Bilo je 19:18, a sat je otkucavao. Imao sam samo 42 minute vremena da odgovorim na e-poštu, završim projekt na kojem sam radio čitav dan i napravim neke izmjene članka.
S tako malo vremena, nisam bacio pogled na telefon. Nisam pretraživao internetsku prodaju Anthropologie. Nisam otišao u kuhinju na užinu. Umjesto toga, probio sam se kroz pretinac pristigle pošte, odmah se okrenuo projektu, a zatim članak izbacio u oblik.
Do 19:53, završio sam.
Moj rok nije stigao ni od šefa ni od mojih (osam) urednika. Sam bih to postavio, potpuno proizvoljno. To se može činiti nekako čudno; uostalom, radila sam kao luda žena kad sam mogla uzeti svoje vrijeme. Ništa se ne bi dogodilo da sam završio u 20:15, ili 21 sat, ili čak u 23 sata.
Međutim, mislim da su nametnuti rokovi jedna od najboljih promjena koje sam ikada napravio u svom radnom životu.
Prvo, oni me tjeraju da budem puno, mnogo učinkovitiji. Kad me pritisne vrijeme, ne iskušava me nijedna uobičajena mala distrakcija. Iako će potrajati samo dvije ili tri minute da se pomičete po Twitteru ili pročitate kratke vijesti, blag utjecaj na moj rad je značajan: Samo prekid od tri sekunde udvostručuje vjerojatnost da ćete pogriješiti.
Drugo, oni me čine pametnijim radnikom. Ne samo da sam automatski bolji u postavljanju prioriteta, ne dopuštam da me žele savršeno riješiti da ne završim. Na primjer, kad pišem o roku, u stanju sam napisati djelo jednim potezom, zanemarujući nesavršenosti, a zatim se vratiti i unijeti promjene.
Treće, čine me manje stresnim. Protuustavno je da bi me radni rok mogao opustiti, ali dopustite mi da objasnim. Bez obzira što nije učinjeno, isključujem računalo u 20 sati. Umjesto da gledam dugačak popis zadataka i znam da ću raditi dok svi ne budu gotovi (što je često povod za odugovlačenje), pogledam svoje radno opterećenje sa znanjem koje ću završiti u određenom broju sati. To olakšava puno tjeskobe.
Još uvjereni?
Znam da može biti teško pridržavati se nametnutih rokova, jer, nema trenutnih posljedica ako ih ne ispunite. Ali evo nekoliko savjeta koji su djelovali za mene:
Zapišite svoje rokove u svom planeru
Ako ih stavite u svoj kalendar (odmah pored „sastanka s Jodijem kako bismo razgovarali o izvještaju“ i „dovrši porez“), pomoći će vam da postupate s rokovima baš kao i sa redovnim zadacima: stvarno.
Zakažite nešto odmah nakon roka
Ako sebi date rok za 19 sati, napravite planove za večeru s prijateljem za 20 sati. To ne samo da će unijeti neke neposrednosti u vaš posao, već ćete imati i nagradu za izvršavanje stvari. Koristio sam i TV emisije ( Shark Tank je uključen u 7, tako da ću odrediti rok za 6:45) i telefonske i Skype pozive.
Postavljanje alarma
Koristim značajku alarma telefona da zakažem svoj rok. Na taj način, čak i ne moram gledati na sat; Mogu se samo izgubiti u poslu dok mi telefon ne zazvoni. Još bolje ako imate tajmer za jaja ili nešto slično što možete postaviti da gledate odbrojavanje - i znate kada se počinjete spuštati do žice.
Upotrijebite druge ljude koji će vas smatrati odgovornima
Svojim cimerima uvijek kažem što ću učiniti do svog roka. Sama spoznaja da će netko pitati: "Dakle, jesi li završio taj članak?" Pomaže mi da budem posvećen.
Otkako sam počeo raditi na određeno vrijeme, produktivnost je porasla. Istaknuta ravnoteža između posla i opuštanja također je postala lakša. Iako bi vam stavljanje na sat moglo zvučati suludo, pokušajte - mislim da će vam se svidjeti rezultati.
