad god vam zatrebaju.
A tajni bonus, uzimanje bilješki zapravo vas čini pametnijima. Kad na jednom mjestu imate zbirku temeljitih, promišljenih bilješki (koje zapravo povremeno pregledavate), počinjete vidjeti veze između stvari koje inače ne biste vidjeli i imate podatke koje drugi ljudi ne zadržavaju. Tako ćete dobiti sjajne ideje, uspostaviti nove veze i postati vrsta inovatora i vođe koji čini da se stvari zaista događaju u vašem timu.
Sve u svemu, bilježenje doista je suptilan, ali moćan način da se učinite uspješnijima - ali vrlo malo nas dobiva bilo kakve smjernice o tome kako svoj stil bilježenja prebaciti na posao. Zbog toga danas želim s vama podijeliti vodič za brzi početak bilježenja nevjerojatnih bilješki u vašem profesionalnom životu.
1. Znati kada voditi bilješke na poslu
Nije svaka situacija na poslu potrebna za bilježenje, ali sigurno postoje trenuci kada bih vam toplo preporučio da izvadite olovku i papir. Općenito, moj je savjet uvijek griješiti na strani uzimanja bilješki i tek kasnije odlučiti trebate li ih voditi ili ne, ali evo nekoliko ključnih trenutaka kada ćete neke stvari htjeti zapisati:
Sastanci jedan na jedan
Bilo da ste šef ili zaposlenik, bilježenje pokazuje da si vrijeme uzimate ozbiljno. Ujedno je dobro zabilježiti osobne podatke poput supružnikova imena upravitelja, što je dobro zapamtiti kako biste mogli uspostaviti smisleniji odnos s ljudima na poslu.
Veliki razgovori
Lako se toliko zamotati u ono što se događa za vrijeme velike sestre o mozgu ili rješavanju problema da zapravo ništa ne zadržavate kad izađete iz sobe. Napravite točku za bilješke, čak i ako puno sudjelujete, kako biste osigurali da se držite kritičnih informacija.
Sastanci s klijentima
Donošenje prijenosnog računala uvijek je dobra ideja tako da možete zabilježiti svaki detalj koji klijent ili kupac trebaju. Bolje je imati previše informacija i naknadno ih ukalupiti nego propustiti nešto stvarno važno.
Sastanci sa svojim mentorima ili kontaktima
Čak bi se trebao zabilježiti i jednostavan sastanak s kavom. Pokažite osobi koju cijenite njegovo vrijeme i stručnost tako što ćete je zapisati; plus, ako je ovo rijedak sastanak, morat ćete se sigurno sjetiti svega jer možda uskoro opet nećete dobiti vremena s tom osobom. Svoje bilješke možete upotrebljavati i na smisleniji način - poput slanja vrijedne veze ili članka u vezi s nečim o čemu ste razgovarali na sastanku.
2. Pronađite stil za bilješke koji volite
Nema pravila kada je riječ o tome kako vodite bilješke. Nema dokaza da bilo koji stil djeluje bolje od drugog stila - najbolje su note one koje će vam kasnije imati smisla, kako god izgledali.
Evo nekoliko najpopularnijih stilova bilježenja uz koje možete isprobati kako biste pronašli što vam najbolje odgovara.
arena
Ovo je najtradicionalnija vrsta bilježenja. Započnete pri vrhu stranice s glavnom temom sastanka, a zatim nastavljate svoj popis prema dolje s podnaslovima kao što se pojavljuju ostale teme.
Pustite prostor između podnaslova dok idete, jer se sastanak može kretati po temi (ili možete imati pitanja ili nove ideje koje želite snimiti), a vi ćete htjeti imati prostora za dodavanje podataka bez da se lista ne stavi ili zbunjujuće.
Također možete stvoriti naslove za stvari poput akcijskih stavki, zadataka, donesenih odluka i bilo kakvih važnih resursa ili alata koji su vam potrebni da biste imali stvarno aktivan popis na koji ćete se kasnije pozvati.
Karte uma
Ako ste vizualni mislilac, pokušajte sa mapom uma. Započnite pisanjem teme sastanka u središtu stranice. Odatle povucite grane na svaku ključnu temu o kojoj se raspravlja.
Na primjer, možete napisati „Kickstarter start“ u središtu stranice, a zatim nacrtati grane za teme poput „press outreach“ i „start dateeline“. Nastavite crtati grane za podteme (postaju sve detaljnije) i na na kraju ćete imati vizualni prikaz najvažnijih tačaka sastanka.
Trag od krušnih mrvica
Ovo je najintenzivniji oblik bilježenja, ali je nevjerojatno učinkovit. Kad koristite ovu strategiju, bilježite kao da ćete je dati nekome tko nije bio na sastanku.
Zapišite svaku temu kako se pojavljuje, a zatim zabilježite svaku postavljenu točku u vezi s tom temom. Ne morate pisati svaku riječ koja je izrečena; koristite kratke izraze i obratite posebnu pozornost na stvari poput specifičnih alata ili resursa.
Ovo je sjajna strategija za ljude koji postanu uznemireni tijekom sastanaka, jer vas to drži zauzetom. Sve dok povremeno uspostavite kontakt očima, nitko vam neće smetati što vodite tako temeljite bilješke.
3. Organizirajte svoje bilješke kako biste ih kasnije mogli ponovno pregledati (i postati nevjerojatni)
Jedna od najvećih borbi ljudi s vođenjem bilješki je vođenje bilježaka organizirano na način da kasnije kasnije mogu doista vrijedno pregledati. Samo samostalno uzimanje bilješki nije dovoljno za poboljšanje zadržavanja ili razumijevanja - zapravo morate pregledati svoje bilješke i cementirati podatke u mislima kako biste ih učinili vrijednim.
To znači da, ako su vaše bilješke posvuda ili potpuno neorganizirane, možda ih uopće nećete uzimati. Evo nekoliko najboljih načina da organizirate svoje bilješke i učinite vrijeme koje provodite s njima doista vrijednim za pomicanje vaše karijere naprijed.
Uvijek držite svoje bilješke na istom mjestu
Najlakši način organiziranja bilješki jest njihovo držanje na jednom mjestu. Nema više kucanja nekih stvari u Google dokumentu i držanja nasumične hrpe naljepnica na vašem stolu. Iako postoji mnogo mogućnosti za to, papir je idealan tako da ne držite zaslon između sebe i osobe s kojom se susrećete. Osim toga, zapravo ispisivanje stvari rukom pomaže vam zadržavanju.
Dakle, uložite u bilježnicu - onu koju volite, koju ćete ponijeti sa sobom svuda, i koja ima svestranost koja vam je potrebna za mnoge situacije u kojima ćete morati voditi bilješke.
Zadržite isti format
Iznad smo pregledali tri vrhunska načina bilježenja koji dobro rade za profesionalne postavke. Pronađite stil koji vam odgovara i pridržavajte se njega; ovo će olakšati klizanje po vašim bilješkama kasnije.
Bez obzira koji stil odabrali, na vrh svake stranice napišite kritične podatke - datum, sudionike sastanka i temu sastanka na svaku stranicu bilješki koje se odnose na taj sastanak - tako da je lako pratiti.
Zakažite tjedni sastanak kako biste prešli preko svojih bilješki
Teško je naći vremena za ponovni pregled bilješki, čak i ako to želite, uz stalni niz stvari koje zahtijevaju vašu pažnju i svaki su tjedan sve veći prioritet. Stoga odredite ponavljajući sastanak u svom kalendaru da biste prepisivali bilješke jednom tjedno. Čak 15 minuta je dovoljno vremena da pogledate što ste snimili.
Kad pređete preko bilješki, zapišite sva vaša pitanja ili bilo koja otvorena pitanja koja i dalje treba riješiti. Ovo je također dobro vrijeme za pripremu za sve nadolazeće sastanke. Zapišite pitanja na koja želite dobiti odgovor ili neke važne informacije za koje mislite da ćete morati imati pri ruci.
Koliko biste još mogli postići ako ste uvijek imali točan odgovor na dohvat ruke? Dosljednost je ključ uspjeha; što se više malih dobrih dobrih navika (poput sjajnog bilježenja bilješki) može razvijati, više ćete moći rasti svaki dan. Ovog tjedna pokušajte voditi bilješke na svakom sastanku i vidjeti hoće li olakšati brzu dobru ideju ili još više.
